Những gì bạn cần biết và làm nếu bạn nhận được một cảnh báo tại nơi làm việc

Khi bạn nhận được một cảnh báo tại nơi làm việc, liệu nó có phải là một lời nói hay bằng văn bản hay không, bạn nên nghiêm túc thực hiện nó. Một cảnh báo là một dấu hiệu cho thấy người giám sát của bạn rất khó chịu với công việc của bạn (hoặc, đôi khi, thái độ của bạn).

Thông thường, cảnh báo ratchet lên. Đầu tiên, sếp của bạn có thể nói với bạn một cách không chính thức rằng có một vấn đề. Bước tiếp theo là cảnh báo bằng lời nói hoặc bằng văn bản, cả hai đều được ghi lại. Đây là một hành động chính thức hơn, và có thể liên quan đến nguồn nhân lực. Nếu hành vi không được giải quyết, chấm dứt việc làm thường là bước tiếp theo sau các cảnh báo bằng lời nói và / hoặc bằng văn bản.

Ở đây, những gì bạn cần biết về ý nghĩa của việc nhận được cảnh báo tại nơi làm việc và cách trả lời khi bạn nhận được, cho dù đó là một lời nói hay bằng văn bản.

Có nghĩa là gì để nhận được một cảnh báo

Nhiều người làm việc dưới quyền của ý chí, có nghĩa là họ có thể từ chức bất cứ lúc nào. Nó cũng có nghĩa là công ty cũng có thể chấm dứt việc làm vì bất kỳ lý do. Tuy nhiên, ngay cả khi các công ty có quyền tự do chấm dứt một nhân viên mà không đưa ra lý do, rất ít người lựa chọn làm điều đó. Đối với một điều, các công ty có khả năng mở ra một vụ kiện nếu một nhân viên tin rằng có sự phân biệt đối xử đằng sau việc chấm dứt. Và, có lẽ cũng quan trọng, tinh thần trong toàn công ty có thể bị ảnh hưởng nếu mọi người buông tay mà không có lý do.

Thay vào đó, hầu hết các công ty đều có chính sách để điều chỉnh cách xử lý hành vi hoặc công việc kém. Thông thường, điều này được gọi là kỷ luật tiến bộ, ý tưởng là các cảnh báo sẽ leo thang từ một cuộc trò chuyện sang cảnh báo bằng lời nói hoặc bằng văn bản. Đối với cả cảnh báo bằng lời nói và bằng văn bản, thường có một cuộc họp chính thức và tài liệu bằng văn bản được thêm vào thư mục nhân viên của bạn. Thông thường, cả người giám sát và nhân sự của bạn sẽ tham dự.

Cảnh báo là một công việc nghiêm túc, không nên nhầm lẫn với việc bị giám sát viên của bạn nhai. Bạn có thể nghĩ về một cảnh báo là một bước đầu trong quá trình chấm dứt.

Nếu bạn nhận được một cảnh báo, điều đó có nghĩa là bạn sẽ bị sa thải hoặc cho đi? Không cần thiết. Có thể bạn sẽ thay đổi hành vi hoặc công việc theo cách làm hài lòng người quản lý của bạn. Tuy nhiên, đây là một hành động rất nghiêm túc đối với người quản lý của bạn và một hành động thể hiện sự không hài lòng sâu sắc với hiệu suất của bạn. Ngay cả khi bạn quyết tâm khắc phục bất kỳ lỗi nào và ở lại với công ty, có thể nên cân nhắc cập nhật sơ yếu lý lịch và LinkedIn của bạn và chuẩn bị tìm kiếm việc làm.

Cách trả lời cảnh báo

Nhận được một cảnh báo có thể cảm thấy ngạc nhiên, tàn phá và thường không công bằng. Bạn nên trả lời như thế nào? Tất nhiên không có câu trả lời đúng, nhưng đây là một số hướng dẫn để làm theo:

Bình tĩnh: Trong cuộc họp để thảo luận về cảnh báo của bạn và sau đó, hãy cố gắng hết sức để tránh khóc, cao giọng hoặc tỏ ra đau khổ tột cùng. Điều này có thể, tất nhiên, nói dễ hơn làm.

Ghi chép: Nó có thể giúp mục tiêu đầu tiên mà tinh thần giữ bình tĩnh để ghi chú trong bất kỳ cuộc họp nào về cảnh báo. Ngoài ra, điều này sẽ giúp bạn nhớ chính xác những gì đã nói. Điểm quan trọng để có được xuống là tại sao bạn đang nhận được cảnh báo và những hành động bạn có thể thực hiện trong tương lai để khắc phục tình hình.

Đặt trường hợp của bạn: Bạn có không đồng ý với cảnh báo của bạn? Nếu bạn cảm thấy thoải mái khi làm như vậy, bạn có thể lên tiếng trong cuộc họp để đưa ra trường hợp của bạn và tự bảo vệ mình. Đây là một tình huống khó khăn mà bạn muốn tự vệ, nhưng không có vẻ phòng thủ. Điều đó không dễ dàng!

Tránh cá nhân hoặc so sánh bản thân với các nhân viên khác với tông màu nóng, có vẻ như trẻ con.

Hãy tự bảo vệ mình ngay tại chỗ nếu bạn cảm thấy thoải mái khi làm như vậy, nhưng biết rằng bạn cũng có thể giữ im lặng trong lúc này và cho mình thời gian để tập hợp những suy nghĩ của bạn và trả lời sau.

Hỏi những gì bạn có thể làm khác nhau: Trước khi bạn rời khỏi cuộc họp hoặc ký bất kỳ xác nhận cảnh báo nào, bạn sẽ muốn chắc chắn rằng bạn hiểu chính xác a) bạn đã làm gì sai và b) hành vi đúng sẽ diễn ra. Đôi khi điều này có thể rất đơn giản.

Chẳng hạn, nếu bạn nhận được cảnh báo về việc đi làm muộn 10 lần trong khoảng thời gian một tháng và sếp của bạn nói rằng bạn không thể bị trễ trong bốn tuần tới. Những lần khác, một cảnh báo có thể là về một cái gì đó mơ hồ hơn một chút. Ví dụ, bạn có thể có lỗi khi có thái độ xấu của người Hồi giáo hoặc không tham gia vào một dự án. Trong những tình huống đó, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng một kế hoạch được đặt ra rõ ràng cho những gì sẽ tạo nên sự cải thiện trong các lĩnh vực đó.

Theo dõi với một phản bác bằng văn bản: Bạn có cảm thấy cảnh báo của bạn là chưa được giải quyết? Cũng như làm một trường hợp trong cuộc họp của bạn, bạn cũng có thể viết một lá thư phản bác bằng văn bản. Trong thư của bạn, bạn nên làm một trường hợp để bảo vệ chính mình. Ví dụ, nếu bạn là đi làm muộn, nhưng bạn đã yêu cầu và nhận được sự cho phép để làm như vậy, in ra những email đó từ người giám sát của bạn. Một lần nữa, đối với những vi phạm ít rõ ràng hơn, tự bảo vệ mình là khó khăn hơn.

Hãy dành chút thời gian để suy ngẫm: Nó chỉ có con người để đáp lại những lời chỉ trích bằng cách tự bảo vệ mình. Nhưng hãy dành một chút thời gian để suy nghĩ về các sự kiện và bình luận trong cảnh báo. Có ai trong số họ hợp lý? Xem xét những gì bạn có thể có thể làm khác nhau.

Cố gắng tìm hiểu xem cảnh báo là bước cuối cùng hay là điểm quay vòng: Đôi khi các cảnh báo được đưa ra như một cách để người sử dụng lao động tự bảo vệ mình khỏi một vụ kiện trước khi chấm dứt. Nhưng điều đó không phải lúc nào cũng như vậy. Đôi khi, giám sát viên hoặc bộ phận nhân sự của bạn thực sự tin rằng tình hình có thể được khắc phục. Làm hết sức mình để tìm ra tinh thần mà cảnh báo của bạn đã được đưa ra.

Theo dõi với người quản lý của bạn: Trong các cuộc họp với người quản lý của bạn, yêu cầu phản hồi. Điều này sẽ giúp cung cấp cho bạn một cảm giác về các bước tiếp theo của bạn. Lý tưởng nhất là bạn sẽ có những mục tiêu hoặc các bước cụ thể để cải thiện công việc / hành vi của mình.

Bắt đầu tìm kiếm việc làm: Cuối cùng, khôn ngoan khi bắt đầu thực hiện các động thái để bắt đầu tìm kiếm việc làm của bạn. Một lần nữa, một cảnh báo không nhất thiết có nghĩa là bạn sẽ bị chấm dứt. Nhưng đó là một khả năng. Xem xét kết nối mạng, liên hệ với các đồng nghiệp cũ để xem họ có biết về bất kỳ cơ hội việc làm nào không, cập nhật hồ sơ của bạn và áp dụng vào công việc.