Nhận được thư mời mẫu

Nhận được thư mời thường xuyên đánh dấu sự kết thúc của một quá trình săn việc lâu dài. Thư mời dường như xác nhận sự căng thẳng, lo lắng và đầu tư thời gian của bạn và làm cho mọi thứ có giá trị. Đối với những người mới bắt đầu tìm việc, những người chưa nhận được thư mời chính thức trước đó hoặc đã bị "đốt cháy" bởi những bất ngờ trong ngày bắt đầu, hiểu được những gì thư mời làm, đừng làm và họ trông như thế nào giúp với mức độ thoải mái của bạn khi họ bắt đầu lăn vào hộp thư hoặc hộp thư đến của bạn.

Mục đích chung

Mục đích chung và lý do tại sao các công ty gửi thư đề nghị là để cung cấp một vị trí cho một ứng cử viên và đánh vần các chi tiết của vị trí này. Thư đề nghị cũng được sử dụng để xác định ngày bắt đầu, gói lợi ích, kỳ vọng của nhân viên và gói bồi thường.

Trong khi một số công ty nhỏ hơn dựa vào lời mời làm việc bằng lời nói, các công ty lớn hơn hầu như chỉ sử dụng thư chào hàng để giảm thiểu bất kỳ vấn đề pháp lý tiềm ẩn nào với lời mời làm việc. Ví dụ, hãy tưởng tượng nếu một công ty bằng lời nói cung cấp cho ai đó một vị trí được ứng viên chấp nhận. Ứng cử viên sau đó được thông báo rằng anh ta cần phải vượt qua bài kiểm tra ma túy để đảm bảo vị trí này. Tuy nhiên, không có chi tiết nào được nêu ra về những bước cần hoàn thành trước ngày bắt đầu và ứng viên bắt đầu trước khi lấy lại kết quả kiểm tra thuốc.

Hóa ra ứng viên đã biến nhân viên thử nghiệm dương tính với thuốc phiện nhưng khi được công ty nói rằng việc làm của anh ta sẽ bị chấm dứt, nhân viên có khả năng thách thức pháp lý việc chấm dứt vì không có gì được viết về việc "thuốc sạch" kiểm tra "là một yêu cầu của việc làm.

Phần giới thiệu

Mặc dù định dạng và chi tiết của thư chào hàng thay đổi khá nhiều, phần Giới thiệu về thư chào hàng thường cung cấp thông tin và nhận dạng rất cơ bản.

Hy vọng sẽ thấy một cái gì đó như sau trong thư mời của bạn:

XYZ Corporation hân hạnh giới thiệu John Q Public, vị trí Giám đốc Tài khoản tại địa điểm Thành phố New York của chúng tôi.

Chi tiết vị trí

Phần tiếp theo nên bao gồm các chi tiết quan trọng về vị trí được cung cấp. Những chi tiết này nên bao gồm tiền lương, lợi ích, chức danh và trách nhiệm chung. Một lá thư điển hình trông giống như ví dụ này:

Mức lương khởi điểm cho vị trí Tài khoản điều hành là $ 40.000 USD. Ngoài mức lương cơ bản này, bạn sẽ có tiềm năng kiếm thêm thu nhập thông qua chương trình bồi thường bán hàng. Kế hoạch bồi thường tương ứng được đính kèm hoặc có thể được lấy từ người quản lý tuyển dụng, John Doe. Là nhân viên chính thức của XYZ Corporation, bạn sẽ đủ điều kiện nhận trợ cấp chăm sóc sức khỏe sau 60 ngày làm việc. Chúng tôi cung cấp một số tùy chọn để chăm sóc sức khỏe và chi tiết bao gồm các kế hoạch có sẵn của chúng tôi sẽ được cung cấp cho bạn vào ngày làm việc đầu tiên của bạn.

Là Giám đốc Tài khoản của XYZ Corporation, bạn sẽ chịu trách nhiệm về hạn mức doanh thu hàng năm là 500.000 đô la cũng như cập nhật thông tin khách hàng thích hợp vào Cơ sở dữ liệu hồ sơ khách hàng của chúng tôi.

Ngày bắt đầu và điều kiện

Bạn nên hoàn toàn mong đợi rằng sẽ có những điều kiện mà bạn phải đáp ứng trước khi trở thành nhân viên. Các điều kiện điển hình bao gồm kiểm tra lý lịch, sàng lọc thuốc và có thể là giải phóng mặt bằng y tế cho một số loại công việc nhất định.

Hãy chắc chắn không lướt qua phần này của thư mời như nhiều người làm. Đảm bảo rằng ngày bắt đầu là những gì bạn mong đợi và nếu bạn có bất kỳ sự kiện nào trong quá khứ có thể gây ra cờ đỏ, hãy chắc chắn giải quyết chúng khi bạn trả lời thư đề nghị.

Trả lời của bạn

Nếu tất cả đều có vẻ và cảm thấy đúng trong thư đề nghị, nhiệm vụ tiếp theo của bạn chỉ là trả lời nhà tuyển dụng bằng quyết định của bạn. Một phần câu trả lời của bạn có thể là chỉ ra một số lĩnh vực quan tâm mà bạn có thể có với các chi tiết của thư mời. Nếu có một vấn đề thực sự liên quan, như mức lương khởi điểm thấp hơn dự kiến, đừng chấp nhận lời đề nghị cho đến khi thư đề nghị mới được gửi cho bạn. Có thể khó đưa ra quyết định cho đến khi mọi thứ được giải tỏa nhưng về lâu dài bạn sẽ có lợi hơn bằng cách làm như vậy.