Cách theo dõi tình trạng đơn xin việc

Sau khi bạn đã nộp đơn xin việc, bạn sẽ rất háo hức tìm hiểu nơi bạn đứng. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải nhận ra rằng quá trình tuyển dụng có thể mất một thời gian và bạn có thể không nghe lại ngay lập tức. Thật không may, cũng có thể bạn sẽ không bao giờ nhận được phản hồi, thậm chí không có ghi chú soạn thảo để cho bạn biết rằng bạn không được tuyển dụng (hoặc sẽ không được gọi để phỏng vấn).

Thông thường, các công ty nhận được hàng trăm (thậm chí hàng nghìn) ứng dụng và đơn giản là không có thời gian để theo dõi. Những người khác có thể không có một hệ thống tại chỗ để xử lý từ chối.

Dưới đây là một số lời khuyên về thời điểm và cách theo dõi tình trạng của đơn xin việc.

Trước khi bạn theo dõi

Có một vài điều cần làm trước khi bạn theo dõi. Đầu tiên, hãy kiểm tra danh sách công việc, cũng như bất kỳ email hoặc liên hệ nào khác mà bạn đã có với người quản lý tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng. Xem nếu bất kỳ thư từ đó bao gồm thông tin về thời điểm bạn có thể mong đợi được nghe lại từ công ty. Nếu họ cho bạn một ngày, hãy chắc chắn đợi đến sau ngày đó để theo dõi.

Ngay cả trước khi nộp đơn xin việc, bạn có thể lên kế hoạch thời gian để theo dõi trong thư xin việc. Ví dụ: bạn có thể bao gồm ở cuối thư xin việc mà bạn sẽ gọi cho văn phòng công ty trong một tuần để theo dõi. Tuy nhiên, nếu danh sách công việc đặc biệt nói rằng ứng viên không nên gọi điện hoặc gửi email, thì đừng bao gồm điều này trong thư xin việc của bạn và không theo dõi.

Làm thế nào để chờ đợi để theo dõi

Thông thường tốt nhất là đợi một hoặc hai tuần trước khi thực hiện một cuộc điều tra. Điều quan trọng là cung cấp cho nhà tuyển dụng đủ thời gian để xem xét đơn xin việc và sẵn sàng lên lịch phỏng vấn. Nếu bạn theo dõi sớm hơn, bạn có thể gặp phải sự thúc đẩy hoặc thiếu kiên nhẫn đối với nhà tuyển dụng.

Cách tốt nhất để theo dõi

Email hoặc LinkedIn:Nếu bạn có một địa chỉ email cho một liên hệ, thì bạn có thể gửi một tin nhắn theo dõi email khẳng định sự quan tâm mạnh mẽ của bạn đối với công việc và đề cập rằng bạn sẽ hoan nghênh cơ hội gặp gỡ để phỏng vấn. Xem lại một ví dụ về một lá thư tiếp theo bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với hoàn cảnh của bạn.

Tin nhắn LinkedIn là một tùy chọn khác để theo dõi, đặc biệt nếu bạn không có địa chỉ email cho nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng, nhưng bạn có tên của họ. Nếu bạn biết ai đó làm việc tại công ty, hãy liên hệ để cho người đó biết bạn đã nhận vai trò - có khả năng, kết nối của bạn có thể liên hệ với người quản lý tuyển dụng và đưa ứng dụng của bạn đi cùng.

Theo dõi cuộc gọi điện thoại:Nếu bạn có số điện thoại cho người quản lý tuyển dụng, bạn có thể gọi. Đề cập đến một vài lý do chính tại sao bạn rất quan tâm và chỉ ra lý do tại sao công việc là phù hợp tuyệt vời. Đây là những gì để nói khi bạn gọi.

Theo dõi trực tiếp:Bạn cũng có thể chấp nhận dừng lại bởi một người sử dụng lao động khi bạn đã bỏ đơn đăng ký trước đó. Bạn có thể đề cập rằng bạn đang theo dõi đơn đăng ký của mình và tự hỏi liệu họ có thể xem xét cấp cho bạn một cuộc phỏng vấn hay không. Bạn nên sẵn sàng đề cập ngắn gọn về cơ sở cho mối quan tâm của bạn và lý do tại sao bạn sẽ đủ điều kiện. Hãy chắc chắn rằng bạn cung cấp năng lượng tích cực, mặc quần áo phù hợp và thu hút bất kỳ nhân viên hoặc nhà tuyển dụng nào một cách ấm áp và thân thiện.

Không bao giờ, liên hệ trực tiếp với một công ty nếu đơn đăng ký của bạn được gửi qua cổng thông tin trực tuyến, email hoặc gửi qua thư điện tử.

Mẹo để theo dõi

• Hãy lịch sự và chuyên nghiệp:Cho dù bạn đang liên lạc qua email, trên điện thoại hoặc gặp trực tiếp, hãy đảm bảo bạn nói (hoặc viết) rõ ràng và chuyên nghiệp. Nếu bạn đang viết, hãy chắc chắn chỉnh sửa kỹ thông điệp của bạn. Nếu bạn đang nói chuyện với ai đó, hãy ấm áp và thân thiện. Một lần nữa, những tin nhắn và cuộc trò chuyện này vẫn là nỗ lực của bạn để tạo ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ.
• Khôi phục sự quan tâm của bạn (ngắn gọn):Nhanh chóng và chính xác nghỉ ngơi tại sao bạn nghĩ rằng bạn sẽ phù hợp với công việc. Điều này sẽ giúp ứng dụng của bạn nổi bật hơn nữa.

• Đặt câu hỏi tiếp theo:Nếu công ty chưa sẵn sàng đưa ra quyết định hoặc phỏng vấn mọi người, hãy hỏi khi nào họ có kế hoạch bắt đầu quá trình phỏng vấn hoặc khi nào họ có kế hoạch đưa ra quyết định tuyển dụng, vì vậy bạn sẽ biết khi nào nên theo dõi lại.
• Giữ cho nó ngắn:Giữ tin nhắn, cuộc trò chuyện qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp. Bạn muốn tạo ấn tượng mạnh mẽ, nhưng bạn cũng không muốn quá lời chào đón.

Khi nào nên từ bỏ

Theo dõi một ứng dụng theo đúng cách có thể thu hút sự chú ý đến ứng cử viên của bạn và làm cho nhiều khả năng bạn sẽ không bị bỏ qua. Tuy nhiên, điều quan trọng là không làm phiền nhà tuyển dụng vì bạn có thể xa lánh nhân viên.

Nói chung, không liên hệ với chủ lao động quá ba lần và để lại một vài tuần giữa các tin nhắn, trừ khi nhà tuyển dụng có đề xuất khác.

Nếu bạn không nghe lại sau vài lần theo dõi, hãy tiếp tục và tập trung vào các ứng dụng công việc khác.

1:19

Xem ngay: Một số mẹo để duy trì sự tích cực trong quá trình tìm kiếm việc làm