Tìm kiếm một công việc nhập dữ liệu: Những gì bạn cần biết

Nhập dữ liệu không phải là một lĩnh vực mới; nó đã được khoảng chừng máy tính. Nhưng với ngày càng nhiều công ty thuê ngoài công việc văn thư và sự phát triển của nền kinh tế gig, việc nhập dữ liệu còn được gọi là keylogging, đang chứng kiến ​​sự hồi sinh phổ biến.

Trước khi bạn lao vào một công việc nhập dữ liệu, hãy làm quen với những gì mong đợi. Nếu bạn sẽ làm việc từ xa, mức lương không lớn và bạn có thể không thấy mức tăng lương thường xuyên. Nhập dữ liệu không giống như khai thác dữ liệu và đối với hầu hết các phần, bạn sẽ không phải đối phó với dữ liệu mà mọi người nói về khi họ phàn nàn về thực tiễn bảo mật của Facebook. Nhập dữ liệu ít phức tạp hơn tất cả.

Nhập dữ liệu là gì?

Nhập dữ liệu thực sự là một thuật ngữ bao gồm một số ngành nghề. Những người thực hiện nhập dữ liệu bao gồm bộ xử lý dữ liệu điện tử, người đánh máy, bộ xử lý văn bản, trình biên dịch, bộ mã hóa và thư ký. Mặc dù bất kỳ công việc nào trong số này có thể được thực hiện từ một địa điểm từ xa, công việc nhập dữ liệu từ nhà có thể hoàn toàn khác với những công việc được thực hiện trong văn phòng.

Bất kể họ dựa vào đâu, công việc nhập dữ liệu không có rào cản lớn để nhập và quá trình đào tạo thường không nghiêm ngặt. Nếu bạn có kỹ năng đánh máy và bằng tốt nghiệp trung học, và bạn có thể đọc và viết tiếng Anh (nếu bạn ở Hoa Kỳ), bạn sẽ đủ điều kiện cho hầu hết các công việc nhập dữ liệu.

Chức năng nhập dữ liệu

Về bản chất, nhập dữ liệu có nghĩa là vận hành thiết bị (thường là bàn phím) để nhập dữ liệu chữ cái, số hoặc ký hiệu vào hệ thống Công ty. Toán tử nhập dữ liệu có thể được yêu cầu xác minh hoặc chỉnh sửa dữ liệu khi được nhập hoặc người khác có thể thực hiện công việc này. Dữ liệu có thể đến từ các biểu mẫu viết tay hoặc tệp âm thanh.

Cách thức thực hiện công việc nhập dữ liệu tại nhà hoặc trực tuyến có thể khác nhau đáng kể so với công việc văn phòng. Các nhà khai thác nhập dữ liệu làm việc cho các văn phòng lao động vi mô sử dụng các kỹ thuật cộng đồng có thể chỉ đơn giản thực hiện các công việc nhỏ với mức phí nhỏ. Mô hình này đang phát triển phổ biến hơn.

Một số công nhân nhập dữ liệu làm việc cho các công ty nhập dữ liệu truyền thống hơn, thường là các công ty gia công quy trình kinh doanh. Những người này có thể được trả theo tỷ lệ hàng giờ hoặc mỗi từ cho toàn bộ dự án.

Công việc nhập dữ liệu như thế nào

Mặc dù nhiều vị trí nhập dữ liệu được đề cập ở trên nằm trong ô nhập dữ liệu, các vị trí được quảng cáo là công việc nhập dữ liệu trên mạng (trái ngược với "công việc phiên mã") thường đòi hỏi ít kỹ năng nhất và lần lượt trả ít nhất.

Nói chung, phương pháp mà công việc nhập dữ liệu có thể trả có thể là tiền lương hàng giờ (hiếm khi làm công việc dữ liệu trực tuyến); mỗi mảnh; tổ hợp phím mỗi giờ; hoặc tổ hợp phím mỗi phút, mỗi phút âm thanh hoặc mỗi từ. Hầu hết các phương thức này làm cho tỷ lệ thanh toán của bạn phụ thuộc nhiều vào tốc độ của bạn khi nhập dữ liệu.

Chú thích: Ngay cả trong số các công việc sao chép chung, có nhiều loại phiên mã khác nhau; một số có thể mất nhiều kinh nghiệm và tốc độ hơn công việc nhập dữ liệu thông thường. Những loại vị trí nhập dữ liệu cũng có thể yêu cầu thiết bị đặc biệt.

Nhập dữ liệu từ nhà

Mặc dù nhiều công ty chỉ cho phép những người đã được đào tạo nội bộ làm việc tại chỗ, nhưng việc nhập dữ liệu thường có thể được thực hiện tại nhà, đặc biệt là khi nhân viên từ xa dễ quản lý hơn, nhờ vào công nghệ tốt hơn.

Mặc dù vậy, hãy nhớ rằng vì việc nhập dữ liệu từ nhà hầu như luôn được thực hiện bởi các nhà thầu độc lập, những người không phải tuân theo luật lương tối thiểu và đang cạnh tranh với lực lượng lao động toàn cầu, mức lương thường thấp hơn cho lao động tại nhà so với những người làm việc trong văn phòng. Bạn cũng ít có khả năng nhận được sự gia tăng công đức, tiền thưởng hoặc các đặc quyền hoặc lợi ích khác so với bạn trong môi trường văn phòng truyền thống.

Hãy cảnh giác với những trò gian lận trực tuyến

Thật không may, nhiều quảng cáo trực tuyến cho các công việc nhập dữ liệu tại nhà rất có thể là lừa đảo tại nhà. Bất kỳ vị trí nhập dữ liệu nào hứa hẹn lương cao rất có thể không phải là những gì có vẻ như và nên tránh, hoặc ít nhất là được xem xét cẩn thận.

Đừng đưa ra bất kỳ thông tin cá nhân nào, đặc biệt là thông tin tài khoản ngân hàng của bạn, trước khi xác minh rằng bạn đang giao dịch với một công ty hợp pháp.

Xu hướng trong công việc nhập dữ liệu

Theo Cục Thống kê Lao động, chính quyền địa phương, các trường tiểu học và trung học, và các công ty kế toán là một trong những nhà tuyển dụng hàng đầu của các thư ký nhập dữ liệu dựa trên văn phòng. Rất có thể họ đang làm các dịch vụ hành chính văn phòng, sổ sách kế toán và dịch vụ trả lương, hoặc, cho các thư ký được đào tạo chuyên sâu hơn, công việc nhập dữ liệu chẩn đoán và y tế.

Nhập dữ liệu không phải là công việc khó khăn nhất, nhưng nếu bạn đang tìm kiếm công việc ổn định để thanh toán hóa đơn, xu hướng của ngành cho thấy lĩnh vực này sẽ rất mạnh mẽ. Trải rộng trên nhiều lĩnh vực, công việc nên luôn luôn có sẵn.