Nhà tuyển dụng có thể yêu cầu tôi sử dụng máy tính của riêng tôi không?

Có những lợi ích đối với chính sách máy tính mang theo thiết bị của bạn (BYOD) tại nơi làm việc. Ví dụ: chính sách BYOD cho phép bạn sử dụng máy tính cá nhân mà bạn có thể quen thuộc hơn so với máy tính làm việc mới. Nhiều người thích sự liền mạch khi thực hiện cả công việc và hoạt động cá nhân trên cùng một máy tính.

Mặt khác, chính sách BYOD có thể dẫn đến các vấn đề. Ví dụ, bạn có thể không muốn mang máy tính xách tay qua lại văn phòng hoặc bạn có thể muốn tách dữ liệu cá nhân của bạn khỏi công việc chuyên môn của bạn. Bạn cũng có thể không sở hữu một máy tính, điều này dẫn đến các câu hỏi về việc bạn có phải tự trả tiền cho mình hay không.

Đọc bên dưới để biết thêm thông tin chi tiết về các chính sách của BYOD, bao gồm cả những gì nhà tuyển dụng (và không) được phép yêu cầu bạn làm.

Ưu điểm của việc mang máy tính của bạn đi làm

Nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn sử dụng máy tính xách tay hoặc máy tính cá nhân tại nơi làm việc. Những chính sách này có thể giúp các công ty tiết kiệm thời gian, tiền bạc và tài nguyên vì họ không thể cung cấp hoặc hỗ trợ máy tính tại nơi làm việc.

Nhân viên cũng tìm thấy những chính sách có lợi. Họ thường thích sự tiện lợi khi sử dụng máy tính xách tay cá nhân của họ. Nhiều nhân viên làm việc tại nhà ít nhất một phần thời gian và thích mang theo máy tính của họ để làm việc để tiếp tục các nhiệm vụ bắt đầu ở nhà. Họ cũng thường thích sử dụng công nghệ mà họ đã quen thuộc.

Ngoài ra, hầu như tất cả mọi người đều muốn kết nối trong khi làm việc và có máy tính của riêng bạn (và các thiết bị khác) với bạn giúp bạn làm điều đó dễ dàng hơn.

Nhược điểm của việc mang máy tính của bạn đi làm

Có một số nhược điểm tiềm năng đối với chính sách BYOD, cho cả người lao động và người sử dụng lao động. Ví dụ, một số nhân viên có thể không muốn làm xấu máy tính hoặc máy tính xách tay của họ đến và về nhà mỗi ngày.

Những người khác có thể muốn giữ riêng công việc và cuộc sống cá nhân của họ. Sử dụng cùng một máy tính cho cả hai nhiệm vụ làm cho điều đó trở nên khó khăn. Tương tự, nhân viên có thể có mối quan tâm về quyền riêng tư. Nếu chủ lao động muốn truy cập thông tin trên máy tính cá nhân của họ, họ có thể lo lắng rằng chủ lao động sẽ có thể truy cập vào hồ sơ tài chính, sức khỏe hoặc hồ sơ cá nhân khác của họ.

Nhà tuyển dụng cũng có mối quan tâm tiềm năng về các chính sách BYOD. Ví dụ, khi nhân viên sử dụng máy tính cá nhân, nguy cơ bảo mật sẽ tăng lên. Nếu một nhân viên bị mất máy tính xách tay của mình hoặc không bảo vệ máy tính xách tay, công ty có thể mất hoặc tiết lộ thông tin quan trọng.

Chính sách của nhà tuyển dụng BYOD

Chủ lao động có thể yêu cầu bạn sử dụng máy tính của riêng bạn tại nơi làm việc và không yêu cầu bạn bồi thường, mặc dù vì nhiều lý do, rất khó để tìm một tổ chức có loại chính sách nghiêm ngặt này.

Ví dụ: nếu bạn được bảo vệ bởi một hợp đồng lao động hoặc hợp đồng lao động cá nhân, bạn có thể được bảo vệ khỏi các loại yêu cầu này hoặc được bảo đảm bồi thường nếu bạn sử dụng thiết bị cá nhân trong công việc.

Một số tiểu bang cũng có luật về những gì chủ nhân có thể và không thể yêu cầu nhân viên trả tiền. Ví dụ, California yêu cầu chủ lao động trang trải nhiều chi phí cho nhân viên của họ, bao gồm cả việc bồi thường hợp lý cho các thiết bị cá nhân được sử dụng tại nơi làm việc.

Hầu hết các chính sách BYOD của nhà tuyển dụng đều cố gắng giải quyết một số vấn đề tiềm ẩn này. Ví dụ, hầu hết các nhà tuyển dụng đề nghị nhân viên sử dụng máy tính cá nhân của họ, nhưng cũng cung cấp các lựa chọn thay thế. Ví dụ: họ có thể cung cấp máy tính xách tay và các thiết bị khác nếu nhân viên không muốn tự mang theo. Việc cung cấp một máy tính xách tay cung cấp công việc là một lợi ích công việc phổ biến.

Một số công ty có thể cung cấp quỹ công nghệ hoặc trợ cấp mà bạn có thể sử dụng để giúp mua máy tính hoặc các thiết bị khác để sử dụng cho công việc. Ví dụ, một công ty có thể cung cấp khoản trợ cấp 1000 đô la mỗi năm cho việc mua thiết bị cá nhân của nhân viên. Đây là một công việc phổ biến khác.

Một số công ty có chính sách quy định rằng nếu bạn rời công ty trong một khoảng thời gian nhất định sau khi được hoàn trả (ví dụ: 90 ngày), số tiền bạn được hoàn trả sẽ được khấu trừ từ tiền lương cuối cùng của bạn. Nếu bạn không chắc chắn về các quy tắc sử dụng công nghệ bên ngoài hoặc liệu bạn có được trợ cấp để mua thiết bị hay không, hãy kiểm tra với người quản lý hoặc bộ phận Nhân sự của bạn.

Sử dụng các thiết bị cá nhân khác tại nơi làm việc

Các chính sách của BYOD thường bao gồm không chỉ máy tính xách tay và máy tính cá nhân mà còn cả máy tính bảng và điện thoại thông minh. Nhiều chính sách được giải thích ở trên hoạt động tương tự cho các thiết bị khác này.

Ví dụ, bạn sẽ thường được bồi thường nếu bạn được yêu cầu sử dụng thiết bị cá nhân. Ví dụ, nếu bạn được yêu cầu sử dụng điện thoại thông minh cá nhân để làm việc, nhà tuyển dụng có thể đề nghị trả một tỷ lệ phần trăm hợp lý cho hóa đơn điện thoại của bạn.