Trợ lý Giám đốc Thành phố Mô tả công việc: Mức lương, Kỹ năng và hơn thế nữa

Trợ lý quản lý thành phố giữ các vị trí lãnh đạo quan trọng trong chính quyền thành phố. Họ hỗ trợ người quản lý thành phố trong việc điều hành thành phố và là mối liên kết quan trọng giữa người quản lý thành phố và trưởng phòng. Một trợ lý giám đốc thành phố tập trung chủ yếu vào các vấn đề tổ chức để người quản lý thành phố có thể tập trung hơn vào các vấn đề bên ngoài.

Ở các thành phố nhỏ, trợ lý giám đốc thành phố là nhân viên cấp cao thứ hai trong tổ chức. Ở các thành phố lớn hơn, tổ chức có thể có một số vị trí trợ lý giám đốc thành phố. Thậm chí có thể bởi một phó giám đốc thành phố vượt xa các trợ lý quản lý thành phố khác. Phó giám đốc thành phố có thể là người đầu tiên trong số nhiều người hoặc có thể giám sát các trợ lý giám đốc thành phố. Tất cả phụ thuộc vào cách người quản lý thành phố muốn tổ chức nhân viên thành phố.

Trợ lý Giám đốc Thành phố Nhiệm vụ & Trách nhiệm

Công việc thường yêu cầu khả năng thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Giám sát một nhóm các trưởng phòng
• Giám sát quản lý các dự án thành phố khi cần thiết
• Thông báo cho người quản lý thành phố về các vấn đề hiện tại hoặc mới nổi và tình trạng dự án
• Hãy thuyết trình trước hội đồng thành phố và các hội đồng thành phố khác
• Tham dự và tham gia các cuộc họp của hội đồng thành phố
• Đóng góp cho ngân sách thành phố và quy trình hoạch định chiến lược
• Phục vụ như một điểm liên lạc cho nhân viên tại các cơ quan chính phủ khác và làm việc với họ khi cần thiết

Trợ lý các nhà quản lý thành phố dự kiến ​​sẽ đóng góp cho ngân sách và quy trình hoạch định chiến lược. Họ không chỉ cung cấp các khuyến nghị về các phòng ban dưới sự giám sát của họ, mà họ còn giúp người quản lý thành phố và hội đồng thành phố đưa ra quyết định về các vấn đề rộng lớn hơn.

Thông thường, các phòng ban dưới sự trợ giúp của người quản lý thành phố Ví dụ, một trợ lý giám đốc thành phố có thể giám sát các bộ phận an toàn công cộng như cứu hỏa, cảnh sát và thực thi mã, hoặc các bộ phận công trình công cộng như giao thông, tiện ích và công viên.

Vì người quản lý thành phố không có thời gian để giám sát bất kỳ một dự án nào, người quản lý thành phố thường giao trách nhiệm đó cho một người quản lý thành phố trợ lý cho các dự án cao cấp.

Trợ lý giám đốc lương

Giống như những người quản lý thành phố, mức lương cho trợ lý giám đốc thành phố phụ thuộc phần lớn vào quy mô của thành phố. Các ứng viên có thể mong đợi kiếm được một nơi nào đó giữa những gì người quản lý thành phố làm và những gì người đứng đầu bộ phận làm. Nếu có các vị trí trợ lý giám đốc thành phố khác trong thành phố, họ có thể sẽ được trả mức lương rất tương tự nếu không cùng số tiền.

• Mức lương hàng năm trung bình: $ 87.000 ($ 35,63 mỗi giờ)
• 10% lương hàng năm hàng đầu: 136.000 đô la (50,47 đô la mỗi giờ)
• Mức lương dưới 10% hàng năm: $ 49.000 ($ 19,65 mỗi giờ)

Giáo dục, Đào tạo & Chứng nhận

Trợ lý quản lý thành phố phải có bằng cử nhân và kinh nghiệm quan trọng trong chính quyền thành phố.

• Giáo dục: Các thành phố thích ứng cử viên có bằng thạc sĩ quản trị công (MPA), nhưng không bắt buộc. Bằng MPA cho thấy các thành phố mà ứng viên sẵn sàng nỗ lực ngoài công việc để có được thông tin bổ sung.
• Kinh nghiệm: Kinh nghiệm của ứng viên nên có trách nhiệm dần dần, có nghĩa là họ nên nắm giữ một số vị trí quản lý theo cách của họ lên sơ đồ tổ chức. Kinh nghiệm này chỉ ra rằng một ứng cử viên có kiến ​​thức sâu rộng về chính quyền thành phố và kiến ​​thức làm việc về chính quyền tiểu bang và liên bang.

• Chứng nhận: Các ứng viên đang trong giai đoạn sau của sự nghiệp có thể chọn để có được chứng chỉ quản lý công cộng (CPM) được chứng nhận. CPM mất ít thời gian và công sức hơn MPA, nhưng nó vẫn được các thành phố coi trọng.

Trợ lý Giám đốc Thành phố Kỹ năng & Năng lực

Để thành công trong vai trò này, bạn thường sẽ cần các kỹ năng và phẩm chất sau đây:

• Kĩ năng giao tiếp: Cho dù giữ cho người quản lý thành phố thông báo về các vấn đề hiện tại hoặc mới nổi, đưa ra chỉ đạo cho các trưởng bộ phận hoặc làm việc với các cơ quan chính phủ khác, một trợ lý giám đốc thành phố phải truyền đạt hiệu quả thông tin cần thiết cho cấp dưới, cấp trên và đồng nghiệp. Ngoài ra, một trợ lý giám đốc thành phố có thể được yêu cầu thuyết trình trước hội đồng thành phố và các ủy ban thành phố khác.
• Kỹ năng lãnh đạo: Trợ lý giám đốc thành phố phải có khả năng giám sát hiệu quả các dự án thành phố để hoàn thành và cung cấp hướng dẫn cho các trưởng bộ phận.

• Kỹ năng giao tiếp: Trợ lý quản lý thành phố phải có khả năng duy trì mối quan hệ tích cực với các thành viên của cộng đồng, nhân viên phòng ban thành phố và liên hệ tại các cơ quan chính phủ khác.

Triển vọng việc làm

Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ dự án việc làm trong lĩnh vực này sẽ tăng 10% cho đến năm 2026, nhanh hơn một chút so với mức tăng trưởng việc làm chung là 7% cho tất cả các ngành nghề trong nước.

Môi trường làm việc

Trợ lý quản lý thành phố thường làm việc trong một môi trường áp lực cao, nhịp độ nhanh. Họ cần luôn đứng đầu trong nhiều vấn đề cùng một lúc và liên lạc thường xuyên với người quản lý thành phố và tất cả các bên liên quan khác. Mặc dù công việc này là một công việc văn phòng, trợ lý quản lý thành phố thường đi du lịch cho các cuộc họp hội đồng thành phố, các dự án cộng đồng, v.v.

Lịch làm việc

Đây được coi là một công việc toàn thời gian và thường, nó đòi hỏi công việc rộng rãi ngoài giờ làm việc bình thường. Trợ lý quản lý thành phố cần tham dự các cuộc họp của hội đồng thành phố, nhiều trong số đó diễn ra vào buổi tối. Thông thường, họ phải có mặt bất cứ khi nào các nhà quản lý thành phố cần sự giúp đỡ của họ, có thể bao gồm cả buổi tối và cuối tuần, đặc biệt là trong thời điểm khủng hoảng.

So sánh công việc tương tự

Những người quan tâm đến việc trở thành trợ lý quản lý thành phố cũng có thể xem xét các nghề nghiệp khác với mức lương trung bình này:

• Quản lý thành phố: $ 95,610
• Sổ sách kế toán, kế toán hoặc nhân viên kiểm toán: $ 40,240
• Thư ký tài chính: $ 39,570
• Thư ký văn phòng tổng hợp: $ 32,730
• Thư ký thông tin: $ 34,520

Làm thế nào để có được công việc

Đạt được kinh nghiệm của chính phủ

Trợ lý quản lý thành phố thường được thuê từ bên trong. Bước chân vào cửa sớm với một thực tập chính phủ và xây dựng điều đó để cuối cùng điều hành các phòng ban thành phố.

Nhận một người cố vấn

Những người bạn biết thường có thể tạo ra sự khác biệt giữa nhận được một công việc của chính phủ hay không. Một người cố vấn tốt với sự nghiệp trong chính phủ có thể giúp bạn xây dựng mạng lưới của mình và mở ra cơ hội.

Phỏng vấn bảng điều khiển

Người quản lý thành phố có thể yêu cầu bất kỳ số người nào phục vụ trong một cuộc phỏng vấn của hội đồng, bao gồm cả thị trưởng, thành viên hội đồng thành phố, giám thị trường, ủy viên quận, trưởng phòng thành phố, hoặc một người quản lý thành phố từ một thị trấn lân cận. Điều này có thể áp đảo đối với các ứng cử viên chưa chuẩn bị, vì vậy điều quan trọng là phải thực hành các chiến lược phỏng vấn thành công trước.