10 điều cần nhớ khi thực hiện dự án của bạn

Bạn đã dành tất cả thời gian đó để làm việc với nhóm của mình và cung cấp một sản phẩm tuyệt vời. Bây giờ đã đến lúc để phát trực tiếp và để người dùng có quyền sở hữu kết quả cuối cùng. Bạn đã sẵn sàng chưa? Bạn sẽ được sau khi bạn đã đọc nó.

1. Thực hiện dự án bắt đầu với một kế hoạch

Dù bạn đang thực hiện điều gì, bạn cần có kế hoạch chuyển đổi dự án từ ‘dự án, sang kinh doanh như thường lệ. Hy vọng rằng, điều này đã được ghi nhận, hoặc ít nhất là phác thảo ra. Nó là một phần của dự án nằm giữa Giao dự án và Đóng dự án trong vòng đời dự án.

Nếu bạn không có kế hoạch chi tiết, bây giờ là lúc để tìm ra chính xác phần này của dự án sẽ đi xuống như thế nào. Phần còn lại của bài viết này sẽ giúp bạn.

2. Tham gia vào nhóm hoạt động

Nếu bạn đã có một doanh nghiệp như thường lệ hoặc các nhóm hoạt động tham gia đầy đủ, hãy bắt đầu sự tham gia đó ngay bây giờ. Họ sẽ sở hữu đầu ra trong tương lai. Nếu bạn xây dựng một văn phòng, họ sẽ làm việc trong đó. Nếu bạn thiết kế một ứng dụng điện thoại thông minh, họ sẽ bán nó và giải quyết các khiếu nại của khách hàng.

Họ cần sẵn sàng nhận bất cứ điều gì mà dự án của bạn đang cung cấp cho họ.

Tiền thưởng: Xây dựng niềm tin với đúng người sớm trong dự án và nó sẽ trả lại vào thời điểm này.

3. Chuẩn bị tài liệu đào tạo của bạn

Sẽ thật tuyệt nếu dự án của bạn cung cấp thứ gì đó trực quan đến mức không ai cần đào tạo về cách sử dụng nó, nhưng điều đó hiếm khi xảy ra với các dự án phức tạp mà chúng tôi làm ngày hôm nay.

Nếu nó cải tiến một hệ thống hiện có cho một hệ thống hiện có, bạn có thể nhận được một email ngắn gọn cho người dùng và một ảnh chụp màn hình về những gì sẽ khác đi khi họ đăng nhập vào ngày mai.

Bất cứ điều gì hơn thế và bạn sẽ cần phải tập hợp một số tài liệu đào tạo nghiêm túc để giúp họ nắm bắt được nó.

Tiền thưởng: Hãy chắc chắn rằng bạn có người xếp hàng để đào tạo. Nếu bạn đang đi theo con đường training đào tạo trực tiếp (hoặc thậm chí là đào tạo tự nhịp độ trực tuyến, bạn vẫn cần ai đó ghi lại các tài liệu), bạn nên kiểm tra tính khả dụng của họ. Lý tưởng nhất là bạn không nên đào tạo chính mình với tư cách là người quản lý dự án.

4. Lịch trình đủ thời gian đào tạo

Đào tạo, mà một buổi chiều, phải không? Chúng tôi có thể phù hợp với huấn luyện sức khỏe và an toàn cho nhân viên mới trong giờ nghỉ trưa, OK?

Không! Nói chuyện với một số người trong nhóm nhân sự của bạn và tìm hiểu mất bao lâu để thực hiện đào tạo chất lượng. Thêm vào đó, thực tế là bạn có thể phải chạy các khóa học trực tiếp nhiều lần để cho phép mọi người làm việc theo ca hoặc nghỉ làm hoặc tham gia vào một việc quan trọng đến mức họ không thể tham gia khóa đào tạo vào ngày hôm đó, và bạn có thể xem làm thế nào nhanh chóng mở rộng thời gian đào tạo.

Bạn cần tuy nhiên bạn cần lâu. Bỏ qua việc đào tạo và bạn đã giành được lợi nhuận đầu tư từ việc sử dụng trong kết quả cuối cùng của bạn. Đơn giản.

5. Giao tiếp, giao tiếp, giao tiếp

Có ai biết điều gì sẽ xảy ra vào ngày trực tiếp không? Nếu cần thiết, hãy chuẩn bị một kế hoạch đếm ngược mà tài liệu những người đang làm gì cho mỗi giờ. Chúng tôi đã sử dụng chúng thành công trên các triển khai phần mềm lớn, nơi có nhiều bước và các nhóm tham gia để đưa công nghệ mới vào hoạt động. Ví dụ, nhóm cơ sở hạ tầng cần đảm bảo phần cứng đã sẵn sàng và đã trải qua các kiểm tra cuối cùng. Sau đó, nhóm nền tảng chuẩn bị môi trường và thực hiện các bản sao lưu cần thiết.

Một nhóm ứng dụng thực hiện cài đặt và sau đó có di chuyển dữ liệu cần người dùng đăng xuất. Bạn có thể thấy có bao nhiêu bộ phận chuyển động có thể gây ra vấn đề nếu có một cách tiếp cận từng bước rõ ràng để điều hành ngày trọng đại.

6. Dọn dẹp tài liệu của bạn

Tài liệu dự án của bạn sẽ hình thành cơ sở của những gì mọi người đang xem xét trong tương lai để tìm hiểu những gì họ cần biết về những gì đã xảy ra.

Đảm bảo rằng bạn lưu trữ và dọn dẹp bất kỳ tài liệu nào liên quan đến dự án bao gồm nhật ký dự án của bạn và bất kỳ báo cáo dự án nào hiển thị lịch sử và các quyết định chính. Mọi người có thể cần phải tham khảo những điều này trong tương lai.

7. Thực hiện quản lý thay đổi

Hoặc làm việc với ai đó sẽ làm việc đó, nếu bạn có lãnh đạo bộ phận lành nghề hoặc người quản lý thay đổi doanh nghiệp trong đội ngũ nhân viên.

Quản lý thay đổi trong các dự án là một yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo rằng bạn nhận được lợi ích kinh doanh mà bạn đang mong đợi. Nó có thể giúp nhúng các quy trình hoặc sản phẩm mới và ngăn mọi người quay lại các cách làm việc cũ.

8. Kiểm tra chuyển giao kiến ​​thức

OK, vì vậy bạn đã thắng được khi làm cho Bộ phận dịch vụ CNTT kiểm tra dự án của bạn hoặc bất cứ điều gì, nhưng hãy dành thời gian và nỗ lực sang một bên để kiểm tra xem họ có thực sự nắm bắt được kiến ​​thức mà bạn đã chuyển giao cho họ không.

Bạn có thể làm điều này bằng cách gắn bó trong tuần đầu tiên ra mắt, hoặc khiến họ tham gia vào việc xử lý các dự án, hoặc thậm chí để họ điều hành toàn bộ quá trình thực hiện.

Có mặt nếu họ cần bạn, và nói chuyện với ban quản lý của các đội đó để kiểm tra mọi người cảm thấy tự tin trước khi bạn rời đi.

9. Don mệnh Quên dữ liệu

Cho dù bạn đang thực hiện một cái gì đó mới hoặc nâng cấp một cái gì đó, sẽ có dữ liệu tổ chức liên quan bằng cách nào đó. Nếu bạn phải di chuyển dữ liệu từ nơi này hoặc hệ thống sang nơi khác, hãy lập kế hoạch cho việc đó (và cách bạn sẽ kiểm tra xem nó có phải tất cả đều ổn không). Nếu bạn đang tạo nguồn dữ liệu mới, thì đó là một vị trí văn phòng hoặc sản phẩm phần mềm mới, hãy chắc chắn rằng nó có thể cung cấp dữ liệu trở lại hệ thống chính của công ty theo kế hoạch.

Trong nhiều trường hợp, bài kiểm tra cuối cùng là trong môi trường sống. Có đội ngũ kỹ thuật và các nhà phân tích dữ liệu ở chế độ chờ trong trường hợp mọi thứ không diễn ra như bạn mong đợi.

10. Lên kế hoạch xuất cảnh

Bạn không muốn trở thành một phần của dự án này mãi mãi, vì vậy bạn cần biết rằng bạn có thể thoát ra một cách duyên dáng. Ý tưởng là làm cho bạn có thể phân phối để bạn có thể dễ dàng chuyển sang một dự án mới. Một khi doanh nghiệp như nhóm bình thường có thể tự đứng vững, bạn sẽ không còn cần thiết nữa. Kế hoạch để thực hiện điều đó càng nhanh càng tốt!