Nhân viên mới Chào mừng bạn trên ví dụ Email

Các công ty cần phải vượt qua tất cả các loại giấy tờ thủ tục kể từ khi ai đó được thuê đến ngày đầu tiên đi làm. Điều này có thể bao gồm các biểu mẫu thuế, hướng dẫn nhân viên, cẩm nang và tài liệu giải thích các lợi ích của nhân viên cần được xem xét.

Một lá thư chào mừng phục vụ để xác nhận tình trạng và ngày bắt đầu của nhân viên mới và cho họ biết rằng họ đã là một phần không thể thiếu của đội. Thư có thể bao gồm giấy tờ trên tàu, ví dụ như được in ra, đính kèm hoặc liên kết đến trong một email.

Thư chào mừng cho nhân viên mới manh mối về những gì mong đợi trong ngày đầu tiên của họ, từ việc mặc gì đến người mà họ sẽ gặp. Nhìn chung, bức thư phục vụ để làm cho một nhân viên mới cảm thấy thoải mái và hào hứng cho ngày đầu tiên đi làm.

Đọc tiếp để tìm hiểu thông tin nào thường có trong thư chào mừng, cùng với các ví dụ về cả email và ghi chú bản cứng.

Những điều cần bao gồm trong thư chào mừng

Cùng với việc xác nhận ngày bắt đầu, thư cũng nên bao gồm thông tin về nơi nhân viên mới sẽ đi vào ngày đầu tiên của họ (ví dụ: "Đi đến bàn tiếp tân và hỏi Derrick."). Nó cũng có thể chỉ định khi nào nhân viên sẽ đến (ví dụ: "Ngày làm việc của chúng tôi thường bắt đầu lúc 9:30, nhưng trong ngày đầu tiên của bạn, hãy đến đó vào lúc 10 giờ sáng, để tôi có thể đưa bạn đi tham quan.").

Hãy cho nhân viên biết nếu có bất cứ điều gì (ví dụ: an sinh xã hội, chi tiết tài khoản ngân hàng, v.v.) họ nên mang theo vào ngày đầu tiên hoặc cung cấp trước.

Bạn cũng có thể bao gồm các liên kết, tệp đính kèm hoặc in thông tin về nhiệm vụ của công ty, các dự án sắp tới, v.v.

Cân nhắc chia sẻ thông tin về những gì nhân viên mới nên mong đợi từ ngày đầu tiên với công ty. Ví dụ: "Bạn sẽ dành buổi sáng để điền vào giấy tờ và thực hiện định hướng với HR. Sau đó, chúng tôi sẽ có một bữa ăn trưa chào mừng, vì vậy bạn sẽ gặp cả nhóm, sau đó là một khóa đào tạo một kèm một với tôi."

Giọng điệu của sự tương ứng sẽ được chào đón, bạn muốn nhân viên mới cảm thấy háo hức gia nhập công ty. Sau đây là những ví dụ về một thông điệp email chào mừng, cùng với một bức thư, để gửi cho một nhân viên mới. Bức thư nên đến từ người quản lý trực tiếp, nhưng ghi chú bổ sung có thể đến từ đồng nghiệp.

Email Ví dụ tin nhắn chào mừng

Nếu bạn đang gửi thư email, dòng chủ đề của thư có thể chỉ cần nói "Chào mừng" hoặc "Xin chúc mừng". Sau đó, trong phần thân của email, bạn có thể đề cập ngắn gọn một số điều mong đợi vào ngày đầu tiên và xác nhận ngày bắt đầu.

Chào mừng bạn trên tin nhắn email số 1 (Phiên bản văn bản)

Môn học:Chào mừng

Jake thân mến, Rất hân hạnh được chào đón bạn đến phòng kế toán tại Công ty XYZ. Tôi rất thích nói chuyện với bạn tuần trước, và rất mong được gặp bạn vào ngày 19 tháng Tư.

Khi bạn đến nơi, bạn sẽ thấy Nick trong khu vực tiếp tân. Anh ấy sẽ đưa bạn đến lấy ID của bạn, cho bạn thấy không gian làm việc của bạn và giới thiệu bạn với các nhân viên còn lại. Chúng tôi mong muốn được làm việc với bạn.

Chào mừng đến với đội!

Trân trọng, Bill Brown

[email protected]

(123) 456-7890

Chào mừng bạn trên tin nhắn email số 2 (Phiên bản văn bản)

Môn học: Chào mừng bạn

Riley thân mến, Tôi rất vui khi biết rằng bạn đã chấp nhận vị trí với công ty của chúng tôi và rằng bạn sẽ tham gia với chúng tôi vào thứ Hai, ngày 7 tháng 9.

Bạn sẽ làm việc chặt chẽ với tôi trong vài tuần đầu tiên cho đến khi bạn biết được thói quen ở đây.

Tôi mong muốn được nghe ý tưởng của bạn và nhận được đầu vào của bạn. Don Cầu ngần ngại gọi điện, nhắn tin hoặc gửi email cho tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trước ngày đầu tiên.

Tốt, Melanie Davis

Giám đốc

Công ty XYZ

[email protected]

122-344-5665

Nhân viên mới Chào mừng trên tàu (Phiên bản văn bản)

Tên của bạn

Chức vụ

Cơ quan

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Ngày

Tên

Chức vụ

Cơ quan

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Jeanette thân mến, Chúng tôi rất vui mừng được chào đón bạn đến với đội ngũ bán hàng ở đây tại Special Stones. Bạn đang tham gia cùng chúng tôi vào thời điểm thú vị trong năm, khi chúng tôi đang bước vào mùa bận rộn nhất.

Chúng tôi hy vọng rằng với những ý tưởng mới và sự nhiệt tình của bạn, đây sẽ là một trong những mùa hè tuyệt vời nhất của chúng tôi!

Như chúng tôi đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn của bạn, chúng tôi dự kiến ​​tăng trưởng chưa từng có trong năm nay và đang trông cậy vào bạn để giúp chúng tôi đạt được điều đó.

Khi bạn đến vào thứ Hai, ngày 14 tháng 11, hãy ghé qua văn phòng của tôi và tôi sẽ chỉ cho bạn với bạn và giới thiệu bạn với Marc và Karen đã rời khỏi thị trấn trong cuộc phỏng vấn thứ hai của bạn. Chúng tôi đều mong muốn được làm việc với bạn và chắc chắn rằng bạn sẽ rất phù hợp với đội ngũ này. Chào mừng bạn!

Bạn thật sự

Chữ ký (thư sao chép cứng)

Jeannette Cavenar

Quản lý kinh doanh

Thêm thư nhân viên

Nếu bạn cần trợ giúp để hoàn thành các loại thông tin liên lạc khác của nhân viên, hãy đọc về: Thư thông báo công việc mới và ví dụ chúc mừng. Ngoài ra, xem xét thêm thư nhân viên và ví dụ thư email cho nhiều trường hợp.