Mẫu thư để theo dõi đơn xin việc

Nó bực bội khi gửi đơn xin việc và không nhận được phản hồi từ công ty. Bạn có thể làm gì? Vâng, về cơ bản, bạn có hai lựa chọn: tiếp tục chờ đợi hoặc gửi thư theo dõi.

Nếu bạn chọn gửi theo dõi, bạn sẽ đi theo một đường lối tốt: bạn muốn nhắc nhở người quản lý tuyển dụng về sự quan tâm và trình độ của bạn, mà không khiến họ cảm thấy bị săn lùng.

Hãy nhớ rằng các cuộc phỏng vấn việc làm là phù hợp, ở một mức độ nhất định - nếu người quản lý tuyển dụng không muốn làm việc với bạn, bạn sẽ giành được công việc. Rình rập họ giành chiến thắng giúp làm cho trường hợp của bạn.

Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy các mẹo để gửi thư theo dõi tạo ra sự cân bằng hoàn hảo, cộng với một mẫu và mẫu để giúp bạn viết thông điệp thuyết phục của riêng bạn.

Tư vấn viết thư theo dõi

Gửi nó kịp thời. Đợi một hoặc hai tuần sau khi gửi đơn xin việc của bạn. Nếu sau đó bạn không nghe thấy, hãy xem xét gửi thư. Hãy nhớ rằng sẽ mất ít nhất một vài ngày để thư đến công ty. Nếu bạn đang vội, hãy cân nhắc theo dõi theo một cách khác. Bạn cũng có thể gửi email, gọi điện thoại hoặc thậm chí trực tiếp đến văn phòng.

Lịch sự chut đi. Tránh buộc tội nhà tuyển dụng quên ứng dụng của bạn hoặc bỏ qua bạn. Giả sử tốt nhất - rằng họ chỉ đơn giản là rất bận rộn và chưa có thời gian để đọc ứng dụng của bạn hoặc trả lời bạn. Hãy cực kỳ lịch sự trong suốt bức thư.

Giữ cho nó ngắn. Nhà tuyển dụng có thể rất bận rộn và có nhiều ứng dụng để đọc qua. Do đó, don lồng thêm vào khối lượng công việc của mình bằng một lá thư rất dài. Hãy đi thẳng vào vấn đề, giải thích bạn là ai và tại sao bạn viết.

Củng cố kỹ năng của bạn (một thời gian ngắn). Trong khi thư của bạn nên ngắn gọn, bạn nên nhắc lại ngắn gọn một hoặc hai điều khiến bạn nổi bật như một ứng viên. Nhấn mạnh lý do tại sao bạn phù hợp với công việc, và / hoặc công ty.

Cẩn thận chỉnh sửa và hiệu đính thư của bạn. Bức thư này là cơ hội để bạn tạo ấn tượng đầu tiên (hoặc thứ hai) đối với nhà tuyển dụng. Hãy chắc chắn rằng nó là chuyên nghiệp và được đánh bóng, và trong định dạng thư kinh doanh thích hợp. Đọc kỹ thư trước khi gửi.

Theo dõi lại. Nếu một tuần nữa trôi qua sau khi gửi thư của bạn và bạn vẫn chưa nghe thấy gì, bạn có thể gửi thư khác. Tại thời điểm đó, bạn cũng có thể theo dõi theo một cách khác, chẳng hạn như một cuộc gọi điện thoại hoặc email.

Mẫu thư theo dõi đơn xin việc

Đây là một ví dụ thư tiếp theo ứng dụng công việc. Tải xuống mẫu thư theo dõi (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Sử dụng mẫu thư dưới đây làm mẫu cho thư của riêng bạn. Hãy chắc chắn để cá nhân hóa bức thư để phù hợp với công việc và công ty cụ thể.

Mẫu thư theo dõi cho đơn xin việc (Phiên bản văn bản)

Jane Doe

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

George Wyatt

Công ty XYZ

87 đường Del biết

Hatfield, CA 08065

Thưa ông Wyatt, Tôi đã gửi thư ứng tuyển và sơ yếu lý lịch vào đầu tháng này cho vị trí lập trình viên được quảng cáo trên Times Union. Đến nay, tôi chưa nghe gì từ văn phòng của bạn. Tôi muốn xác nhận đã nhận được đơn của tôi và nhắc lại sự quan tâm của tôi đối với công việc.

Tôi rất thích làm việc tại Công ty XYZ và tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của tôi sẽ là một kết hợp lý tưởng cho vị trí này. Đặc biệt, năm năm làm lập trình viên từng đoạt giải thưởng tại Công ty ABC khiến tôi rất phù hợp với vị trí và công ty này.

Xin vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần thêm bất kỳ tài liệu từ tôi.

Tôi có thể đạt được tại (555) 555-5555 hoặc [email protected]. Tôi mong muốn được nghe từ bạn.

Cám ơn bạn đã xem xét.

Jane Doe

Mẫu thư theo dõi

Mẫu này hiển thị định dạng để sử dụng khi viết thư của bạn. Chỉnh sửa nó để phù hợp với hoàn cảnh cá nhân của bạn.

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn

Thành phố của bạn, mã bưu điện nhà nước

Số điện thoại của bạn

Email của bạn

Ngày

Tên

Chức vụ

Cơ quan

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Kính gửi ông / bà. Họ

Sử dụng đoạn đầu tiên để cảm ơn người quản lý tuyển dụng đã xem xét ứng dụng của bạn. Đề cập đến sự quan tâm của bạn đối với công việc và bạn nhiệt tình với nó như thế nào.

Đoạn thứ hai của thư theo dõi của bạn nên bao gồm các lý do tại sao bạn là một ứng cử viên xuất sắc cho công việc. Liệt kê các kỹ năng cụ thể liên quan đến công việc bạn ứng tuyển. Bạn càng chi tiết, người quản lý tuyển dụng sẽ càng biết nhiều về trình độ của bạn.

Đoạn thứ ba (tùy chọn) có thể được sử dụng để đề cập đến bất cứ điều gì khác mà bạn muốn mang đến sự chú ý của nhà tuyển dụng. Điều này mang đến cho bạn một cơ hội khác để tạo ấn tượng tốt, đặc biệt nếu bạn nhớ điều gì đó có thể giúp cho trường hợp của bạn được thuê mà bạn không bao gồm trong thư xin việc.

Trong đoạn kết thúc của bạn, hãy nhắc lại sự đánh giá cao của bạn để được xem xét cho việc làm và cho người đọc biết bạn đang mong muốn được nghe từ anh ấy hoặc cô ấy sớm.

Trân trọng, Chữ ký của bạn (cho thư cứng)

Gửi tin nhắn theo dõi email

Nếu bạn đang gửi tin nhắn theo dõi qua email, hãy liệt kê tên và chức danh công việc trong chủ đề của tin nhắn. Thông tin liên lạc của bạn nên được liệt kê trong chữ ký của bạn. Ví dụ:

Môn học: Jane Doe - Vị trí lập trình viên

: Cách theo dõi | Theo dõi mẫu thư