Mọi chủ nhân nên biết gì về các yêu cầu của mẫu I-9

Mẫu đủ điều kiện I-9 được yêu cầu bởi Đạo luật cải cách nhập cư, xác minh danh tính của một nhân viên và họ đủ điều kiện làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ. Nếu chủ lao động bỏ lỡ bất kỳ bước nào hoặc quên bao gồm các tài liệu phù hợp, họ có nguy cơ bị phạt với các biến chứng pháp lý có thể và khá nghiêm trọng, đó là lý do tại sao việc xác minh mọi khía cạnh của nhân viên I-9 là rất quan trọng.

Liệt kê một tài liệu có thể xác định đủ điều kiện nhận dạng và việc làm

Trên I-9, có một danh sách tài liệu cần thiết để chứng minh danh tính. Những tài liệu này thiết lập danh tính và đủ điều kiện để làm việc tại Hoa Kỳ và được coi là bằng chứng chấp nhận được của cả hai.

• Hộ chiếu Hoa Kỳ (chưa hết hạn hoặc hết hạn)
• Giấy chứng nhận quốc tịch Hoa Kỳ (Mẫu N-560 hoặc N-561)
• Giấy chứng nhận nhập tịch (Mẫu N-550 hoặc N-570)
• Hộ chiếu nước ngoài chưa hết hạn có kèm theo Mẫu I-94 cho biết ủy quyền việc làm chưa hết hạn
• Thẻ thường trú hoặc Thẻ nhận đăng ký người nước ngoài có ảnh (Mẫu I-551)
• Thẻ tạm trú chưa hết hạn (Mẫu I-688)
• Thẻ ủy quyền việc làm chưa hết hạn (Mẫu I-688A)
• Giấy phép Reentry chưa hết hạn (Mẫu I-327)
• Tài liệu du lịch tị nạn chưa hết hạn (Mẫu 1-571)

• Tài liệu ủy quyền việc làm chưa hết hạn do Bộ An ninh Nội địa (DHS) cấp có chứa một bức ảnh (Mẫu I-688B)

Liệt kê B Tài liệu mà thiết lập danh tính

Trong trường hợp không có bất kỳ tài liệu nào ở trên, một nhân viên sẽ phải xuất trình hai người khác, một người để chứng minh nhân thân và người kia để chứng minh đủ điều kiện làm việc. Các tài liệu sau đây có thể được sử dụng để thiết lập danh tính của nhân viên:

• Bằng lái xe hoặc chứng minh nhân dân do một tiểu bang hoặc sở hữu xa xôi của Hoa Kỳ cấp, miễn là nó có ảnh hoặc thông tin như tên, ngày sinh, giới tính, chiều cao, màu mắt và địa chỉ
• Chứng minh nhân dân do các cơ quan hoặc tổ chức chính quyền liên bang, tiểu bang hoặc địa phương cấp, miễn là nó có ảnh hoặc thông tin như tên, ngày sinh, giới tính, chiều cao, màu mắt và địa chỉ
• Chứng minh thư nhân dân có ảnh
• Thẻ đăng ký cử tri
• Thẻ quân đội Hoa Kỳ hoặc hồ sơ dự thảo
• Chứng minh thư nhân dân

• Thẻ Mariner Merchant Coast Guard của Hoa Kỳ
• Tài liệu bộ lạc người Mỹ bản địa
• Bằng lái xe do cơ quan chính phủ Canada cấp

Liệt kê các tài liệu Cồng mà thiết lập đủ điều kiện tuyển dụng

Một trong những tài liệu này phải được trình bày cùng với tài liệu từ Danh sách B nếu nhân viên không thể cung cấp tài liệu từ Danh sách A.

• Thẻ An sinh Xã hội Hoa Kỳ do Cơ quan An sinh Xã hội cấp, ngoài thẻ ghi rằng không hợp lệ cho việc làm
• Giấy chứng nhận sinh con do Bộ Ngoại giao cấpMẫu FS-545 hoặc là Mẫu DS-1350)
• Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của giấy khai sinh do tiểu bang, hạt, chính quyền thành phố cấp hoặc sở hữu xa xôi của Hoa Kỳ có đóng dấu chính thức
• Tài liệu bộ lạc người Mỹ bản địa.
• Thẻ ID công dân Hoa Kỳ (Mẫu I-197)
• Chứng minh nhân dân để sử dụng Công dân thường trú tại Hoa Kỳ (Mẫu I-179)

• Tài liệu ủy quyền việc làm chưa hết hạn do DHS ban hành ngoài những tài liệu được liệt kê trong Danh sách A

Danh sách đặc biệt cho những người chưa thành niên

Nhân viên trẻ hơn 18 tuổi và do đó không thể xuất trình bất kỳ tài liệu nào ở trên có thể cung cấp các tài liệu phù hợp với lứa tuổi, bao gồm:

• Hồ sơ học tập hoặc thẻ báo cáo
• Phòng khám, bác sĩ, hoặc hồ sơ bệnh viện
• Chăm sóc ban ngày hoặc hồ sơ trường mẫu giáo

Mẫu bổ sung I-9 Trách nhiệm của chủ lao động

Đảm bảo các mẫu đơn I-9 được điền chính xác và bạn và nhân viên của bạn thực hiện theo các hướng dẫn chính xác. Bạn phải giữ mẫu I-9 của mỗi nhân viên trong hồ sơ ít nhất ba năm hoặc một năm sau khi việc làm kết thúc, tùy theo thời gian nào dài hơn.

Giữ và tạo các bản sao của các tài liệu gốc được cung cấp bởi nhân viên của bạn. Điều này không bắt buộc nhưng nó được khuyên. Chỉ giữ số lượng tài liệu tối thiểu cần thiết và lưu trữ các biểu mẫu và bản sao tài liệu tách biệt với các tệp nhân viên của bạn.

Nếu có bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với tài liệu tệp I-9, hãy thay đổi chúng trên biểu mẫu ban đầu và ban đầu và ghi ngày thay đổi. Đừng điền vào mẫu mới. Hoàn nguyên ủy quyền công việc hết hạn và không cho phép nhân viên làm việc nếu tài liệu của họ đã hết hạn.

Hãy chắc chắn trả lời theo các hướng dẫn và hướng dẫn về thời gian nếu bạn nhận được thư không trùng khớp của Cơ quan An sinh Xã hội cho biết một số nhân viên nhất định của bạn có số An sinh Xã hội không thể kiểm chứng.

Có được thông tin mẫu I-9 hiện tại tại Dịch vụ Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS). Thông tin bổ sung có sẵn từ Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực.

Yêu cầu pháp lý

Mẫu I-9 phải được hoàn thành cho mỗi nhân viên mới bất kể nguồn gốc quốc gia của cô ấy hay nhân viên đó có phải là công dân Hoa Kỳ hay không. Một chủ nhân đã vi phạm luật di trú liên bang nếu anh ta không xác minh danh tính và ủy quyền việc làm của một nhân viên mới bằng Mẫu I-9. Hình phạt thay đổi đáng kể và dựa trên một hệ thống cấp bậc, nhưng có thể đạt tới mức gần 20.000 đô la. Mức phạt tăng bắt đầu từ $ 548 khi cố tình tiếp tục sử dụng các cá nhân không nộp mẫu I-9 với xác minh thích hợp.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp. Trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật và quy định việc làm khác nhau tùy theo từng tiểu bang và từ quốc gia này sang quốc gia khác. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ tiểu bang, liên bang hoặc quốc tế để đảm bảo giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn.