Thư chia tay nói lời tạm biệt với đồng nghiệp

Khi bạn nghỉ việc, hãy dành thời gian để gửi thư chia tay cho các đồng nghiệp mà bạn đã làm việc cùng. Đây là một ý tưởng tốt cho một số lý do.

Những người bạn đã làm việc cùng là một phần quan trọng trong mạng của bạn và có thể là những người liên hệ hữu ích để có trong tương lai. Ví dụ, họ có thể giúp bạn trong sự nghiệp bằng một cách nào đó, chẳng hạn như cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo, cung cấp cho bạn một số công việc nếu bạn đang tìm kiếm hoặc giới thiệu bạn với người khác mà bạn có thể muốn kết nối.

Cùng với tất cả những lý do này, nói lời tạm biệt chỉ đơn giản là điều lịch sự để làm. Bất kể lý do của bạn để lại, bạn muốn để lại trên một lưu ý tử tế và chuyên nghiệp.

Lời khuyên cho việc viết một lá thư chia tay

• Gửi nó trước khi bạn rời đi.Gửi thư của bạn một hoặc hai ngày trước khi bạn rời đi. Bạn muốn cho bản thân và đồng nghiệp đủ thời gian để nói lời tạm biệt. Tuy nhiên, đừng gửi thư của bạn cho đến khi bạn Hoàn thành hầu hết các nhiệm vụ công việc của mình. Điều này sẽ cho phép bạn tập trung vào việc nói lời tạm biệt trong ngày hoặc giờ cuối cùng.
• Cá nhân hóa thư của bạn.Cân nhắc điều chỉnh từng chữ cái cho từng người thay vì gửi một tin nhắn hàng loạt. Địa chỉ mỗi người theo tên, và, nếu có thể, bao gồm một giai thoại hoặc thông điệp cá nhân khác phản ánh thời gian của bạn với nhau.

Chỉ gửi thư cho những người bạn đã làm việc cùng. Đặc biệt nếu bạn làm việc tại một công ty lớn, bạn không muốn gửi tin nhắn cho mọi người (trừ khi bạn làm việc với tất cả họ).

• Nói lời cảm ơn. Bức thư này là cơ hội của bạn để bày tỏ lòng biết ơn đối với bất kỳ trợ giúp hoặc cố vấn được cung cấp. Bạn cũng có thể bày tỏ mức độ bạn thích làm việc với các đồng nghiệp của mình.
• Bao gồm thông tin liên lạc.Cung cấp thông tin về cách đồng nghiệp của bạn có thể tiếp cận bạn khi bạn rời đi. Bao gồm một địa chỉ email (một email không làm việc) và / hoặc số điện thoại. Bạn cũng có thể bao gồm địa chỉ web LinkedIn của bạn.
• Giữ cho nó tích cực.Một lần nữa, mục tiêu của bức thư là giữ kết nối với đồng nghiệp cũ của bạn; bạn không muốn để lại ấn tượng xấu.

• Giữ cho nó ngắn gọn.Viết không quá một vài đoạn. Cùng với việc nói lời cảm ơn và bao gồm thông tin liên lạc của bạn, bạn có thể muốn đề cập đến kế hoạch của mình cho tương lai. Tuy nhiên, ngoài điều này, hãy giữ cho nó ngắn gọn.
• Kết nối trên LinkedIn.Nếu bạn chưa có, hãy kết nối với đồng nghiệp của bạn trên LinkedIn. Điều này sẽ giúp bạn duy trì kết nối sau khi bạn rời đi.
• Sử dụng một mẫu thư. Bạn có thể sử dụng một lá thư chia tay mẫu hoặc tin nhắn email để giúp bạn viết lời tạm biệt của riêng bạn cho đồng nghiệp. Tuy nhiên, hãy chắc chắn thay đổi các chi tiết của tin nhắn để phù hợp với tình huống cụ thể của bạn.

Mẫu thư chia tay

John thân mến, Tôi muốn dành một chút thời gian để cho bạn biết rằng tôi sẽ rời khỏi vị trí của mình tại ABC Corporation. Tôi sẽ bắt đầu một vị trí mới tại Công ty XYZ vào tháng tới.

Tôi đã tận hưởng nhiệm kỳ của mình ở đây, và tôi đánh giá cao việc có cơ hội làm việc với bạn. Cảm ơn bạn đã hỗ trợ, hướng dẫn và khuyến khích bạn đã cung cấp cho tôi trong thời gian tôi ở ABC Corporation.

Mặc dù tôi sẽ nhớ các đồng nghiệp và công ty, tôi đang mong chờ thử thách mới này và bắt đầu một giai đoạn mới của sự nghiệp.

Vui lòng giữ liên lạc: Tôi có thể liên lạc với tôi theo địa chỉ email cá nhân của tôi ([email protected]), trên LinkedIn (linkin.com/samanthasterling) hoặc trên điện thoại di động của tôi (555-555-2222).

Cảm ơn một lần nữa cho tất cả mọi thứ. Tôi chúc bạn mọi điều tốt đẹp nhất.

Bạn thật sự

Samantha

Gửi thư chia tay email

Nó thường là một ý tưởng tốt để gửi thư của bạn qua email. Điều này sẽ cho phép các đồng nghiệp của bạn nhận được tin nhắn một cách nhanh chóng. Điều này cũng sẽ giúp bạn dễ dàng điều chỉnh từng thông điệp để phù hợp với từng người nhận.

Khi bạn gửi tin nhắn chia tay của bạn qua email, hãy bao gồm tên của bạn và lý do bạn viết trong dòng chủ đề của tin nhắn để giúp đảm bảo rằng email của bạn được mở.

Dưới đây là ví dụ về những gì bạn có thể viết:

• Môn học:Tên họ Tên cuối cùng - Giữ liên lạc
• Môn học:Cập nhật tên họ
• Môn học: Tên gọi - Di chuyển trên
• Môn học: Cập nhật tên

Email chia tay mẫu

Môn học:Tyrone Garrett - Cập nhật

Linda yêu quý, Tôi viết thư để thông báo cho bạn biết rằng tôi sẽ nghỉ hưu vào cuối tháng.

Tôi đã rất thích làm việc ở đây mười năm qua. Tôi biết ơn vì đã có cơ hội làm việc cùng bạn. Tôi sẽ không bao giờ quên lòng tốt và sự chuyên nghiệp của bạn mỗi khi chúng tôi làm việc trong các dự án nhóm cùng nhau.

Vợ tôi và tôi sẽ chuyển đến Seattle sau ba tháng nữa; Tuy nhiên, tôi hy vọng sẽ giữ liên lạc. Bạn có thể liên hệ với tôi theo địa chỉ email của tôi ([email protected]) hoặc trên điện thoại di động của tôi, 555-555-5555.

Cảm ơn bạn một lần nữa trong mười năm tuyệt vời. Tôi chúc bạn mọi điều tốt đẹp nhất và hy vọng giữ liên lạc.

Trân trọng, Tyrone