Hợp đồng sách trong xuất bản là gì?

Hợp đồng sách là một thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý giữa tác giả và nhà xuất bản sách của mình, điều đó quy định việc chuyển nhượng quyền, nghĩa vụ và tiền kiếm được. Nó cũng thường sẽ ra lệnh cho các thuật ngữ như thời hạn của tác giả và số từ.

Trong một thỏa thuận xuất bản sách truyền thống, tác giả vẫn giữ bản quyền và nhà xuất bản sách mua quyền phân phối sách (được gọi trong hợp đồng là "tác phẩm") dưới nhiều hình thức khác nhau, trên nhiều lãnh thổ khác nhau. Hợp đồng sách truyền thống phác thảo các nghĩa vụ và quyền của mỗi bên trong thỏa thuận.

Hợp đồng sách bao gồm những gì

Hợp đồng sách bao gồm mọi khía cạnh trong thỏa thuận của tác giả với nhà xuất bản, bao gồm:

• Các khía cạnh thực tế, thực tế của sự phát triển của cuốn sách, chẳng hạn như tác phẩm sẽ là gì, thời điểm giao bản thảo của tác giả, thậm chí quyền thay đổi bản thảo của tác giả.
• Chuyển nhượng quyền tác giả và quyền của nhà xuất bản để xuất bản và phân phối tác phẩm theo chiều rộng của các định dạng nội dung (bao gồm ebook, âm thanh, hiệu suất, v.v.) và trên lãnh thổ địa lý nào.
• Các khía cạnh tài chính của thỏa thuận sách, chẳng hạn như lịch trình các khoản tiền tạm ứng được trả so với tiền bản quyền, tỷ lệ phần trăm tiền bản quyền chính xác sẽ được trả cho mỗi loại bán (bìa cứng, bìa mềm, ebook, v.v.)

Một số khía cạnh này là cụ thể cho thỏa thuận cá nhân; nhiều người bị ra lệnh bởi các công ước xuất bản sách và hợp đồng "nhà xuất bản". Hợp đồng thường được thương lượng bởi đại lý văn học của tác giả thay mặt anh ta hoặc cô ta, với đầu vào từ tác giả. Sau đây là tổng quan chung về quá trình đàm phán hợp đồng sách. (Lưu ý rằng thỏa thuận hợp đồng giữa tác giả và dịch vụ tự xuất bản khá khác so với thỏa thuận xuất bản truyền thống được nêu ở đây.)

Bước đầu tiên đến hợp đồng sách: Thỏa thuận về sách

Khi một nhà xuất bản sách đề nghị xuất bản một cuốn sách và tác giả chấp nhận, có những điểm thỏa thuận chung được thảo luận và đồng ý. Chúng được băm ra giữa tác nhân văn học của tác giả thường bao gồm số tiền mà nhà xuất bản sẽ trả cho tác giả như một khoản tạm ứng chống lại tiền bản quyền và ngày giao bản thảo đã hoàn thành.

Dự thảo hợp đồng sách và đàm phán

Dựa trên các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng sách, nhà xuất bản sách gửi hợp đồng dự thảo cho đại lý văn học của tác giả. Các hợp đồng dự thảo này được tạo ra bởi bộ phận hợp đồng của nhà xuất bản. Như một điều cần thiết, với số lượng hợp đồng sách được ký trong một năm nhất định, nhiều điều khoản và điều khoản của các hợp đồng này được soạn thảo, dựa trên các chính sách chung của nhà xuất bản và loại sách được ký hợp đồng. Lưu ý rằng nhà xuất bản có thể có các mẫu soạn sẵn khác nhau cho từng loại sách đó để phản ánh các biến đó.

Ví dụ, do chi phí sản xuất sách có hình ảnh màu, sách dạy nấu ăn, sách chụp ảnh bàn cà phê và sách thiếu nhi thường có tỷ lệ nhuận bút thấp hơn so với các tập chỉ có văn bản.

Đối với các tác giả có tác nhân văn học - phần lớn các tác giả giao dịch với các nhà xuất bản truyền thống - tác nhân đàm phán thay đổi hợp đồng dự thảo cho tác giả.Vì các hợp đồng có lợi cho nhà xuất bản, các đại lý có thể rất quan trọng trong việc đàm phán về các điều khoản.

Trong quá trình đàm phán, người đại diện đưa ra các chi tiết của nhiều điều khoản quan trọng khác nhau thường được tìm thấy trong một hợp đồng sách. Chúng không chỉ bao gồm số tiền trong sổ sách tạm ứng và tiền bản quyền, và về các quyền của công ty con được nêu trong hợp đồng sách điển hình, mà còn cả những điểm tốt hơn của mỗi điều khoản, như chính xác số tiền ứng trước sẽ được trả.

Ví dụ: khoản tạm ứng theo thỏa thuận cho một cuốn sách nấu ăn có thể là 20.000 đô la - nhà xuất bản có thể muốn trả 5.000 đô la khi ký hợp đồng và 15.000 đô la khi chấp nhận bản thảo. Nhưng tác giả có thể cần tiền để phát triển các công thức nấu ăn, vì vậy đại lý có thể cố gắng thương lượng 10.000 đô la trước và 10.000 đô la khi được chấp nhận.

Thực hiện hợp đồng sách

Sau khi các chi tiết được thỏa thuận, nhà xuất bản thực hiện phiên bản cuối cùng của hợp đồng. Một khi các đại lý phê duyệt nó, nó đi đến tác giả cho một chữ ký. Hợp đồng sau đó được trả lại cho nhà xuất bản để lấy chữ ký của nhà xuất bản. Tại thời điểm này, hợp đồng được coi là được thực thi và tác giả nhận được một bản sao (một lần nữa, giấy tờ đi qua tác nhân văn học của tác giả). Tại thời điểm này, cũng vậy, bất kỳ khoản tiền tạm ứng nào phụ thuộc vào việc ký kết đều được xử lý (mặc dù nhìn chung vẫn phải chờ đợi trước khi tác giả nhìn thấy một tấm séc).

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Mục đích của bài viết này là đưa ra một số điều cơ bản về hợp đồng sách nhưng xin lưu ý rằng tác giả của bài viết này là một nhà văn - không phải là tác nhân văn học hay luật sư - và bạn không nên xem xét nội dung của bài viết này thay thế cho tư vấn pháp lý có thẩm quyền.

Nếu bạn đang đàm phán hợp đồng sách, bạn nên tìm kiếm sự tư vấn của một đại lý văn học và một luật sư. Hội tác giả có một dịch vụ xem xét hợp đồng cho các thành viên.