Những lợi ích và hạn chế của một tuần làm việc bốn ngày

Mọi người đều thích một ngày cuối tuần ba ngày, nhưng bạn sẽ có một tuần mỗi tuần chứ? Một tuần làm việc bốn ngày nghe có vẻ là một ý tưởng tuyệt vời, nhưng nó không dành cho tất cả mọi người. Dưới đây là một số yếu tố cần suy nghĩ trước khi chuyển sang một tuần làm việc bốn ngày.

Tuần làm việc bốn ngày

Tuần làm việc toàn thời gian tiêu chuẩn cho người Mỹ là tám giờ mỗi ngày, năm ngày một tuần. Khi bạn chuyển sang làm việc bốn ngày, bạn vẫn làm việc 40 giờ, nhưng bạn làm việc 10 giờ mỗi ngày. Bạn không cần phải có tất cả mọi người trong đội ngũ nhân viên làm việc một tuần bốn ngày; bạn có thể quyết định dựa trên mong muốn của nhân viên và nhu cầu kinh doanh. Ngày nghỉ thêm không phải là vào Thứ Hai hoặc Thứ Sáu để nhân viên được nghỉ ba ngày cuối tuần. Bạn có thể chỉ định bất kỳ ngày nào trong tuần dựa trên nhu cầu kinh doanh và sở thích của nhân viên.

Trả tiền cho một tuần làm việc bốn ngày

Nếu một nhân viên được miễn lương và không đủ điều kiện để trả lương ngoài giờ, thì không có vấn đề lương nào liên quan đến một tuần làm việc rút ngắn. Nhân viên nhận được cùng số tiền lương mỗi tuần, bất kể số giờ làm việc hay số ngày làm việc.

Nếu một nhân viên không được miễn (dù là lương hay theo giờ), nhân viên đó có đủ điều kiện để trả lương ngoài giờ. Ở hầu hết Hoa Kỳ, một nhân viên đủ điều kiện làm thêm giờ nếu cô ấy làm việc hơn 40 giờ trong một tuần. Tiền lương cho một nhân viên làm việc năm tám giờ sẽ giống hệt với mức lương cho một nhân viên làm việc bốn ngày mười giờ.

Tuy nhiên, tại California và một vài địa điểm khác, một nhân viên nhận được tiền làm thêm giờ sau khi làm việc hơn tám giờ trong một ngày. Vì vậy, một nhân viên không được miễn thuế ở California trong một tuần làm việc bốn ngày sẽ nhận được 32 giờ lương thẳng và tám giờ làm thêm mỗi tuần.

Kỳ nghỉ cho một tuần làm việc bốn ngày

Rất nhiều doanh nghiệp nói về kỳ nghỉ dựa trên giờ hoặc ngày. Nếu mọi người trong văn phòng làm việc một tuần làm việc bốn ngày, các tài liệu tham khảo trong ngày vẫn ổn, nhưng hãy cẩn thận nếu bạn có một số người làm việc vào tuần làm việc truyền thống và một số làm việc theo lịch trình thay thế.

Thay vì nói rằng nhân viên nhận được mười ngày nghỉ phép, hãy sử dụng ngôn ngữ RÚT 80 giờ. Cách đó, rõ ràng rằng một người làm việc bốn ngày 10 giờ được nghỉ hai tuần, giống như một nhân viên theo lịch trình linh hoạt. Nếu không, nhân viên của bạn có thể yêu cầu cô ấy nợ 100 giờ nghỉ phép.

Nói chung, luật pháp cho phép doanh nghiệp phát triển kế hoạch nghỉ phép của họ, nhưng những doanh nghiệp đó bị ràng buộc bởi sổ tay của họ, vì vậy hãy đảm bảo rằng kế hoạch nghỉ phép của bạn nêu chính xác thời gian nghỉ bạn muốn cung cấp cho nhân viên của mình.

Ưu điểm của tuần làm việc bốn ngày

Phía nhân viên có thể khá rõ ràng: có một ngày không có việc làm và không đi làm có thể giải phóng thời gian cá nhân một cách lớn. Nhưng nhân viên này không phải là người duy nhất có thể hưởng lợi từ một tuần làm việc rút ngắn.

Một số nghiên cứu cho thấy những lợi ích khác nhau như giảm căng thẳng, tăng năng suất và nhân viên gắn kết hạnh phúc hơn. Dành thêm một ngày nghỉ làm mỗi tuần có thể là một trở ngại khá lớn đối với những nhân viên giỏi của bạn chuyển đến một công ty mới.

Nhược điểm của tuần làm việc bốn ngày

Đầu tiên, tuần làm việc bốn ngày không làm việc cho mọi doanh nghiệp và chắc chắn không phải cho mọi nhân viên. Nếu khách hàng của bạn mong đợi mọi người sẽ có mặt năm ngày một tuần, thì một nhân viên không có mặt vào mỗi thứ Sáu có thể gây ra vấn đề.

Một tuần làm việc bốn ngày cũng có thể làm cho việc chăm sóc trẻ khó khăn hơn. Nhiều chương trình chăm sóc ban ngày và chăm sóc sau giờ học hoạt động xung quanh ý tưởng rằng phụ huynh làm việc theo lịch trình loại 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều. Họ don lồng mở cửa lúc 6 giờ sáng hoặc mở cửa đến 8 giờ tối để phù hợp với lịch trình khác thường của cha mẹ.

Mọi người có thể cảm thấy sảng khoái khi có thêm một ngày nghỉ làm mỗi tuần nhưng họ cũng có thể bị giảm năng suất sau rất nhiều giờ làm việc trong một ngày.

Trong trường hợp một nhân viên được miễn trừ có lịch trình thay thế trong khi những người khác làm việc theo lịch trình Thứ Hai-Thứ Sáu truyền thống, người đó có thể cảm thấy áp lực khi gọi vào các cuộc họp hoặc trả lời tin nhắn vào ngày nghỉ của cô ấy. Điều này không công bằng nhưng bạn cần đánh giá xem lịch trình thay thế có ảnh hưởng xấu đến đội ngũ của nhân viên hay không.

Hãy nhớ rằng bạn phải trả cho một nhân viên không được miễn trừ bất kỳ thời gian nào cô ấy đưa vào làm việc ngoài bốn tuần làm việc.

Bạn có nên thực hiện một tuần làm việc bốn ngày?

Câu trả lời thực sự phụ thuộc vào nhu cầu kinh doanh của bạn và nhân viên của bạn muốn. Nếu bạn có một nhân viên hỏi về làm việc một tuần bốn ngày, sẽ rất hợp lý khi xem và xem liệu nó có hiệu quả với người này ở vị trí này không.

Có lẽ hãy thử chạy tạm thời trong một vài tháng để xem nó hoạt động như thế nào đối với bạn. Linh hoạt là một lợi ích mà nhiều nhân viên tìm kiếm từ một nhà tuyển dụng, và việc này là một lựa chọn khiến bạn mong muốn hơn đối với nhiều người tìm việc.

Nhưng trước khi bạn thay đổi lịch trình công ty, hãy chắc chắn rằng điều này sẽ làm cho doanh nghiệp của bạn hiệu quả hơn và nhân viên của bạn hạnh phúc hơn. Nếu không, một tuần làm việc bốn ngày không đáng để thay đổi.

---------------------------------------

Suzanne Lucas là một nhà báo tự do chuyên về Nhân sự. Tác phẩm của Suzanne đã được giới thiệu trong các ấn phẩm đáng chú ý bao gồm Forbes, CBS, Business Inside r, và Yahoo.