Ví dụ email Yêu cầu làm việc tại nhà Bán thời gian

Bạn muốn làm việc tại nhà trên cơ sở bán thời gian? Đầu tiên, bạn phải thuyết phục sếp. Một yêu cầu email được viết tốt có thể giúp bạn làm điều đó.

Về lý thuyết, đây có thể là một việc dễ bán: các nghiên cứu đã chỉ ra rằng nhiều người làm việc từ xa có năng suất cao hơn so với các đồng nghiệp trong văn phòng. Nhân viên làm việc tại nhà cũng có khả năng làm việc trong nhiều giờ hơn, nhờ thời gian đi lại và không có ranh giới khác biệt giữa ngày làm việc và sau giờ làm việc.

Tuy nhiên, không phải nhà tuyển dụng nào cũng bị thuyết phục. Các công ty lớn như Yahoo và IBM đã bỏ các lợi ích làm việc tại nhà của họ trong những năm gần đây, với lý do sự hợp tác được cải thiện trong văn phòng. Văn hóa công ty là một trở ngại cho những người làm việc từ xa - đúng hay sai, nhiều nhà tuyển dụng thích có nhân viên của họ trong văn phòng, nơi họ có thể nhìn thấy họ.

Để làm cho trường hợp của bạn hoạt động tại nhà trên cơ sở bán thời gian, bạn sẽ phải đo nhiệt độ tại tổ chức của mình và chủ động giải quyết mọi lo ngại mà người quản lý của bạn có thể có.

Mẹo để yêu cầu làm việc tại nhà bán thời gian

Biết chính mình. Trước khi bạn yêu cầu sếp của bạn làm việc từ xa, hãy chắc chắn rằng bạn có thể thực hiện theo những lời hứa của mình. Bạn có thể hoàn thành công việc nếu bạn không ở trong văn phòng mỗi ngày không? Telecommuting là một công cụ tăng năng suất cho nhiều người, nhưng không phải ai cũng làm tốt với ít sự giám sát. Nếu bạn nghĩ rằng bạn sẽ bị phân tâm bởi các công việc - hoặc tồn đọng Netflix của bạn - hãy xem xét liệu làm việc tại nhà có phải là lựa chọn phù hợp với bạn không.

Dự đoán chướng ngại vật. Trước khi bạn yêu cầu làm việc tại nhà, hãy xem xét nghiêm túc những ưu và nhược điểm của việc làm việc từ xa. Bạn có một máy tính đáng tin cậy và kết nối internet? Nếu bạn có con nhỏ ở nhà, ai sẽ theo dõi chúng để bạn có thể tập trung vào công việc của mình?

Biết văn hóa doanh nghiệp của bạn và người quản lý của bạn. Các công nhân khác làm việc từ xa thường xuyên? Nếu vậy, hãy nghĩ về cách cho phép họ làm như vậy cung cấp một lợi ích cho công ty.

Nếu bạn đề xuất một cái gì đó hoàn toàn mới, hãy sẵn sàng dành nhiều thời gian và sức lực hơn để xây dựng trường hợp của bạn và hiểu rằng bạn có thể phải rút lui khỏi kế hoạch của mình nếu nó không thành công. Linh hoạt là rất quan trọng khi cố gắng thuyết phục quản lý để tạo ra một sự thay đổi lớn. Hãy sẵn sàng để xây dựng nền tảng ngay hôm nay vì một lợi ích mà bạn có thể không nhận ra cho đến khi đi xa hơn.

Nhấn mạnh những lợi ích. Một trong số đó, tôi sẽ làm việc chăm chỉ hơn. Bạn không muốn người quản lý của bạn nghĩ rằng bạn đã không làm việc hết sức có thể. Thay vào đó, hãy nghĩ đến lợi ích trước mắt cho công ty. Sẽ bỏ qua đi lại cho phép bạn bao gồm một ca sớm hơn? Có cách nào khác mà làm việc từ xa có thể tạo ra hoặc tiết kiệm tiền của công ty không? Càng cụ thể càng tốt và cung cấp một kế hoạch chiến lược phác thảo những lợi ích cho chủ nhân của bạn (không phải bản thân bạn).

Tránh kháng cáo về cảm xúc hoặc bất cứ điều gì khiến bạn dường như không đủ năng lực. Bây giờ, không phải là lúc để nói về việc bạn đang căng thẳng như thế nào trong công việc hay việc làm khó khăn như thế nào để giải quyết các trách nhiệm khác của bạn. Các vấn đề cân bằng cuộc sống công việc thực sự có thể là một nguồn cảm hứng cho yêu cầu - nhưng trừ khi người quản lý của bạn thông cảm, những cân nhắc này đã giành được giúp bạn thực hiện trường hợp của bạn.

Giải quyết bất kỳ mối quan tâm. Khi bạn yêu cầu làm việc tại nhà, hãy nhớ đề cập đến cách bạn sẽ hoàn thành trách nhiệm công việc khi bạn không làm việc trong văn phòng. Phác thảo cho nhà tuyển dụng của bạn về cách bạn hình dung lịch trình làm việc từ xa bán thời gian mới của bạn sẽ như thế nào.

Cũng phải linh hoạt nhất có thể, cung cấp cho người quản lý của bạn các tùy chọn khả thi sẽ hoạt động để đảm bảo bảo hiểm nhân viên không bị gián đoạn trong văn phòng.

Nếu bạn đang xin phép làm việc tại nhà trên cơ sở tạm thời, như trong mùa hè, hãy chắc chắn làm rõ điều này trong thông báo email của bạn.

Yêu cầu làm việc từ xa trên cơ sở thử nghiệm. Nhiều nhà quản lý muốn hiểu kết quả trước khi cam kết với một lịch trình linh hoạt đang diễn ra. Nếu sếp của bạn có vẻ sẵn sàng, hãy đề nghị làm việc từ xa trên cơ sở dùng thử. Phác thảo những gì bạn mong muốn đạt được và cách bạn sẽ tiếp tục cung cấp mức độ công việc giống như bạn làm trong văn phòng. Dự đoán mối quan tâm về việc tham dự các cuộc họp, hợp tác với các đồng đội và có sẵn qua điện thoại, email và tin nhắn.

Ví dụ về email Tin nhắn Yêu cầu làm việc tại nhà Bán thời gian

Dòng tiêu đề: Yêu cầu làm việc tại nhà bán thời gian

Thân gửi Emily, Như bạn biết, tôi đã làm việc một vài ngày ở nhà trên cơ sở thỉnh thoảng. Tôi đã thấy rằng năng suất của tôi đã tăng đáng kể, vì sự gián đoạn bị hạn chế trong văn phòng nhà của tôi và do đó tôi có thể tập trung cực kỳ tốt vào các hoạt động công việc của mình.

Như bạn đã biết, không gian bàn làm việc trong văn phòng của chúng tôi rất hạn chế đến nỗi chúng tôi thường bị va chạm khuỷu tay. Khách hàng đã nói với tôi rằng họ tìm thấy tiếng ồn nền không thể tránh khỏi gây mất tập trung trong các cuộc hội thảo qua điện thoại. Tôi thực sự cảm thấy rằng tôi có thể cung cấp cho họ dịch vụ tốt hơn từ văn phòng nhà tôi. Tôi làm việc ở nhà hai hoặc ba ngày một tuần cũng có nghĩa là bạn sẽ phải trả chi phí đậu xe của tôi vào những ngày đó. Tôi cũng có thể làm việc thêm giờ, nếu cần, trong những lúc tôi thường lái xe đến và đi làm.

Có khả năng tôi làm việc ở nhà hai hoặc ba ngày một tuần không? Tôi coi trọng thời gian của tôi trong văn phòng, và tin rằng giờ của tôi là quan trọng. Tuy nhiên, tôi nghĩ rằng tôi có thể hiệu quả như vậy, nếu không muốn nói là bằng cách làm việc ở nhà một vài ngày trong tuần. Tất nhiên, tôi sẽ linh hoạt theo ngày nào làm việc tốt nhất cho bạn và các nhân viên còn lại của chúng tôi. Tôi cũng sẽ đảm bảo rằng tôi luôn có mặt để đến văn phòng tại một thời điểm thông báo LỚN nếu bạn cần tôi làm điều này nếu ai đó bị bệnh hoặc một dự án không dự đoán được cần có sự hiện diện của tôi ở đó.

Cảm ơn rất nhiều vì bạn đã quan tâm.

Amy