Ý tưởng hàng đầu để tuyển dụng ứng viên tuyệt vời

Tìm kiếm tài năng? Các nhà tuyển dụng thông minh nhất, thuê những người giỏi nhất, tuyển dụng một nhóm ứng viên đủ điều kiện trước của các nhân viên tiềm năng trước khi họ cần phải lấp đầy một công việc. Hoặc, như Harvey Mackay, tác giả và diễn giả nổi tiếng, bất kính, nói về việc kết nối mạng, "Hãy đào giếng trước khi bạn khát."

Bạn có thể phát triển mối quan hệ với các ứng viên tiềm năng từ lâu trước khi bạn cần họ. Những ý tưởng này cũng sẽ giúp bạn trong việc tuyển dụng một nhóm lớn các ứng cử viên khi bạn có sẵn một vị trí hiện tại. Đọc để khám phá những cách tốt nhất để phát triển đội ngũ tài năng của bạn và tuyển dụng nhân viên.

Bạn càng sớm áp dụng những thực hành này, tổ chức của bạn sẽ làm tốt hơn trong cuộc chiến tranh giành nhân tài sắp tới. (Và, tin tưởng vào tuyên bố này, bạn sẽ trải qua các cuộc chiến tranh giành tài năng khi thế hệ boomer baby nghỉ hưu.) Đọc tiếp để khám phá những cách tốt nhất để phát triển nhóm tài năng của bạn.

Tuyển dụng ứng viên lý tưởng của bạn

Một mô tả công việc cho nhân viên tiềm năng yêu cầu chính xác của vị trí này là hữu ích. Thậm chí hữu ích hơn là quá trình bạn sử dụng để phát triển mô tả công việc trong nội bộ và các đặc điểm hành vi của ứng viên lý tưởng của bạn.

Tập hợp một nhóm người đại diện cho phẩm chất tốt nhất của những người hiện đang giữ vị trí tương tự hoặc tương tự, và đừng quên bao gồm người quản lý tuyển dụng.

Phát triển một bản mô tả công việc phân định các trách nhiệm và đầu ra chính của vị trí. Sau đó, xác định các đặc điểm hành vi của người bạn cảm thấy là ứng cử viên lý tưởng của bạn.

Cuối cùng, liệt kê 5 đến 10 trách nhiệm và đặc điểm chính mà bạn sẽ sử dụng để sàng lọc sơ yếu lý lịch, thực hiện màn hình điện thoại và cuối cùng, thiết lập các câu hỏi cho các ứng viên mà bạn phỏng vấn.

Nghe có vẻ nhiều nỗ lực? Nó là. Nhưng, bạn sẽ có ý tưởng tốt hơn nhiều về các đặc điểm của ứng viên lý tưởng mà bạn muốn thu hút vào công ty của bạn khi bạn thực hiện kế hoạch này qua email hoặc một cuộc họp lập kế hoạch tuyển dụng.

Nhấn vào Mạng lưới nhân viên của bạn trong việc tuyển dụng ứng viên

Truyền bá thông tin truyền miệng về tính khả dụng của vị trí hoặc tính khả dụng cuối cùng cho mỗi nhân viên để họ có thể liên tục tìm kiếm các ứng cử viên vượt trội trong mạng lưới bạn bè và cộng sự của họ.

Với mạng xã hội và chuyên nghiệp trực tuyến, cơ hội là, bạn và nhân viên của bạn ngay lập tức được kết nối với hàng trăm, thậm chí hàng ngàn ứng viên tiềm năng. Chạm vào đối tượng tiềm năng này trên Facebook, LinkedIn và Twitter, để chỉ một vài tên.

Sử dụng thời gian gian hàng triển lãm thương mại để gặp gỡ và làm quen với các ứng viên tiềm năng cũng như khách hàng. Khuyến khích nhân viên thu thập danh thiếp từ và phát triển mối quan hệ với những nhân viên tiềm năng cao. Và, đừng dừng lại với nhân viên một mình; cũng nhấn vào các mạng xã hội, hội đồng quản trị, nhà tài trợ và các kết nối học tập của bạn.

Trong một công ty khách hàng, người quản lý bán hàng đã giới thiệu một người bạn thời thơ ấu, người đang trở về nhà của mình, cho một vị trí. Mất liên lạc trong vài năm, nhân viên mới đã liên lạc với tất cả bạn bè của anh ta khi anh ta cần di chuyển từ Chicago đến khu vực Detroit. Khách hàng được hưởng lợi từ mạng lưới của người quản lý bán hàng và thuê một nhân viên xuất sắc.

Hãy chắc chắn rằng bạn công khai sự quan tâm của bạn trong giới thiệu nhân viên. Ở một số công ty, nhân viên giới thiệu, đặc biệt là cho các vị trí khó điền, thậm chí còn được thưởng bằng tiền thưởng. Đăng tất cả các vị trí mở, thông báo mở tại các cuộc họp của công ty và chia sẻ kế hoạch tăng trưởng với các thành viên công ty sẽ giúp truyền bá thông điệp của bạn.

Tận dụng lợi thế của các liên hệ trong ngành, thành viên hiệp hội và các nhóm thương mại để tuyển dụng ứng viên

Trả tiền cho nhân viên tham gia và kết nối trong các nhóm ngành, hội nghị và triển lãm thương mại. Định kỳ, tạo danh sách tổng thể của các nhà lãnh đạo ngành và nhân viên tiềm năng khác từ khách hàng, đồng nghiệp, đồng nghiệp và bạn bè.

Xây dựng kế hoạch liên hệ với những người này một cách có hệ thống và thường xuyên. Hãy chuẩn bị để chia sẻ mô tả công việc của bạn với họ thông qua thư, email, trên internet và bằng fax. Theo dõi trên mỗi dẫn tốt.

Sử dụng mạng điện thoại rộng rãi. Đưa mọi người vào phỏng vấn trước khi bạn có một vị trí có sẵn. Bạn thậm chí có thể muốn xem xét bắt đầu một bản tin công ty định kỳ để giữ danh sách chính của bạn về nhân viên tiềm năng, khách hàng và những người quan tâm cập nhật về tiến trình và diễn biến của công ty. Bạn có thể sử dụng trực tuyến và / hoặc phân phối thư để gửi chúng ra.

Tìm kiếm các hiệp hội "đúng" để tham gia? Kiểm tra tài nguyên này: Tìm Hiệp hội, Con người và Doanh nghiệp từ Hiệp hội điều hành Hiệp hội Hoa Kỳ.

Sử dụng trang web của bạn để tuyển dụng ứng viên

Phần "Tham gia nhóm của chúng tôi" trên trang web của công ty bạn có nói và thậm chí, "bán", nhân viên tiềm năng về tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị và văn hóa của công ty bạn không? Bạn có trình bày một thông điệp về cách mọi người có giá trị?

Bạn có bày tỏ cam kết về chất lượng và với khách hàng của bạn? Nếu không, bạn đang bỏ lỡ một trong những công cụ tuyển dụng quan trọng nhất mà bạn phải thu hút các nhân viên tiềm năng cao trong tương lai.

Thay vì danh sách công việc thông thường, được viết khô khan về các vị trí khả dụng, trang web của bạn cần bao gồm tầm nhìn này, thông tin này khiến công ty của bạn khác biệt với những người khác trong ngành của bạn.

Danh sách công việc của bạn phải lấp lánh với một tính cách để một ứng viên tiềm năng nghĩ rằng "tổ chức này là dành cho tôi." Và, bây giờ bạn đã có sự chú ý của họ, bạn cũng cần cung cấp một cách để các ứng viên dễ dàng gửi hồ sơ để xem xét cho các vị trí trong tương lai.

Một trang web tuyển dụng của một công ty có liên kết "Nói chuyện với Chủ tịch" và, bạn tin tưởng hơn, mọi người làm. Họ nhận được một dòng sơ yếu lý lịch và liên lạc thông qua lời mời này và thậm chí đã thuê một Giám đốc sản xuất, người đã liên hệ đầu tiên ở đây.

Đội ngũ nhân sự của một công ty khác đăng các mô tả vị trí chung cho các vị trí thường xuyên cần ứng viên. Mọi người trả lời. trang web tuyển dụng công trình.

Duy trì liên lạc thường xuyên với các ứng viên quan tâm

Đừng để những nhân viên tiềm năng này nộp hồ sơ của họ và không bao giờ nghe thấy bạn nữa. Bạn sẽ mất tất cả động lực mà bạn vừa dành thời gian để phát triển với một vài người ưa thích. Giống như đã được đề xuất trước đó với mạng lưới nhân viên và liên hệ chuyên nghiệp, hãy tiếp tục và nuôi dưỡng mối quan hệ.

Cho phép các ứng viên quan tâm đăng ký nhận bản tin của công ty; xem xét viết một bản tin nhỏ chỉ dành cho họ. Theo dõi tất cả các bài nộp trên trang web với lời chào cảm ơn bạn đã quan tâm đến công ty chúng tôi.

Gửi một bản cập nhật định kỳ về cơ hội việc làm của bạn. Mời nhân viên tiềm năng đến thăm tổ chức của bạn khi họ ở trong khu vực. Liên hệ chuyên nghiệp, liên tục của bạn với những người quan tâm đảm bảo tuyển dụng thành công.

Trở thành nhà tuyển dụng được lựa chọn để tuyển dụng ứng viên

Hãy suy nghĩ về những gì một nhân viên tiềm năng xem xét trước khi đồng ý tham gia tổ chức hoặc doanh nghiệp của bạn. Bạn có ổn định, kiếm tiền và phát triển? Bạn có thân thiện với nhân viên không? Nhiệm vụ của bạn có bắt được tâm lý và / hoặc trái tim của những người bạn muốn tuyển dụng nhất không?

Một nhân viên mới sẽ cảm thấy một phần của một cái gì đó lớn hơn chính họ nếu họ tham gia cùng bạn? Tổ chức của bạn sẽ nuôi dưỡng tài năng của họ và cung cấp các cơ hội thú vị cho thử thách và phát triển chuyên nghiệp?

Nếu bạn có thể trả lời những câu hỏi này một cách khẳng định, hãy phân tích mọi thành phần trong quy trình tuyển dụng của bạn để đảm bảo rằng bạn đang gửi những tin nhắn này. Nếu bạn muốn trở thành chủ nhân của sự lựa chọn, bạn phải hành động như một chủ nhân của sự lựa chọn. Hơn nữa, bạn phải truyền đạt cam kết này với các nhân viên tương lai của bạn.

Mọi người tìm kiếm những điều nhỏ nhặt - đó thực sự là những điều lớn lao - chẳng hạn như nhận thấy liệu bạn có trả lại các cuộc gọi điện thoại kịp thời hay không. Họ quan sát khi tất cả những người phỏng vấn lặp lại cùng một câu hỏi.Họ biết rằng bạn đã trả lời xác nhận đã nhận được sơ yếu lý lịch của họ.

Họ đánh giá cao một cuộc gọi điện thoại khi người khác được chọn cho công việc họ muốn. (Có, bạn vẫn cần gửi thư cho những người bạn đã phỏng vấn, nhưng việc theo dõi không chính thức được đánh giá cao hơn.) Họ cảm thấy được hoan nghênh khi họ có thể liên lạc với bạn qua email.

Ngoài ra, trở thành một nhà tuyển dụng được lựa chọn là một danh tiếng bạn xây dựng trong ngành công nghiệp của bạn, một công cụ mạnh mẽ để thu hút tài năng hàng đầu.

Tuyển dụng bằng Internet

Internet, ngoài trang web tổ chức của riêng bạn, đã nhanh chóng phát triển để trở thành công cụ chính trong tuyển dụng về mặt hữu ích của nó đối với người sử dụng lao động, nhân viên tiềm năng và xã hội nói chung. Tìm hiểu làm thế nào để sử dụng internet để tìm và thu hút các ứng cử viên tuyệt vời. Đây là những lựa chọn bạn hiện có thể xem xét.

• Đăng vị trí của bạn trên các trang web hiệp hội chuyên nghiệp. Điều này bao gồm các trang web chương địa phương hoặc các hiệp hội chuyên nghiệp liên quan đến công việc. (Đây là một phương pháp tuyệt vời để tìm kiếm tài năng địa phương.)
• Đăng các vị trí mở trên các trang web mà các nhà cung cấp tư nhân hoặc tiểu bang của bạn và / hoặc chính quyền địa phương cung cấp. Tiểu bang hoặc quốc gia của bạn sẽ có tài nguyên tương đương để bạn sử dụng.
• Đăng quảng cáo phân loại của bạn trên các trang web liên quan đến báo. Hầu hết các tờ báo có một trang web liên kết nơi bạn có thể đăng quảng cáo. Những quảng cáo này được bao gồm trong giá của một quảng cáo in được phân loại (có ai sử dụng chúng nữa ngoại trừ các bài đăng công việc địa phương chặt chẽ không?) Hoặc bạn chỉ có thể trả tiền cho việc đăng trực tuyến. Hãy chắc chắn rằng quảng cáo tuyển dụng của bạn "bán" tầm nhìn và lợi thế của tổ chức của bạn. Quảng cáo hiệu quả miêu tả công ty của bạn là một nơi thú vị và bổ ích để làm việc. Bài đăng công việc hiệu quả làm cho mọi người muốn áp dụng cho công ty của bạn.

Sử dụng công ty săn đầu người và nhà tuyển dụng

Đôi khi, nó là giá trị thời gian của bạn để sử dụng headhunter, nhà tuyển dụng và công ty vị trí việc làm. Các công ty tốt nhất đã thực hiện phần lớn bài tập về nhà này và phát triển nhóm ứng viên cho bạn. Dự kiến ​​sẽ trả 20-35 phần trăm chi phí tiền lương hàng năm của nhà tuyển dụng mới. Nhưng, đối với một số vị trí và trong một số ngành, chi phí trong thời gian của bộ phận bạn và thời gian đầu tư vào một tìm kiếm thất bại có thể là đáng giá.

Ngoài ra, các nhà tuyển dụng có một nhóm ứng viên đã được phát triển. Họ cung cấp một cặp mắt kinh nghiệm thứ hai để giúp bạn tìm kiếm. Một số trong số họ là rất tốt. Một nhân viên nhân sự đã gặp một nhà tuyển dụng gần đây và đề nghị cho anh ta một công việc bán hàng trong một tổ chức khách hàng ngay tại chỗ. Tin vào điều này, anh ấy thật tốt Cô chắc chắn có thể thấy anh ta tìm ứng viên tuyệt vời cho các nhà tuyển dụng.

Khi bạn làm việc trong vai trò nhân sự, các cuộc gọi từ các nhà tuyển dụng tiềm năng đến vài lần một tuần. Yêu cầu tham khảo và kiểm tra xem chúng ra. Nói chuyện với các công ty không cạnh tranh để có được sự giới thiệu của các nhà tuyển dụng mà họ hài lòng. Bạn cũng có thể nghiên cứu các nhà tuyển dụng tại bất kỳ số lượng trang web trực tuyến.

Tìm kiếm ý tưởng bổ sung về tuyển dụng nhân viên là những ngôi sao tiềm năng? Dưới đây là một số ý tưởng yêu thích của tôi để tuyển dụng nhân viên.

Sử dụng các cơ quan và công ty tạm thời để tuyển dụng

Cân nhắc sử dụng nhân viên tạm thời như một giải pháp để "thử một người ở một vị trí" hoặc cho nhân viên một vị trí mà bạn không chắc chắn mình cần cho một chuyến đi dài. Nhân viên tạm thời cũng có thể cung cấp một bộ đệm hữu ích cho những thăng trầm của chu kỳ kinh doanh để bạn không phải ảnh hưởng đến nhân viên cốt lõi của mình trong suốt thời gian xuống.

Các công ty Temp sẽ tuyển dụng và sàng lọc thông số kỹ thuật của bạn và đảm bảo sự hài lòng của bạn. Họ tiết kiệm cho nhân viên của bạn rất nhiều thời gian khi họ cung cấp xét nghiệm, sàng lọc thuốc, kiểm tra tham chiếu, kiểm tra lý lịch và bất cứ điều gì khác mà bạn muốn, với một khoản phí danh nghĩa. Vào thời điểm nhân viên nhân sự gặp gỡ với nhóm ứng viên được chọn, hầu hết các công việc, ngoài một cuộc phỏng vấn công việc cá nhân, đã được hoàn thành cho họ.

Ngoài ra, khi các công ty trở nên quen thuộc với nhu cầu của bạn, giống như các công ty săn đầu người và nhà tuyển dụng, họ sẽ tìm kiếm và đề xuất tài năng mà họ tin rằng đáp ứng tiêu chí của bạn cho các ứng viên ngôi sao.

Nhiều công ty làm việc với hai hoặc ba cơ quan và nhiều công ty chỉ thuê năm phần trăm nhân viên tạm thời hàng đầu, vì vậy họ thuê những người tuyệt vời.

Tìm hiểu nơi các ứng cử viên lý tưởng của bạn sống

Xác định những gì ứng viên cần thiết của bạn đọc; chú ý các trang web họ truy cập; nghiên cứu các listervs mà họ tham gia; xác định các tạp chí ngành và báo họ đọc.

Xác định các nguồn tin tức yêu thích của họ, diễn đàn, nhóm thảo luận và địa điểm để thực hành mạng xã hội. Nói cách khác, tìm hiểu mọi thứ bạn có thể về các loại người chiếm mười phần trăm nhân viên hàng đầu của bạn và người giỏi nhất trong nhóm tài năng của bạn.

Sử dụng thông tin này để sàng lọc sơ yếu lý lịch, tất nhiên, và để phát triển các câu hỏi phỏng vấn hiệu quả.

Quan trọng nhất, sử dụng thông tin này để phát triển các chiến lược tuyển dụng sáng tạo, thú vị cho các cơ hội tiềm năng của bạn. Ngồi với một nhóm quan tâm bao gồm các thành viên của nhóm bạn đang cố gắng tuyển dụng và động não các cách tiềm năng khác để xác định nhóm ứng viên có trình độ tốt cho từng vị trí.

Một số ví dụ đã được nhìn thấy bao gồm một quảng cáo rất hài hước trên một tờ báo nói. Nó thực sự nhảy ra khỏi trang vì nó nổi bật quá mạnh so với gói. (Quảng cáo đang tìm kiếm một sáng tạo cho một công ty quảng cáo; Bạn có thể đặt cược rằng họ đã tìm thấy ứng cử viên hoàn hảo của họ.) Mọi người đã được tuyển dụng làm nhân viên tiềm năng khi duyệt trong hiệu sách vì những cuốn sách họ đang xem xét. Mọi người tuyển dụng tại các triển lãm thương mại từ những người đến thăm gian hàng của họ.

Chỉ cần thêm một suy nghĩ về tuyển dụng nhân viên: Công khai

Đây là một suy nghĩ bổ ích về việc tuyển dụng nhân viên tuyệt vời: Việc công khai mà tổ chức của bạn nhận được trên các phương tiện truyền thông, in ấn, trên truyền hình, trên đài phát thanh và trực tuyến là vô cùng quan trọng đối với tuyển dụng.

Một vài từ hay, một bài viết thú vị hoặc một phần về nhiệm vụ của bạn phản ánh tổ chức của bạn trong một ánh sáng thuận lợi, sẽ dẫn đến việc các nhân viên tiềm năng đến với bạn. Và, đó là cách tốt nhất để tìm kiếm những nhân viên tiềm năng tuyệt vời cho nhóm ứng viên của bạn.

Ý tưởng cho việc tuyển dụng là vô tận và thách thức vô tận, nhưng thời gian và công sức bạn đầu tư là xứng đáng khi chúng mang lại tài năng hàng đầu cho tổ chức của bạn.