Những gì được bao gồm trong thư mời làm việc (với các mẫu)

Những gì bao gồm trong một thư mời làm việc? Thư mời làm việc là một tài liệu chính thức được gửi bởi một người sử dụng lao động cho một ứng cử viên được chọn để làm việc. Khi một công ty đưa ra lời mời làm việc bằng lời nói, người quản lý tuyển dụng thường sẽ gọi cho ứng viên được chọn để cho họ biết rằng họ đang được cung cấp vị trí này.

Các công ty cũng có thể cung cấp công việc qua email hoặc bằng văn bản, tùy thuộc vào chính sách của công ty và cách công ty xử lý việc tuyển dụng. Luôn luôn là một ý tưởng tốt để có xác nhận chính thức bằng văn bản về lời đề nghị, vì vậy cả người lao động và người sử dụng lao động đều rõ ràng về các điều kiện làm việc.

Lời mời làm việc bằng văn bản

Nếu lời đề nghị được thực hiện qua điện thoại hoặc email, rất có thể nó sẽ được gửi kèm theo thư mời làm việc chính thức xác nhận chi tiết về lời mời làm việc bao gồm một số hoặc tất cả những điều sau đây: mô tả công việc, tiền lương, trợ cấp, thời gian được trả tắt, lịch làm việc, cấu trúc báo cáo, v.v … Lời mời làm việc có thể có điều kiện, có nghĩa là tùy thuộc vào việc bạn hoàn thành các bước bổ sung như vượt qua kiểm tra lý lịch, kiểm tra tham chiếu hoặc kiểm tra thuốc trước khi đi làm.

Ứng viên có thể chọn chấp nhận lời mời làm việc và sau đó sẽ ký và gửi lại thư như một sự chấp nhận chính thức của vị trí này. Nếu ưu đãi không dành cho gói bồi thường mà người nộp đơn mong đợi, người đó có thể quyết định đưa ra đề nghị phản đối hoặc từ chối lời đề nghị.

Những gì được bao gồm trong thư mời làm việc

Bức thư xác nhận các chi tiết của lời mời làm việc, và có thể bao gồm:

• Mô tả công việc
• Chức danh công việc
• Cấu trúc báo cáo
• Ngày bắt đầu làm việc
• Lương
• Thông tin lợi ích và đủ điều kiện
• Công nhận lời đề nghị và xác nhận chấp nhận

Một thư mời làm việc thường được gửi qua email hoặc có thể được gửi trực tiếp sau khi hoàn thành một cuộc phỏng vấn thứ hai thành công, mặc dù lời mời làm việc cũng có thể được mở rộng qua điện thoại. Tuy nhiên, điều quan trọng là có được các điều khoản việc làm bằng văn bản là tốt.

Ví dụ thư mời làm việc

Bạn có thể sử dụng mẫu thư mời làm việc này như một mô hình. Tải xuống mẫu (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc đọc phiên bản văn bản bên dưới.

Tải xuống mẫu Word

Ví dụ về thư mời làm việc (Phiên bản văn bản)

Sau đây là những ví dụ về thư mời làm việc. Ví dụ đầu tiên yêu cầu người nhận ký tên và trả lại một sự chấp nhận chính thức.

Mẫu thư mời làm việc số 1 (Phiên bản văn bản)

Ông bà. Họ

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Kính gửi ông / bà. Họ, Công ty ABCD hân hạnh cung cấp cho bạn vị trí Trợ lý Giám đốc, Quan hệ khách hàng. Kỹ năng và kinh nghiệm của bạn sẽ là một sự phù hợp lý tưởng cho bộ phận dịch vụ khách hàng của chúng tôi.

Như chúng tôi đã thảo luận, ngày bắt đầu của bạn sẽ là ngày 1 tháng 2 năm 20XX. Mức lương khởi điểm là 48.000 đô la mỗi năm và được trả hàng tuần. Gửi tiền trực tiếp có sẵn.

Bảo hiểm y tế gia đình đầy đủ sẽ được cung cấp thông qua chương trình phúc lợi nhân viên của công ty chúng tôi và sẽ có hiệu lực vào ngày 1 tháng 3. Bảo hiểm nha khoa và quang học cũng có sẵn. ABCD cung cấp một chương trình nghỉ có lương linh hoạt bao gồm nghỉ phép, nghỉ phép cá nhân và nghỉ ốm. Thời gian nghỉ tích lũy theo tỷ lệ một ngày mỗi tháng cho năm đầu tiên của bạn, sau đó tăng lên dựa trên nhiệm kỳ của bạn với công ty. Đủ điều kiện cho kế hoạch nghỉ hưu của công ty bắt đầu 90 ngày sau ngày bắt đầu của bạn.

Nếu bạn chọn chấp nhận lời mời làm việc này, vui lòng ký vào bản sao thứ hai của bức thư này và gửi lại cho tôi trong thời gian sớm nhất.

Khi nhận được xác nhận của bạn, chúng tôi sẽ gửi cho bạn mẫu đăng ký lợi ích nhân viên và sổ tay nhân viên trong đó nêu chi tiết về kế hoạch lợi ích và kế hoạch nghỉ hưu của chúng tôi. Chúng tôi mong được chào đón bạn đến với đội ABCD.

Xin vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc tôi có thể cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung.

Trân trọng, Tên họ

Giám đốc, Nhân sự

Công ty ABCD

____________

Tôi chấp nhận vị trí Trợ lý Giám đốc, vị trí Quan hệ khách hàng.

_____________________________

Chữ ký

_____________________________

Ngày

Mẫu thư mời làm việc số 2 (Phiên bản văn bản)

Tên của bạn

Tiêu đề của bạn

Tên công ty

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Ngày

Tên

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Kính hoa mộc lan

Rất vui khi tôi viết thư cho bạn để cung cấp cho bạn vị trí Kỹ sư phần mềm cao cấp với Giải pháp GMCD. Kinh nghiệm và sự nhiệt tình của bạn sẽ là một tài sản cho công ty chúng tôi.

Vui lòng xem lại tài liệu đính kèm nêu rõ mức lương và phúc lợi của bạn và ký tên vào nơi được chỉ định. Trả lại trong phong bì kèm theo trong vòng năm ngày làm việc. Chúng tôi sẽ liên lạc với bạn khi chúng tôi nhận được giấy tờ về ngày bắt đầu của bạn.

Chúng tôi mong được chào đón bạn như một phần của Nhóm GMCD!

Trân trọng, Amy xanh

Giám đốc nhân sự

Giải pháp GMC

Mẫu thư mời làm việc số 3 (Phiên bản văn bản)

Môn học: Công ty Acme Corp

John thân mến, Acme Corp hân hạnh cung cấp cho bạn vị trí Trợ lý hành chính, báo cáo với Mary Connelly trong các văn phòng Warburton của chúng tôi.

Ngày bắt đầu của bạn sẽ là ngày 3 tháng 1 năm 20__. Tôi đã đính kèm gói chào mừng của chúng tôi, trong đó nêu rõ mức lương và lợi ích của bạn, cũng như các chính sách và thủ tục của chúng tôi. Vui lòng đăng nhập để xác nhận đã nhận và bạn chấp nhận các điều khoản của chúng tôi và trả lại trang cuối cùng trong phong bì được cung cấp.

Trong lúc này, xin vui lòng liên hệ với tôi với bất kỳ câu hỏi. Chúng tôi rất vui mừng được chào đón bạn đến với đội!

Tốt, Bill Smith

nguồn nhân lực

ACME Corp.

Mẫu thư mời làm việc

Có thể dễ dàng hơn để viết thư mời làm việc khi bạn bắt đầu với một mẫu. Các mẫu đề nghị công việc của Microsoft có sẵn trực tuyến từ Microsoft Office Online, dưới dạng bản tải xuống cho người dùng Microsoft Word hoặc có sẵn trong chương trình Word của bạn, để sử dụng để xem hoặc tạo một lời mời làm việc tiêu chuẩn. Không phải là người dùng Microsoft? Google Docs cũng có các mẫu miễn phí có sẵn cho các chữ cái, bao gồm một mẫu đề nghị công việc.

Chấp nhận lời mời làm việc

Thông thường, nhân viên phải ký và gửi lại thư như một sự chấp nhận chính thức của vị trí này. Khi bạn nhận được thư, bạn có một số tùy chọn: bạn có thể chấp nhận tại chỗ (nhưng hãy nhớ, có rất nhiều điều cần cân nhắc trước khi chấp nhận ngay), bạn có thể mất một khoảng thời gian ngắn (lý tưởng, không quá vài ngày làm việc) để trả lời, hoặc bạn có thể thương lượng các điều kiện của điều khoản việc làm. Bạn thậm chí có thể thương lượng lợi ích và đặc quyền.

Nếu bạn cần thời gian để đánh giá lời mời làm việc trước khi chấp nhận, điều đó tốt, nhưng điều rất quan trọng là phải cho công ty biết bạn cần thời gian, thay vì chỉ chờ đợi để trả lời.

Nếu bạn trì hoãn quá lâu, công ty có thể nghĩ rằng bạn không quan tâm và có thể chuyển lời đề nghị cho một ứng cử viên khác.

Nếu lời mời làm việc là tùy thuộc, hãy chắc chắn rằng bạn có thể đáp ứng các điều khoản của lời đề nghị trước khi chấp nhận.

Từ chối lời mời làm việc

Nếu bạn đang ở trên hàng rào về cách trả lời và không chắc chắn liệu bạn có nên từ chối lời mời làm việc hay đàm phán, hãy đánh giá lời mời làm việc bằng cách xem xét những điều sau:

• Mức lương và lợi ích: Họ có phù hợp với thị trường không? Nếu không, bạn có thể thương lượng?
• Văn hóa và Công ty: Bạn sẽ phù hợp với văn hóa doanh nghiệp? Tổ chức có chia sẻ giá trị của bạn không? Làm thế nào công việc sẽ phù hợp với cuộc sống của bạn bên ngoài công việc?
• Kế hoạch dài hạn của bạn: Bạn sẽ đi đâu sau này? Làm thế nào công việc này sẽ tiếp tục mục tiêu của bạn?

Nếu công việc đơn giản là không phù hợp, bạn cũng có thể từ chối lời mời làm việc, nhưng điều quan trọng là phải làm việc này một cách lịch sự và chuyên nghiệp, vì vậy bạn không đốt bất kỳ cây cầu nào với công ty. Từ chối ân cần trong một lá thư chính thức, và chắc chắn cảm ơn người phỏng vấn của bạn cho cơ hội. Hầu hết các ngành công nghiệp là thế giới nhỏ - bạn không bao giờ biết khi nào con đường của bạn có thể đi qua một lần nữa.