Chuyên viên phân tích kinh doanh Mô tả công việc: Mức lương, kỹ năng và hơn thế nữa

Khi các nhà lãnh đạo chính phủ trở nên năng động và sáng tạo hơn trong cách thức thực hiện công việc, vai trò của các nhà quản lý dự án và nhà phân tích kinh doanh đã trở nên nổi bật hơn trong các tổ chức chính phủ. Những người này là chất xúc tác cho sự thay đổi, nhưng họ làm nhiều hơn là truyền cảm hứng cho những người khác làm những điều khác biệt. Họ mang đến sự thay đổi của các nhà lãnh đạo tổ chức và các bên liên quan muốn xem.

Theo Hướng dẫn BABOK® do Viện phân tích kinh doanh quốc tế, hay IIBA® sản xuất, phân tích kinh doanh, liên quan đến việc hiểu cách các tổ chức hoạt động để thực hiện mục đích của họ và xác định khả năng mà tổ chức yêu cầu để cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho các bên liên quan bên ngoài.

Các nhà phân tích kinh doanh tìm kiếm đầu tiên để hiểu tổ chức như hiện tại và sau đó tưởng tượng làm thế nào nó có thể trong tương lai. Họ định hình sự hiểu biết của họ về trạng thái tương lai mong muốn bằng cách lắng nghe các nhà lãnh đạo, các bên liên quan, các chuyên gia về chủ đề và các thành viên trong nhóm dự án. Các nhà phân tích kinh doanh sau đó nghĩ ra cách để đưa tổ chức từ nơi nó đến nơi mà nó muốn hoặc cần phải có.

Họ là bộ mắt mới nhiều vấn đề cần. Họ rơi vào tình huống không có các khái niệm định sẵn được tổ chức bởi những người thường xuyên phải đối phó với một vấn đề chủ đề dự án. Các nhà phân tích kinh doanh hỏi những câu hỏi ngớ ngẩn mà không nhìn ngu ngốc. Họ đặt câu hỏi về các giả định cơ bản mà mọi người khác đều cho là điều hiển nhiên. Đối với những người thích giải quyết vấn đề, phân tích kinh doanh là một lĩnh vực tuyệt vời.

Nhiệm vụ & trách nhiệm phân tích kinh doanh

Các nhà phân tích kinh doanh chủ yếu làm việc trong các nhóm dự án và là một phần của nhiệm vụ và nhiệm vụ thường xuyên trong ngày của họ, một nhà phân tích kinh doanh có thể thực hiện một số hoặc tất cả những điều sau đây:

• Hợp tác với các nhà quản lý dự án của họ
• Làm việc trên nhiều dự án cùng một lúc và do đó phải liên tục đánh giá lại các ưu tiên và thời hạn của họ
• Có được sự hiểu biết về tổ chức Các quy trình kinh doanh của nhóm có liên quan đến các mục tiêu của dự án
• Tài liệu xử lý để giúp tinh chỉnh vấn đề mà dự án đang cố gắng giải quyết; tài liệu hầu như luôn luôn bao gồm các sơ đồ mô hình hóa cách thức thực hiện công việc
• Tìm hiểu làm thế nào công việc thực tế khác với chính sách, thủ tục và giao thức được thiết lập
• Brainstorm yêu cầu một giải pháp cần phải có và tham gia thu thập các yêu cầu để đảm bảo kiến ​​thức của họ có càng sâu và bối cảnh càng tốt

• Tìm hiểu chi tiết về một giải pháp kinh doanh, đòi hỏi sự hiểu biết tốt về cách thức thực hiện các giải pháp công nghệ.

Nhà phân tích kinh doanh rất quan trọng đối với thành công của dự án bởi vì anh ta hoặc cô ta có sự hiểu biết về cả khía cạnh kinh doanh và khía cạnh kỹ thuật của mọi thứ. Người quản lý dự án thường có kiến ​​thức này nhưng không đến mức độ mà nhà phân tích kinh doanh làm. Một nhà phân tích kinh doanh có thể dịch thuật ngữ kỹ thuật thành thứ gì đó mà các thành viên trong nhóm dự án có thể hiểu và họ có thể dịch biệt ngữ đặc thù của tổ chức thành thuật ngữ mà các lập trình viên máy tính có thể kết hợp vào khung tinh thần của họ.

Khi các giải pháp được thực hiện, nhà phân tích kinh doanh đảm bảo công việc kỹ thuật đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Nhà phân tích kinh doanh cũng có thể tham gia vào thử nghiệm hệ thống và tạo ra hướng dẫn sử dụng.

Chuyên viên phân tích kinh doanh

Như với bất kỳ lĩnh vực nào, những người kiếm tiền hàng đầu có xu hướng là những người đã ở trong lĩnh vực này trong một thời gian dài và những người có thành tích hàng đầu. Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ không lưu giữ dữ liệu lương cho các nhà phân tích kinh doanh cụ thể, nhưng dưới đây là mức lương hàng năm trung bình cho các công việc liên quan theo dữ liệu từ năm 2018:

• Nhà phân tích nghiên cứu hoạt động - $ 83,390
• Chuyên viên phân tích quản lý - $ 83,610
• Nhà phân tích hệ thống máy tính - $ 88,740
• Nhà phân tích bảo mật thông tin - $ 98,350

Giáo dục, Đào tạo & Chứng nhận

Vị trí phân tích kinh doanh liên quan đến việc đáp ứng các yêu cầu giáo dục và đào tạo như sau:

• Giáo dục: Vị trí này thường yêu cầu bằng cử nhân trong một lĩnh vực liên quan, chẳng hạn như tài chính, kế toán, quản trị kinh doanh, kinh tế, thống kê, khoa học chính trị hoặc xã hội học.
• Kinh nghiệm: Đào tạo diễn ra trong công việc, mặc dù một số tư thế có thể yêu cầu kinh nghiệm trước đó ở vị trí phân tích cơ sở.
• Chứng nhận: IIBA cung cấp hai chứng chỉ cho nhà phân tích kinh doanh: Chứng nhận năng lực phân tích kinh doanh hoặc CCBA® và Chuyên gia phân tích kinh doanh được chứng nhận hoặc CBAP®. Theo cùng một cách, CAPM® và PMP® là các chứng chỉ tốt nghiệp cho các nhà quản lý dự án, CCBA® và CBAP® là hai cấp chứng nhận cho các nhà phân tích kinh doanh.

Kỹ năng & năng lực phân tích kinh doanh

Ngoài giáo dục và các yêu cầu khác, ứng viên có các kỹ năng sau đây có thể có thể thực hiện thành công hơn trong công việc:

• Kiến thức máy tính: Nhà phân tích kinh doanh không phải là một lập trình viên máy tính, nhưng anh ta hoặc cô ta cần một sự hiểu biết sơ đẳng về cách các hệ thống kỹ thuật hoạt động và cách thực hiện công việc thay đổi chúng. Các giải pháp phân tích kinh doanh cũng phải có thể đạt được cho các lập trình viên.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Nhà phân tích phải hiểu tổ chức khi nó tồn tại, sau đó cố gắng thay đổi và cải thiện nó.
• Kỹ năng phân tích: Các nhà phân tích kinh doanh cần xử lý nhiều thông tin, đánh giá chi phí và lợi ích của các giải pháp và giải quyết các vấn đề kinh doanh phức tạp.

• Kĩ năng giao tiếp: Các nhà phân tích kinh doanh cần các kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ để giải thích và hỗ trợ các phân tích và khuyến nghị của họ trong các cuộc họp và phiên điều trần của ủy ban lập pháp.
• Định hướng một cách chi tiết: Tạo kế hoạch giải pháp kinh doanh hiệu quả đòi hỏi phải phân tích cẩn thận một số lượng lớn các chi tiết.
• Kỹ năng toán học: Hầu hết các nhà phân tích cần kỹ năng toán học và nên thoải mái sử dụng một số loại phần mềm nhất định, bao gồm bảng tính, chương trình cơ sở dữ liệu và phần mềm phân tích tài chính.
• Kỹ năng viết: Các nhà phân tích phải có khả năng trình bày thông tin rất kỹ thuật dưới dạng văn bản rõ ràng và dễ hiểu đối với đối tượng dự định của họ.

Triển vọng việc làm

Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, việc làm cho các loại nhà phân tích kinh doanh khác nhau dự kiến ​​sẽ tăng từ khoảng 7% đến 27% trong mười năm tới, tùy thuộc vào loại nhà phân tích kinh doanh.

Các tỷ lệ này là tăng trưởng tương đương hoặc nhanh hơn mức trung bình 7% cho tất cả các ngành nghề từ năm 2016 đến 2026. Công việc phân tích ngân sách và hệ thống máy tính dự kiến ​​sẽ tăng từ 7% đến 9%, trong khi công việc phân tích quản lý và phân tích hoạt động dự kiến tăng trưởng nhanh hơn, ở mức 14% đến 27% cho đến năm 2026.

Môi trường làm việc

Mặc dù các nhà phân tích kinh doanh thường làm việc trong các thiết lập văn phòng, một số có thể cần phải đi du lịch để thu thập chi tiết kinh doanh trực tiếp hoặc gặp gỡ nhiều nhân viên khác vì những lý do khác.

Lịch làm việc

Hầu hết các nhà phân tích kinh doanh làm việc toàn thời gian trong giờ làm việc thông thường. Làm thêm giờ đôi khi là cần thiết trong các đánh giá cuối cùng về kết quả dự án hoặc sản phẩm giao. Áp lực của dự án hoặc thời hạn báo cáo và lịch trình làm việc chặt chẽ có thể trở nên căng thẳng đối với một số cá nhân.

Làm thế nào để có được công việc

CHUẨN BỊ

Làm nổi bật kinh nghiệm có liên quan trong sơ yếu lý lịch của bạn, bao gồm bất kỳ khóa học đại học có liên quan. Xem xét các mô tả công việc cho vị trí để đảm bảo rằng bạn có thể đáp ứng các tiêu chuẩn.

ỨNG DỤNG

Nhìn vào các tài nguyên tìm kiếm việc làm như Truth.com, Monster.com và Glassdoor.com để biết các vị trí khả dụng. Bạn cũng có thể ghé thăm trung tâm nghề nghiệp đại học của bạn để tìm cơ hội việc làm.

So sánh công việc tương tự

• Kế toán và kiểm toán viên: 70.500 đô la
• Chuyên gia tính toán: $ 102,880
• Chuyên viên phân tích tài chính: $ 85,660