Bắt đầu một phòng nhân sự mới từ đầu

Bạn chưa quen với Nhân sự? Mỗi người trong chúng ta bắt đầu ở đâu đó. Sự khác biệt về việc làm tồn tại và con đường phù hợp phụ thuộc vào việc bạn có bắt đầu một bộ phận nhân sự từ đầu hay gia nhập một bộ phận hiện tại với tư cách là một nhân viên nhân sự của một người. Sự khác biệt cũng tồn tại, khi bạn tham gia một bộ phận có thêm nhân viên nhân sự hoặc nếu bạn là nhân viên nhân sự duy nhất trong đội ngũ nhân viên. Mỗi tình huống đều mang đến những thách thức đặc biệt.

Mỗi chuyên gia nhân sự mới sẽ cần đánh giá các đồng nghiệp của họ về nhu cầu và tổ chức của họ và xác định cách hiệu quả nhất để triển khai kiến ​​thức và kinh nghiệm của họ để phục vụ các mục tiêu của tổ chức của họ. Đây là cách tiếp cận bạn sẽ thực hiện nếu bạn đang bắt đầu một bộ phận nhân sự từ đầu cho dù bạn là người mới vào nghề hoặc có kinh nghiệm. Các đường cong học tập cho sau này sẽ ít dốc hơn nhưng vẫn đầy thách thức.

Bắt đầu một phòng nhân sự từ đầu

Dưới đây là con đường bạn cần đi theo để thành công trong nỗ lực xây dựng bộ phận nhân sự mới. Vào ngày bạn bắt đầu công việc mới, hãy gặp người quản lý của bạn để nhận được hướng dẫn của họ về các ưu tiên của tổ chức cho bộ phận mới của họ. Họ có thể cũng sẽ có những kỳ vọng riêng cho vị trí của bạn.

Nếu bạn may mắn, tổ chức mới của bạn có thể có một đặc tả công việc bằng văn bản hoặc mô tả công việc để hướng dẫn các bước của bạn. Nhưng, trong các tổ chức không có bộ phận nhân sự, việc lên tàu này thường được dành cho các nhà quản lý cá nhân, bảng lương và kế toán. Nếu đó là trường hợp, bạn sẽ phải tạo quá trình lên tàu của riêng bạn. Hãy đưa ra một kế hoạch ba đến sáu tháng với sếp mới của bạn làm cơ sở.

Là một nhân viên nhân sự mới, bạn cần nhanh chóng tìm hiểu và hiểu về bất kỳ quy trình và hệ thống nào được áp dụng trong công ty có ảnh hưởng đến nhân sự. Các hệ thống đầu tiên để hiểu là làm thế nào nhân viên được trả tiền và truy cập lợi ích. Nhân viên sẽ sớm đến với bạn với câu hỏi của họ và bạn sẽ cần sẵn sàng. Nói chuyện với bộ phận kế toán để tìm hiểu về bảng lương trong tổ chức. Bạn cũng sẽ được tham gia vào các cuộc thảo luận với tài chính về bồi thường của nhân viên.

Đây là một bước dễ dàng hơn nếu vị trí nhân sự của bạn báo cáo cho giám đốc tài chính và kế toán, nơi nhiều công việc nhân sự làm báo cáo để bắt đầu. Họ sẽ được dành riêng cho thành công của bạn cho bộ phận sake sake.

Tìm hiểu các ưu tiên và mối quan tâm của các bộ phận khác

Gặp gỡ với các nhân viên điều hành khác để hiểu các ưu tiên tổ chức của toàn đội ngũ cao cấp. Điều này dễ dàng hơn cho một số tổ chức hơn những tổ chức khác. Trong khi bạn có các đơn hàng diễu hành từ người quản lý trực tiếp của mình, bạn cần biết các ưu tiên và mối quan tâm của các bộ phận khác. Nhân sự là trên tàu để phục vụ tất cả.

Nếu bạn đã chuyển sang vị trí nhân sự này từ một nơi khác trong cùng một tổ chức, bạn sẽ biết những người này. Nếu bạn là người mới, ngay cả khi có kinh nghiệm, đây là một bước quan trọng trong việc tìm hiểu các nhu cầu và ưu tiên của tổ chức.

Gặp gỡ với một bộ phận của các nhà quản lý và nhân viên, những người điều hành khuyên bạn nên phỏng vấn. Những nhân viên này có thể dạy cho bạn rất nhiều cách nhanh chóng về việc tổ chức mà bạn đã tham gia. Đừng bao giờ cho rằng các quan điểm của giám đốc điều hành là mục tiêu. Họ nhìn thế giới qua lăng kính khác với nhân viên bình thường.

Trong khi đó, bạn sẽ thấy rằng các nhân viên khác đã tìm thấy bạn. Họ muốn dành thời gian với bạn vì tò mò hoặc với những câu hỏi. Khi một bộ phận nhân sự mới hình thành, nhu cầu bị dồn nén và nhu cầu về nhân sự có thể áp đảo nhân viên nhân sự mới.

Nhân viên đang tìm kiếm một người mà họ có thể nói chuyện, tâm sự và kể tất cả những bí mật, câu chuyện và vấn đề của tổ chức. Lắng nghe một cách cẩn thận và bạn sẽ tìm hiểu về tổ chức mới của bạn các vấn đề và nhu cầu của bạn. Sử dụng thời gian để tìm hiểu đồng nghiệp mới của bạn và quan điểm của họ để đào sâu kiến ​​thức và khả năng đóng góp của bạn.

Kết hợp một kế hoạch nhân sự và xây dựng liên minh

Đặt kế hoạch nhân sự. Chia sẻ kế hoạch nhân sự của bạn với sếp của bạn để đảm bảo cá nhân này hỗ trợ các mục tiêu và kế hoạch bạn đang phát triển. Họ cần phải đồng ý và ủng hộ kế hoạch để bạn có hy vọng thành công. Xây dựng liên minh tốt và thành công trong chính trị văn phòng tích cực làm cho sự tham gia của sếp vào từng bước trong kế hoạch và thực hiện của bạn một cách thận trọng.

Donith không thực tế trong các mục tiêu bạn theo đuổi trong 90 đến 120 ngày đầu tiên trong bộ phận nhân sự mới của bạn. Bắt đầu sớm để giúp người quản lý của bạn hiểu khi bạn tin rằng bạn có thể đạt được một bước cụ thể. Sự đánh đổi tồn tại bất kể thứ tự ưu tiên của bạn. Bạn có thể làm tất cả mọi thứ cùng một lúc, mặc dù điều đó có thể cảm thấy như đó là sự mong đợi.

Tốt hơn là có một vài thành tựu ban đầu hơn là bắt đầu một số sáng kiến ​​và không hoàn thành. Bạn vẫn còn một công việc phải làm. Bạn sẽ dành thời gian để hoàn thành các mục tiêu và mục đích đầu tiên của tổ chức. Bạn sẽ thấy nhân viên. Bạn sẽ theo đuổi kế hoạch lên tàu cá nhân của bạn. Bạn sẽ tương tác với các nhà lãnh đạo và quản lý cấp cao, những người sẽ cung cấp đầu vào cho các mục tiêu và nhu cầu của bộ phận nhân sự.

Lộ trình này sẽ giúp bạn bắt đầu hình thành cơ sở của bộ phận nhân sự từ đầu. Bạn có thể sử dụng nó để lập biểu đồ khóa học của bạn khi bạn dành 90 đến 120 ngày đầu tiên trong tổ chức của mình. Hãy tử tế với chính mình và đối xử với bản thân một cách nhẹ nhàng và không văn minh. Phải mất thời gian và cam kết để xây dựng một bộ phận nhân sự từ đầu. Bạn sẽ thành công.