Mẫu thư chia tay và Mẹo viết

Khi bạn nghỉ việc - cho dù đó là vì bạn đã nghỉ hưu, trở lại trường học, đã chấp nhận một công việc mới hay nói chung là tiếp tục - đó là một ý tưởng tốt để gửi thư chia tay cho đồng nghiệp của bạn.

Lời chia tay của bạn là nơi hoàn hảo để bạn cảm ơn đồng nghiệp vì cơ hội mà bạn đã làm việc cùng nhau. Đây cũng là nơi để chia sẻ thông tin liên lạc.

Những người bạn làm việc cùng trong suốt sự nghiệp của bạn tạo thành nền tảng của mạng lưới chuyên nghiệp của bạn, vì vậy điều quan trọng là giúp họ dễ dàng giữ liên lạc.

Ai nên nhận thư chia tay?

Mặc dù bạn có thể nói với nhiều đồng nghiệp rằng bạn sẽ rời công ty trong một cuộc trò chuyện trực tiếp, gửi thư (bằng email hoặc thư điện tử truyền thống) đảm bảo rằng mọi người đều biết tin tức.

Bạn nên sử dụng bản án của mình để quyết định ai sẽ nhận được thư chia tay. Nếu bạn có một văn phòng nhỏ, bạn có thể gửi nó cho mọi người trong công ty. Tuy nhiên, đối với các công ty lớn hơn, hãy cân nhắc việc chỉ gửi thư cho nhóm hoặc nhóm trực tiếp của bạn hoặc những người cụ thể mà bạn đã làm việc chặt chẽ trong thời gian làm việc tại công ty đó.

Khi nào và làm thế nào để gửi thư chia tay hoặc email

Đó là một ý tưởng tốt để gửi thư chia tay của bạn càng gần càng tốt đến ngày làm việc cuối cùng của bạn. Tốt hơn là, đồng nghiệp của bạn sẽ nhận được thư vào ngày cuối cùng của bạn (hoặc ngày thứ hai đến ngày cuối cùng), khi bạn hoàn thành nhiệm vụ của mình. Bằng cách đó, bạn có thời gian để nói lời tạm biệt với mọi người.

Bạn có thể gửi thư tạm biệt hoặc email. Một email là một cách dễ dàng để nói với mọi người một cách hiệu quả về việc bạn rời đi. Tuy nhiên, nếu bạn gửi thư thực tế, hãy đảm bảo mọi người sẽ nhận được thư trước khi bạn rời đi, để họ có thời gian nói lời tạm biệt nếu họ muốn.

Nếu bạn chọn viết thư chia tay của mình trên giấy, bạn có thể xem xét đặt từng chữ cái trong hộp thư công việc của đồng nghiệp (thay vì gửi từng chữ cái), để tiết kiệm thời gian (và tiền vào tem).

Bao gồm những gì trong một lá thư chia tay

Dù lý do cho sự ra đi của bạn là gì, đây là thông tin quan trọng nhất cần có trong ghi chú của bạn:

• Lòng biết ơn và một lời cảm ơn - Ngay cả khi bạn không hài lòng với công việc của mình hoặc với từng người bạn làm việc cùng, thật lịch sự khi bày tỏ cảm ơn và đánh giá cao của bạn với đồng nghiệp. Các cộng tác viên làm việc cảm thấy rằng bạn coi trọng họ có nhiều khả năng giữ liên lạc với bạn hơn - do đó trở thành kết nối lâu dài có thể có giá trị cả vì lý do cá nhân và chuyên nghiệp.
• Bạn sẽ đi đâu tiếp theo- Bạn không phải chia sẻ thông tin về nơi bạn sẽ đến tiếp theo, nhưng nếu bạn cảm thấy thoải mái khi chia sẻ một số chi tiết, bạn chắc chắn có thể. Mọi người tự nhiên tò mò về lý do tại sao đồng nghiệp rời khỏi tổ chức của họ và cung cấp một mô tả ngắn gọn về kế hoạch tương lai của bạn vừa có thể giúp xoa dịu tin đồn tại nơi làm việc và cũng đóng cửa cho các thành viên trong nhóm của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn chọn cung cấp chi tiết, hãy đảm bảo giữ cho âm sắc tích cực và lạc quan, mà không rút ra những so sánh tiêu cực giữa nơi làm việc trong tương lai và hiện tại của bạn.

• Thông tin liên lạc - Điều này sẽ giúp đồng nghiệp dễ dàng giữ liên lạc. Bạn có thể CC địa chỉ email cá nhân của bạn trong ghi chú của bạn để giúp mọi người dễ dàng trả lời. Bạn cũng có thể bao gồm các liên kết đến sự hiện diện phương tiện truyền thông xã hội của bạn (nghĩ: LinkedIn, Twitter, Facebook, v.v.).

Mẫu thư chia tay

Bạn có thể sử dụng một mẫu làm điểm bắt đầu cho chữ cái của riêng bạn. Tuy nhiên, bạn nên luôn cá nhân hóa và tùy chỉnh thư của mình để nó phản ánh kinh nghiệm làm việc và mối quan hệ của bạn với đồng nghiệp. Ví dụ, nếu bạn don lồng muốn bao gồm một số điện thoại trong thư chia tay của riêng bạn, bạn không cần phải làm như vậy.

Môn học:Tên của bạn - Di chuyển trên

Tên thân yêu, Sử dụng đoạn đầu tiên của lá thư chia tay của bạn để cho đồng nghiệp của bạn biết rằng bạn sẽ rời khỏi công ty. Thật tốt khi nói cho họ biết bạn sẽ đi đâu và bạn sẽ làm gì. Tuy nhiên, không đề cập bất cứ điều gì tiêu cực về chủ nhân hiện tại của bạn hoặc lý do bạn tiếp tục. Bạn cũng nên đề cập đến ngày cụ thể bạn sẽ rời đi, để đồng nghiệp của bạn có thời gian để nói lời tạm biệt nếu họ muốn.

Trong đoạn thứ hai, cảm ơn đồng nghiệp của bạn vì tất cả sự hỗ trợ mà họ đã cung cấp cho bạn. Đề cập rằng bạn rất thích làm việc với họ và bạn sẽ nhớ họ, mặc dù đó là thời gian để bạn tiếp tục. Tùy thuộc vào số lượng đồng nghiệp bạn có, bạn có thể muốn cá nhân hóa đoạn này cho mỗi người, chỉ định điều gì đó đặc biệt mà bạn đánh giá cao về mỗi đồng nghiệp.

Đoạn thứ ba sẽ cho các liên hệ của bạn biết nơi họ có thể tiếp cận với bạn. Bao gồm địa chỉ email cá nhân, số điện thoại và URL LinkedIn.

Trong đoạn cuối, hãy nhắc lại lời cảm ơn của bạn.

Bạn thật sự

Tên của bạn

Ví dụ thư chia tay

Thư chia tay nhân viên mẫu này có thể được sử dụng để cho đồng nghiệp và đồng nghiệp của bạn biết rằng bạn đang từ chức. Bức thư cũng bao gồm thông tin về cách bạn có thể được liên lạc trong tương lai.

Tải xuống thư chia tay, (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Ví dụ về email chia tay đồng nghiệp (Phiên bản văn bản)

Môn học: Jerry Rodriguez - Tiến lên

John thân mến, Tôi muốn cho bạn biết rằng tôi sẽ rời vị trí của mình tại BDE Corporation vào ngày 1 tháng 7.

Tôi đã tận hưởng nhiệm kỳ của mình tại BDE và tôi đánh giá cao việc có cơ hội làm việc với bạn. Cảm ơn bạn đã hỗ trợ và khuyến khích bạn đã cung cấp cho tôi trong thời gian tôi ở BDE.

Mặc dù tôi sẽ nhớ các đồng nghiệp, khách hàng và công ty, tôi mong muốn bắt đầu một giai đoạn mới của sự nghiệp.

Hãy giữ liên lạc. Tôi có thể liên hệ với tôi theo địa chỉ email cá nhân của tôi (jerry123 @ gmail) hoặc điện thoại di động của tôi, 555-123-1234. Bạn cũng có thể liên hệ với tôi trên LinkedIn (Linkedin.com/in/jerryrodriguez).

Cảm ơn một lần nữa. Là một vinh dự khi làm việc với bạn.

Trân trọng, Jerry Rodriguez

Thêm mẫu thư chia tay

Để được tư vấn thêm, hãy xem lại các hướng dẫn chi tiết này để viết một tin nhắn email tạm biệt cho đồng nghiệp và xem xét thêm các ví dụ về tin nhắn email chia tay. Nếu bạn muốn cho các đồng nghiệp hiện tại biết về kế hoạch tương lai của mình, bạn có thể tạo một thư thông báo công việc mới hoặc thậm chí là thư nghỉ hưu.

Để lại ấn tượng tốt

Lá thư chia tay của bạn là ấn tượng lớn cuối cùng mà bạn sẽ để lại với công ty và đồng nghiệp của mình, vì vậy hãy chắc chắn rằng đó là một điều tốt. Đây không phải là nơi để đề cập đến việc bạn đã không hài lòng như thế nào, bạn cảm thấy sai lầm như thế nào bởi quản lý hoặc bạn dự đoán công việc mới của mình sẽ tốt hơn bao nhiêu. Hãy pha trò một cách thận trọng - những gì buồn cười với một người có thể không hài hước với mọi người.