Ví dụ về thư điện tử

Khi ai đó bạn biết đã mất việc, việc bạn gửi lời chia buồn cũng có thể hữu ích và hỗ trợ bạn, cũng như bất kỳ sự trợ giúp nào bạn có thể cung cấp trong những thay đổi đang chờ xử lý trong sự nghiệp. Thừa nhận sự mất mát của họ không cần phải khó xử.

Mất việc xảy ra với nhiều người trong suốt sự nghiệp, cho dù họ bị sa thải hoặc bị sa thải, hoặc vì hiệu suất công việc, tái cấu trúc tổ chức hoặc lý do khác.

Trong nền kinh tế ngày nay, sự kỳ thị về mất việc làm ít hơn nhiều so với một vài thế hệ trước, đơn giản là vì rất nhiều công ty - cả liên doanh và thành lập - đã gấp lại. Mặc dù thông thường là những người bùng nổ trẻ sơ sinh vẫn ở cùng một công việc cho toàn bộ sự nghiệp của họ, nền kinh tế thay đổi trong thập kỷ qua đã tạo ra một mô hình việc làm mới, nơi mọi người mong đợi thay đổi công việc cứ sau 4 năm.

Điều này không có nghĩa là việc mất một công việc của Google không phải là sự cố chấp - điều đó, đặc biệt là nếu nó không được đánh giá cao. Tuy nhiên, việc buộc phải tập trung lại một quỹ đạo sự nghiệp cuối cùng có thể là một bước tích cực, dẫn đến những cơ hội nghề nghiệp mới và tốt hơn.

Những lá thư chia buồn tốt sẽ tạo ra sự cân bằng giữa sự cảm thông đối với sự mất việc và sự lạc quan cho tương lai.

Mặc dù bạn phải thừa nhận sự căng thẳng của người nhận, nhưng cũng rất quan trọng để khuyến khích và bày tỏ niềm tin của bạn rằng mọi thứ xảy ra vì một lý do và những cơ hội mới thú vị đang ở phía trước.

Để duy trì giọng điệu tích cực, bạn không cần phải giải quyết nguyên nhân khiến họ chấm dứt khi bạn đưa ra sự hỗ trợ của mình - đó là quá khứ. Thay vào đó, tập trung vào khuyến khích và cung cấp hỗ trợ thiết thực, để mắt đến tương lai.

Ví dụ về thư điện tử

Dưới đây là các ví dụ về thông điệp email chia buồn mất việc để gửi khi ai đó bị sa thải hoặc chấm dứt việc làm. Cũng xem bên dưới để biết các mẹo về những gì - và những gì không - bao gồm trong email của bạn.

Mẫu thư xin việc mất việc làm # 1

Dòng tiêu đề:Xin chào từ tên của bạn

Kính gửi tên

Jane Doe thông báo với tôi rằng việc làm của bạn tại Công ty XYZ đã bị chấm dứt. Đó là một tin rất đáng tiếc, và tôi muốn xem làm thế nào tôi có thể giúp bạn trong quá trình chuyển đổi khó khăn này.

Nếu bạn sẵn sàng cho bữa trưa tuần này, tôi hoan nghênh cơ hội trò chuyện với bạn để xem tôi có thể giúp gì khi bạn bắt đầu giai đoạn tiếp theo của sự nghiệp.

Tôi có sẵn qua điện thoại vào buổi tối hoặc email bất cứ lúc nào là tốt.

Tôi mong muốn được nghe từ bạn.

Tên của bạn

[email protected]

111-222-3456

Mẫu tin nhắn chia buồn mất việc # 2

Dòng tiêu đề: Trân trọng tên của bạn

Kính gửi tên

Gần đây tôi đã được thông báo rằng bạn không còn làm việc tại ABC Enterprises. Tôi rất tiếc khi biết rằng bạn sẽ rời khỏi công ty.

Nếu bạn cần bất kỳ sự trợ giúp nào, có một số người mà tôi có thể liên lạc với bạn về các vị trí mở tại một số công ty tôi nghĩ bạn sẽ phù hợp.

Tôi vui mừng gặp nhau để uống cà phê để thảo luận hoặc thoải mái liên hệ với tôi qua điện thoại hoặc email.

Tôi mong muốn được nghe từ bạn.

Trân trọng, Tên của bạn

[email protected]

111-222-3456

Mẫu thư chia buồn mất việc # 3

Dòng tiêu đề: Xin chào từ tên của bạn

Kính gửi tên

Jim Smith cho tôi biết sáng nay rằng bạn sẽ không còn làm việc tại Công ty ABC nữa. Đó là tin tức bất ngờ, và tôi rất tiếc khi nghe nó.

Nếu tôi có thể được giúp đỡ khi bạn trải qua quá trình chuyển đổi này, xin vui lòng cho tôi biết. Tôi có sẵn bất cứ lúc nào qua điện thoại hoặc email. Bạn có những mong muốn tốt nhất của tôi khi bạn bước vào giai đoạn tiếp theo của sự nghiệp.

Trân trọng, Tên của bạn

[email protected]

111-222-3456

Lời khuyên viết thư chia buồn

Khi viết thư chia buồn mất việc, bạn không cần phải giải quyết việc người đó mất việc như thế nào. Điều quan trọng là cung cấp hỗ trợ của bạn trong thời gian khó khăn, và cũng để cho họ biết rằng bạn sẵn sàng cho bất kỳ trợ giúp nào họ có thể cần.

Tùy thuộc vào vị trí và mối quan hệ của bạn, bạn có thể cung cấp hỗ trợ theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể muốn đánh vần những cách này trong thư của bạn, hoặc ngắn gọn và chỉ để họ liên lạc với bạn khi họ sẵn sàng. Giữ cho giọng điệu của bạn tích cực và lạc quan. Bất kể lý do mất việc làm của họ là gì, đó là một điều khó khăn để vượt qua.