Người sử dụng lao động có thể yêu cầu W2 để xác minh thu nhập của bạn không?

Một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu các bản sao của mẫu W-2 của bạn hoặc trả cuống để xác minh khoản bồi thường của bạn trước khi đưa ra lời mời làm việc. Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ không thực hiện biện pháp này, nhưng nó có ý nghĩa để được chuẩn bị nếu vấn đề phát sinh.

Sử dụng lao động trong các lĩnh vực nhất định như tài chính và bán hàng sẽ có nhiều khả năng yêu cầu xác minh vì tiền lương có thể có sự thay đổi lớn. Bồi thường trong các lĩnh vực này có thể bị ảnh hưởng mạnh mẽ bởi tiền thưởng và hoa hồng mà nhà tuyển dụng xem là một dấu hiệu của hiệu suất vượt trội trong quá khứ.

Người sử dụng lao động có thể yêu cầu xác minh thu nhập?

Một số lượng ngày càng tăng của các tiểu bang và thành phố đã ban hành luật cấm người sử dụng lao động yêu cầu thông tin về mức lương trong quá khứ của các ứng cử viên với lý do thực tiễn duy trì sự bất bình đẳng tiền lương. Các nhà lập pháp này tin rằng phụ nữ trong lịch sử đã bị trả lương thấp so với các đồng nghiệp nam của họ trong các công việc tương tự và do đó muốn ngăn cản các nhà tuyển dụng dựa trên các đề nghị tiền lương dựa trên tiền lương.

New York đã cấm các câu hỏi về tiền lương trong quá trình tuyển dụng nhân viên nhà nước và cơ quan lập pháp đang xem xét một luật sẽ mở rộng lệnh cấm đó cho tất cả các chủ lao động tư nhân. Massachusetts đã ban hành luật tương tự cấm tất cả các nhà tuyển dụng yêu cầu thông tin về mức lương trong quá khứ. Thành phố New York (có hiệu lực vào tháng 11 năm 2018), New Orleans, Philadelphia và Pittsburgh đã thông qua luật hạn chế người sử dụng lao động yêu cầu người tìm việc cung cấp lịch sử tiền lương.

Không phải tất cả các luật này đều đề cập đến vấn đề của W-2 như là một nguồn thông tin lương trực tiếp, nhưng hầu hết người sử dụng lao động ở các tiểu bang và thành phố đó có khả năng tránh xa các yêu cầu đó. Rhode Island đã thông qua một đạo luật nghiêm cấm các nhà tuyển dụng yêu cầu các ứng cử viên cung cấp các mẫu W-2.

Hội nghị Lập pháp Quốc gia báo cáo rằng ít nhất 21 tiểu bang đã đề xuất luật pháp cắt giảm quyền của người sử dụng lao động để trích xuất thông tin lương từ các ứng cử viên hoặc xem xét nó trong quá trình tuyển dụng của họ. Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ gì về luật pháp trong tiểu bang của bạn, hãy kiểm tra với bộ lao động tiểu bang của bạn.

Một cơ cấu tiền lương được thiết lập trong hầu hết các tổ chức dựa trên nhu cầu của các vị trí mà họ đang quảng cáo. Vì vậy, sẽ không phù hợp nếu họ đưa ra lời mời làm việc dựa trên thu nhập trước đó của bạn chứ không phải là đặc điểm của công việc mục tiêu của bạn.

Hầu hết các nhà tuyển dụng đã ban hành các chính sách cấm tiết lộ thông tin bí mật về nhân viên trong quá khứ hoặc hiện tại. Sử dụng lao động có trụ sở tại Hoa Kỳ không có nghĩa vụ pháp lý để cung cấp thông tin đó. Vì vậy, không có khả năng các nhà tuyển dụng trước đây của bạn sẽ đồng ý tiết lộ bất kỳ thông tin lương nào cho các nhà tuyển dụng tiềm năng.

Làm thế nào để xử lý một yêu cầu thông tin tiền lương

Thật không may, nếu bạn muốn được xem xét cho vị trí này, sẽ khó từ chối yêu cầu về tài liệu lương. Tuy nhiên, những gì bạn có thể làm là hỏi xem nhà tuyển dụng đang xem xét đưa ra lời đề nghị. Nếu câu trả lời không tích cực, bạn có thể nói rằng bạn muốn đợi cho đến khi một đề nghị đang chờ xử lý. Bạn cũng có thể yêu cầu mức lương trung bình cho các vị trí tương tự tại công ty, vì vậy bạn có một ý tưởng về mức lương để mong đợi.

Nếu công việc hiện tại của bạn có mức lương thấp hơn nhưng có các yếu tố bù trừ khác như lựa chọn cổ phiếu hoặc kế hoạch lợi ích vượt trội, bạn nên đề cập đến các yếu tố này. Nếu mức lương hiện tại của bạn được tham chiếu trong các cuộc đàm phán lương, thì việc đề cập đến việc tăng lương là một lý do quan trọng mà bạn đang nhắm đến một công việc mới. Bạn cũng có thể chỉ ra sự khác biệt trong công việc và kỳ vọng của bạn sẽ được trả tương đương với các nhân viên khác thực hiện vai trò đó cho công ty của họ.

Cách nhận bản sao của các mẫu W-2

Nếu bạn không có bản sao của các mẫu W-2 trước đây, bạn có thể yêu cầu (các) chủ nhân của bạn cung cấp một bản sao hoặc đặt hàng các bản sao khai thuế trước đây của bạn trực tiếp từ IRS. Tờ khai thuế sẽ chứa thông tin W-2 bạn cần. Nếu bạn đã sử dụng phần mềm khai thuế, bạn sẽ có thể vào chương trình của mình và in ra W-2.

Quan trọng nhất, hãy chắc chắn rằng bạn hoàn toàn trung thực khi cung cấp thông tin lương trước đây trong đơn xin việc. Điều cuối cùng mà một người tìm việc cần là bị bắt trong một sự khác biệt. Cung cấp thông tin sai lệch có thể là căn cứ để hủy bỏ một đề nghị hoặc sa thải nếu nhà tuyển dụng phát hiện ra rằng bạn nói dối.

Các thông tin có trong đó không phải là tư vấn pháp lý và không thể thay thế cho lời khuyên đó. Luật của tiểu bang và liên bang thay đổi thường xuyên và thông tin có thể không phản ánh luật của bang bang của bạn hoặc những thay đổi gần đây nhất của luật.