Ví dụ về Email của nhân viên Yêu cầu làm việc tại nhà

Có nhiều lý do nhân viên yêu cầu làm việc tại nhà: thời gian đi làm dài hoặc các vấn đề lịch trình có thể làm cho nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn. Đôi khi, làm việc tập trung ở nhà dễ dàng hơn trong môi trường văn phòng bận rộn hoặc ồn ào. Với hangouts video, các chương trình trò chuyện trên toàn văn phòng, truy cập từ xa vào máy chủ và các cải tiến công nghệ khác, làm việc tại nhà thường rất khả thi.

Tuy nhiên, người quản lý hoặc bộ phận nhân sự của bạn có thể không cho phép bạn làm việc từ xa, đặc biệt nếu điều đó không phổ biến trong công ty của bạn. Nhiều nhà quản lý ưu tiên thời gian đối mặt hoặc có mối quan tâm về năng suất.

Nếu bạn muốn làm việc tại nhà, bạn nên gửi yêu cầu bằng văn bản cho người giám sát của bạn bằng thư hoặc email. Yêu cầu bằng văn bản ban đầu này có thể cần phải được tuân theo bởi một ứng dụng, mẫu đơn và tài liệu chính thức theo yêu cầu của chủ lao động của bạn.

Yêu cầu mẫu để làm việc từ xa

Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy các ví dụ về các yêu cầu email yêu cầu làm việc tại nhà, các mẹo về những gì cần bao gồm trong thư của bạn và chiến lược về cách đưa ra một lập luận thuyết phục về lý do tại sao bạn có thể làm việc từ xa.

Yêu cầu email để làm việc tại nhà - Ví dụ # 1

Ví dụ email này là lý tưởng cho những người thỉnh thoảng làm việc ở nhà và muốn biến nó thành một sự kiện thường xuyên.

Dòng tiêu đề: Yêu cầu làm việc từ xa

Thân gửi Emily, Như bạn biết, tôi đã làm việc một vài giờ ở nhà trên cơ sở thỉnh thoảng. Tôi đã thấy rằng năng suất của tôi đã tăng lên, và tôi có thể tập trung tốt vào các hoạt động công việc của mình mà không bị phân tâm trong văn phòng.

Tôi có thể làm việc ở nhà thường xuyên, gặp gỡ tại văn phòng trên cơ sở khi cần thiết không? Tôi thực sự rất thích làm việc với bạn và nhóm của bạn, và mong được tiếp tục hợp tác.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì sự quan tâm của bạn, Amy

Yêu cầu email để làm việc tại nhà - Ví dụ # 2

Xem lại ví dụ này nếu bạn đang muốn làm việc tại nhà, nhưng trước đây chưa từng làm việc. Lưu ý cách người viết thư cung cấp chi tiết cụ thể về tần suất cô ấy muốn làm việc ở nhà.

Dòng tiêu đề:Yêu cầu làm việc tại nhà

Sean thân mến, Tôi rất vui mừng về kế hoạch của chúng tôi cho hội nghị tân trang năm nay. Như bạn đã biết, kéo ra sự kiện này sẽ đòi hỏi rất nhiều kế hoạch và văn bản. Chúng tôi sẽ cần tạo một kế hoạch email để làm nổ tung những người tham dự tiềm năng, viết bản sao trang sự kiện và sau đó phát triển chương trình nghị sự và thuyết trình.

Dẫn đến sự kiện này, tôi muốn làm việc ở nhà hai ngày một tuần. Trong các vai trò trước đây, làm việc tại nhà làm tăng năng suất của tôi. Thứ Tư và thứ Sáu sẽ là công việc lý tưởng từ ngày ở nhà, vì chúng tôi không có bất kỳ cuộc họp toàn đội nào. Tất nhiên, tôi có thể hoàn toàn linh hoạt và đến văn phòng nếu chúng tôi cần thời gian trực tiếp, và tôi sẽ có mặt qua điện thoại và email trong công việc từ ngày ở nhà, trong trường hợp có bất cứ điều gì xảy ra.

Mong muốn nghe suy nghĩ của bạn về kế hoạch này.

Tốt, Carrie

Thông tin cần bao gồm trong thư của bạn

Hãy rõ ràng trong thư của bạn về những gì bạn đang yêu cầu. Bạn có muốn làm việc ở nhà một ngày một tuần, mỗi ngày, hoặc đơn giản là thỉnh thoảng? Đặt các tham số về cách thức này sẽ hoạt động từ góc độ lập lịch.

Điều quan trọng là bao gồm một lý do tại sao bạn muốn làm việc tại nhà. Lý tưởng nhất, bạn sẽ có thể đóng khung lý do này để cho thấy làm việc tại nhà có lợi cho người quản lý và công ty của bạn như thế nào.

Ví dụ, nếu bạn có một giờ đi làm vội vàng mà bạn muốn tránh, bạn có thể nói trong thư của mình: "Giao thông trên đường đi làm của tôi rất tệ và tôi không thể đi làm trước 9:30 sáng., Tôi rất háo hức để bắt đầu ngày mới trước đó. Nếu tôi có thể làm việc ở nhà hai ngày một tuần, tôi có thể ở bàn làm việc tập trung vào các dự án và thiết lập cuộc họp sớm hơn trong ngày."

Bạn không nên nói rằng bạn muốn làm việc ở nhà vì bạn thích mặc đồ ngủ, cần chăm sóc trẻ trong một giờ, muốn tránh đồng nghiệp hoặc bất kỳ lý do nào có thể khiến bạn tỏ ra không chuyên nghiệp hoặc như mặc dù bạn sẽ ít siêng năng hơn khi bạn làm việc ở nhà.

Nếu làm việc tại nhà không phổ biến tại công ty của bạn, bạn cũng có thể muốn bao gồm các chi tiết trong thư của bạn về cách bạn có thể truy cập trong giờ làm việc (điện thoại, email, Slack, v.v.) và giải quyết các mối quan tâm tiềm ẩn.

Làm thế nào để giải quyết mối quan tâm của nhà tuyển dụng về làm việc tại nhà

Một mối quan tâm lớn mà người quản lý của bạn có thể có là về bảo mật thông tin, đặc biệt là về bảo mật và nguy cơ bị hack hoặc đánh cắp dữ liệu.

Đảm bảo với người quản lý của bạn rằng bạn sẽ tuân thủ các giao thức bảo mật tương tự ở nhà như bạn làm trong văn phòng.

Có thể hữu ích khi gặp gỡ không chính thức với ai đó từ CNTT để hiểu được mối quan tâm liên quan đến CNTT. Máy tính, máy tính xách tay hoặc các thiết bị khác của bạn có thể được kiểm tra và tải các tính năng và chương trình bảo mật để giúp bạn truy cập các công cụ văn phòng từ xa. Hãy sẵn sàng chịu trách nhiệm cho bất kỳ thiết bị do công việc nào bạn sẽ sử dụng ở nhà.

Giám sát năng suất là mối quan tâm khác của nhiều nhà tuyển dụng khi bạn làm việc tại nhà. Làm thế nào họ có thể đo lường xem bạn có năng suất như bạn sẽ ở trong văn phòng không? Chia sẻ bất kỳ số liệu nào bạn có về năng suất của bạn trong văn phòng so với ở nhà. Trong thư của bạn và các cuộc họp tiếp theo, hãy trấn an người quản lý của bạn về sự sẵn có và cam kết làm việc, bất kể vị trí của bạn. Bạn có thể đề cập các chiến lược cụ thể để giữ cho người quản lý của bạn được đăng trên những gì bạn hoàn thành mỗi tuần, chẳng hạn như các cuộc gọi đăng ký hoặc email tóm tắt hàng tuần.

Làm thế nào bạn có thể đảm bảo bạn đang cộng tác với đồng nghiệp khi bạn đang làm việc tại nhà? Trích dẫn các tùy chọn cụ thể - chương trình trò chuyện, điện thoại, cuộc gọi video, email, v.v. - sẽ cho phép đồng nghiệp của bạn giữ liên lạc. Nếu bạn có thể giải quyết những mối quan tâm này trong thư của bạn, bạn sẽ có một lời biện minh mạnh mẽ hơn.

Dưới đây là nhiều lời khuyên cho cách hỏi người quản lý của bạn nếu bạn có thể làm việc tại nhà.