I-9 Yêu cầu về Mẫu đơn Đủ điều kiện

Khi được thuê cho một công việc mới, nhân viên được yêu cầu chứng minh rằng họ có quyền hợp pháp làm việc tại Hoa Kỳ. Là một phần của giấy tờ thuê mới được cung cấp bởi chủ nhân của họ, một nhân viên mới phải điền vào mẫu I-9. Tài liệu này là phương pháp được chấp nhận để nhân viên xác minh đủ điều kiện làm việc tại Hoa Kỳ.

Mẫu I-9 là gì?

Khi chủ lao động thuê nhân viên mới, họ được yêu cầu xác minh danh tính của mỗi nhân viên mới và đủ điều kiện làm việc. Mẫu đủ điều kiện tuyển dụng (I-9) là mẫu do Bộ Dịch vụ Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) tạo ra cho Bộ An ninh Nội địa (DHS) phải được hoàn thành cho mọi nhân viên được thuê ở Hoa Kỳ và được sử dụng để xác minh danh tính của nhân viên và để xác định rằng anh ta hoặc cô ta đủ điều kiện để bắt đầu làm việc cho công ty. Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất của I-9, đã được sửa đổi có hiệu lực từ ngày 17 tháng 7 năm 2017.

Khi các hình thức đủ điều kiện làm việc được hoàn thành

Phải hoàn thành Mẫu đủ điều kiện tuyển dụng (I-9) trong quá trình tuyển dụng cho tất cả các nhân viên mới. Chủ lao động phải xác minh tư cách hợp lệ và tài liệu nhận dạng của nhân viên và ghi lại thông tin tài liệu trên mẫu I-9 trong vòng ba ngày làm việc.

Sử dụng lao động không hoàn thành và duy trì các mẫu I-9 cho mỗi lần thuê mới có thể bị phạt tiền hoặc các phân nhánh pháp lý khác từ Bộ Lao động. Nhân viên phải xuất trình các tài liệu gốc, không phải bản sao tài liệu để chứng minh rằng họ có quyền hợp pháp làm việc ở Hoa Kỳ. Ngoại trừ, một nhân viên có thể xuất trình một bản sao có chứng thực của giấy khai sinh.

Nguồn gốc của I-9

Đạo luật kiểm soát và cải cách nhập cư năm 1986 (IRCA) được coi là chủ lao động Mỹ chịu trách nhiệm pháp lý về xác minh đủ điều kiện làm việc đối với tất cả nhân viên mới. Mặc dù mẫu I-9 không bắt buộc đối với tình nguyện viên hoặc nhân viên dựa trên hợp đồng, công dân nước ngoài có thị thực việc làm được yêu cầu phải hoàn thành mẫu đơn.

Nếu một nhân viên không thể đọc hoặc viết bằng tiếng Anh, mẫu đơn cho phép người dịch hoặc người chuẩn bị pháp lý hoàn thành mẫu đơn thay cho nhân viên. Kể từ tháng 10 năm 2004, quy trình xác minh I-9 có thể được hoàn thành bằng điện tử.

Tài liệu cần thiết để chứng minh đủ điều kiện làm việc

Ngoài thông tin cá nhân cơ bản của bạn, khi bạn điền vào Mẫu I-9, bạn cần cung cấp ít nhất một trong các mẫu tài liệu được phê duyệt để chứng minh danh tính và đủ điều kiện làm việc tại Hoa Kỳ Tài liệu thường bao gồm một số loại nhận dạng ảnh và xác nhận tình trạng pháp lý trong nước và sẽ được sử dụng như một kiểm tra chéo.

Tài liệu I-9 được chấp nhận

Có ba loại tài liệu mà bạn được phép gửi. Nhân viên được yêu cầu xuất trình một trong các tài liệu từ Danh sách A hoặc một trong các tài liệu từ Danh sách B và một trong các tài liệu từ Danh sách C.

Liệt kê A (Tài liệu xác lập đủ điều kiện nhận dạng và việc làm)

• Hộ chiếu Hoa Kỳ
• Thẻ thường trú hoặc Thẻ nhận đăng ký người nước ngoài (I-551)
• Thẻ thường trú (I-688)
• Tài liệu ủy quyền việc làm (I-766, I-688B hoặc I-688A)
• Hộ chiếu nước ngoài có tem I-551 tạm thời
• Đối với người ngoài hành tinh được ủy quyền chỉ làm việc cho một chủ lao động cụ thể, hộ chiếu nước ngoài có Mẫu I-94 cho phép làm việc với chủ lao động này

Danh sách B (Tài liệu chỉ thiết lập danh tính)

• Bằng lái xe do nhà nước cấp hoặc sở hữu ngoại vi
• Chứng minh thư do nhà nước cấp hoặc sở hữu ngoại vi
• Tài liệu bộ lạc người Mỹ bản địa
• Giấy phép lái xe hoặc chứng minh thư nhân dân Canada có ảnh (đối với người ngoài hành tinh Canada được ủy quyền chỉ làm việc cho một chủ nhân cụ thể)
• Chứng minh thư nhân dân
• Thẻ đăng ký cử tri
• Thẻ quân đội Hoa Kỳ hoặc hồ sơ dự thảo
• Chứng minh thư nhân dân

Liệt kê C (Tài liệu chỉ thiết lập đủ điều kiện tuyển dụng)

• Thẻ số tài khoản an sinh xã hội không hạn chế việc làm
• Bản gốc hoặc bản sao công chứng giấy khai sinh có đóng dấu chính thức do cơ quan chính quyền tiểu bang hoặc địa phương cấp
• Giấy chứng nhận sinh con
• Thẻ ID công dân Hoa Kỳ
• Tài liệu bộ lạc người Mỹ bản địa
• Mẫu I-94 ủy quyền việc làm với chủ lao động này (đối với người ngoài hành tinh được ủy quyền chỉ làm việc cho một chủ lao động cụ thể)
• Báo cáo lãnh sự về sinh con (Mẫu FS-240)

Khi bạn cần phải hoàn thành mẫu đơn I-9

Kể từ khi luật được ban hành vào ngày 6 tháng 11 năm 1986, hầu hết những người lao động được trả lương đều phải nộp đơn I-9. Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ cho quy tắc. Bạn không cần mẫu I-9 nếu bạn:

• Được tuyển dụng vào hoặc trước ngày 6 tháng 11 năm 1986 và đang tiếp tục việc làm với mong muốn ở lại với công ty của bạn trong tương lai.
• Bạn được thuê cho "công việc gia đình bình thường", như trông trẻ, chăm sóc, hoặc dọn dẹp, trong một ngôi nhà riêng trên cơ sở không liên tục.
• Bạn là một nhà thầu độc lập.
• Bạn không làm việc thể chất ở Hoa Kỳ.

Không có Tài liệu I-9?

Một nhân viên không xuất trình được tài liệu cần thiết hoặc biên nhận cho một tài liệu thay thế (trong trường hợp tài liệu bị mất, bị đánh cắp hoặc bị phá hủy), trong vòng ba ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu việc làm, có thể bị chấm dứt. Một nhân viên cho thấy một biên nhận thay thế có 90 ngày để xuất trình các tài liệu thay thế.

Nếu bạn cần lấy một bản sao tài liệu của mình, bạn có thể yêu cầu trực tuyến.

Quy trình hoàn nguyên mẫu I-9

Các mẫu đơn I-9 của Công dân Hoa Kỳ có giá trị vô thời hạn trừ khi có khoảng cách về việc làm vượt quá một năm. Công dân nước ngoài có thị thực làm việc hoặc sinh viên và khách trao đổi phải có I-9 của họ được cung cấp lại với mỗi lần gia hạn, hoặc sau khi visa của họ hết hạn với giấy phép ủy quyền việc làm mới được cấp.

Các mẫu đơn I-9 được yêu cầu giữ lại bởi người sử dụng lao động trong ba năm sau ngày bắt đầu của nhân viên hoặc một năm sau khi việc làm của anh ta hoặc cô ta bị chấm dứt, bất cứ khi nào muộn hơn.

Điều khoản chống phân biệt đối xử

Luật pháp IRCA chịu trách nhiệm về I-9 cũng bao gồm các điều khoản chống phân biệt đối xử. Theo IRCA, Công dân Hoa Kỳ, Thường trú nhân và Người tị nạn được phép làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ không thể bị từ chối làm việc hoặc bị chấm dứt mạnh mẽ dựa trên nguồn gốc hoặc quyền công dân. Ngoài ra, chủ lao động phải chấp nhận bất kỳ tài liệu nào nói trên cho mẫu I-9 miễn là tài liệu đó là bản gốc hoặc bản sao được chứng thực. IRCA có thể được thi hành cho tất cả các chủ lao động có ba công nhân trở lên.

Xác minh sử dụng lao động Thông tin I-9

Chủ lao động có thể xác minh thông tin I-9 của nhân viên trực tuyến để tránh bị phạt hoặc phạt bằng cách sử dụng hệ thống E-verify. Đây là một dịch vụ trực tuyến được cung cấp bởi chính phủ liên bang so sánh thông tin từ Mẫu I-9, Xác minh Đủ điều kiện Việc làm của nhân viên, với thông tin từ hồ sơ của Cơ quan An ninh và An sinh Xã hội Hoa Kỳ để xác nhận đủ điều kiện làm việc. Số An sinh xã hội của nhân viên được yêu cầu thực hiện xác minh bằng E-verify và hệ thống có thể được sử dụng để xác nhận lại ủy quyền đã hết hạn cho việc làm.

Hình phạt cho người sử dụng lao động thuê người lao động trái phép

Sử dụng lao động thuê công nhân trái phép có thể bị phạt từ 250 đến 5.000 đô la mỗi công nhân tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của tình huống. Nếu một công ty đã bị kết án từ ba tội trở lên, các hình phạt có thể lên tới 10.000 đô la cho mỗi nhân viên bất hợp pháp trở lên và tối đa sáu tháng tù cho người sử dụng lao động. Chấp nhận các tài liệu gian lận cũng có thể khiến một công ty phải trả từ 375 đến 3.200 đô la cho lần vi phạm đầu tiên và tăng gấp đôi số sau cho mỗi tài liệu cho các lần xuất hiện bổ sung.

Cuối cùng, người sử dụng lao động có thể bị phạt hoặc chịu các hậu quả khác vì phân biệt đối xử dựa trên quyền công dân, nguồn gốc quốc gia, gian lận hoặc từ chối tài liệu, hoặc trả thù.

Các thông tin có trong đó không phải là tư vấn pháp lý và không thể thay thế cho lời khuyên đó. Luật của tiểu bang và liên bang thay đổi thường xuyên và thông tin có thể không phản ánh luật của bang bang của bạn hoặc những thay đổi gần đây nhất của luật.