Cấu trúc của một công ty quảng cáo

Trước khi bạn bắt đầu kinh doanh quảng cáo, bạn cần biết các cơ chế cơ bản về cách thức hoạt động của một công ty quảng cáo. Các cơ quan khác nhau rất nhiều về kích thước và hình dạng, nhưng hầu hết theo dõi và thử nghiệm và kiểm tra cấu trúc hoạt động tốt, cho dù họ sử dụng một tá người, hoặc vài trăm.

Trong các cơ quan nhỏ hơn, một số người sẽ thực hiện nhiều hơn một vai trò; một người thực sự có thể là toàn bộ bộ phận. Trong các cơ quan lớn hơn, một số bộ phận này được chia ra một lần nữa cho hiệu quả. Nhưng các nguyên tắc cơ bản là như nhau bởi vì mô hình này được sinh ra không cần thiết, và nó hoạt động.

Dịch vụ tài khoản

Bộ phận dịch vụ tài khoản bao gồm giám đốc điều hành tài khoản, quản lý tài khoản và giám đốc tài khoản và chịu trách nhiệm liên lạc với nhiều khách hàng của cơ quan. Bộ phận này là liên kết giữa nhiều bộ phận trong cơ quan và khách hàng thanh toán hóa đơn. Trước đây, chúng được gọi là "bộ quần áo" và đã có nhiều trận chiến giữa bộ phận dịch vụ tài khoản và bộ phận sáng tạo. Nhưng như hầu hết những người sáng tạo đều biết, một nhóm dịch vụ tài khoản tốt là điều cần thiết cho một chiến dịch quảng cáo tốt.

Một bản tóm tắt sáng tạo vững chắc là một trong những nhiệm vụ chính của dịch vụ tài khoản.

Kế hoạch tài khoản

Bộ phận này kết hợp nghiên cứu với tư duy chiến lược. Thường là sự kết hợp giữa các nhà nghiên cứu và quản lý tài khoản, bộ phận lập kế hoạch tài khoản cung cấp những hiểu biết của người tiêu dùng, định hướng chiến lược, nghiên cứu, các nhóm tập trung và hỗ trợ giúp duy trì các chiến dịch quảng cáo trên mục tiêu và thương hiệu. Chris Cowpe mô tả việc lập kế hoạch tài khoản là "Thay đổi kỷ luật đưa người tiêu dùng vào quá trình phát triển quảng cáo. Để thực sự hiệu quả, quảng cáo phải vừa đặc biệt vừa có liên quan, và việc lập kế hoạch giúp cả hai tính toán."

Sáng tạo

Đây là động cơ của bất kỳ đại lý quảng cáo. Đó là huyết mạch của doanh nghiệp vì bộ phận sáng tạo chịu trách nhiệm về sản phẩm. Và một công ty quảng cáo chỉ tốt như quảng cáo mà bộ phận sáng tạo đưa ra. Các vai trò trong bộ phận sáng tạo rất nhiều và đa dạng, và thường bao gồm:

• Copywriter
• Giám đốc nghệ thuật
• Nhà thiết kế
• Nghệ sĩ sản xuất
• Những người thiết kế web
• Phó giám đốc sáng tạo
• Giám đốc sáng tạo

Trong nhiều cơ quan, copywriter và giám đốc nghệ thuật được ghép đôi, làm việc theo nhóm. Họ cũng sẽ mang lại tài năng của các nhà thiết kế và nghệ sĩ sản xuất khác và khi công việc yêu cầu. Đôi khi, lưu lượng được xử lý bởi một vị trí trong bộ phận sáng tạo, mặc dù đó thường là một phần của bộ phận sản xuất. Mọi người trong các dịch vụ sáng tạo báo cáo cho Giám đốc sáng tạo. Đó là vai trò của anh ấy hoặc cô ấy để lèo lái sản phẩm sáng tạo, đảm bảo rằng nó là thương hiệu, ngắn gọn và đúng thời gian.

Tài chính và tài khoản

Tiền bạc. Vào cuối ngày, đó là những gì các cơ quan quảng cáo muốn. Và đó cũng là những gì khách hàng của họ muốn. Tại trung tâm của tất cả các khoản tiền vào và ra, cơ quan là bộ phận tài chính và tài khoản. Bộ phận này chịu trách nhiệm xử lý thanh toán tiền lương, lợi ích, chi phí nhà cung cấp, đi lại, chi phí kinh doanh hàng ngày và mọi thứ khác mà bạn mong đợi từ việc kinh doanh. Người ta nói rằng khoảng 70 phần trăm thu nhập của một công ty quảng cáo trả tiền lương và lợi ích cho nhân viên. Tuy nhiên, con số này thay đổi tùy thuộc vào quy mô và thành công của cơ quan được đề cập.

Mua phương tiện truyền thông

Đây là chức năng của bộ phận mua phương tiện để mua thời gian và / hoặc không gian quảng cáo cần thiết cho một chiến dịch quảng cáo thành công. Điều này bao gồm thời gian xem TV và đài phát thanh, ngoài trời (bảng quảng cáo, áp phích, du kích), chèn tạp chí và báo, biểu ngữ và tiếp quản internet, và, bất cứ nơi nào khác có thể đặt quảng cáo có tính phí. Điều này thường liên quan đến sự hợp tác chặt chẽ với bộ phận sáng tạo đã đưa ra các ý tưởng ban đầu, cũng như khách hàng và loại tiếp xúc mà họ muốn.

Bộ phận này thường được chỉ đạo bởi một giám đốc truyền thông.

Sản xuất

Ý tưởng chỉ là ý tưởng cho đến khi chúng được thực hiện. Đây là công việc của bộ phận sản xuất. Trong quá trình sáng tạo, bộ phận sản xuất sẽ được tư vấn để nói về tính khả thi của việc thực hiện một số ý tưởng. Khi quảng cáo được bán cho khách hàng, các nhóm tài khoản và quảng cáo sẽ cộng tác với sản xuất để đưa chiến dịch được sản xuất theo ngân sách. Đây có thể là bất cứ điều gì từ việc chụp ảnh gốc hoặc minh họa được sản xuất, làm việc với máy in, thuê người đánh máy và đạo diễn truyền hình và vô số kỷ luật khác cần thiết để có được một chiến dịch quảng cáo được xuất bản.

Sản xuất cũng làm việc chặt chẽ với bộ phận truyền thông, người sẽ cung cấp thông số kỹ thuật và thời hạn cho các công việc.

Nhân sự và tiện nghi

Hầu hết các doanh nghiệp, cho dù họ có liên quan đến quảng cáo hay không, sẽ có một bộ phận nhân sự. Đây là bộ phận chịu trách nhiệm cho các loại hạt và bu lông tuyển dụng và sa thải nhân viên, đối phó với luật lao động của tiểu bang và liên bang, theo dõi kỳ nghỉ và thời gian ốm, và phúc lợi chung của nhân viên. Họ thường được hợp tác với bộ phận cơ sở, chịu trách nhiệm bảo trì tòa nhà và giữ cho mọi thứ trong văn phòng làm việc, an toàn và tuân thủ mã.

Nghiên cứu

Các cơ quan lớn hơn sẽ phụ thuộc nhiều vào bộ phận nghiên cứu của chính họ để cung cấp nhiều dữ liệu về khách hàng hiện tại và tương lai. Đây là bộ phận chịu trách nhiệm cho các nhóm tập trung và thử nghiệm, phân tích và giải thích dữ liệu và giúp nhóm sáng tạo và tài khoản tập trung vào các xu hướng thị trường mới.

Phát triển trực tuyến

Sau khi xuống hạng với một nhà thiết kế biết một chút về mã hóa, đây là một bộ phận phát triển nhanh chóng và giải quyết mọi thứ từ trang web và thiết kế di động, đến các ứng dụng và trải nghiệm tương tác. Bộ phận này có thể có giám đốc sáng tạo riêng chuyên về thiết kế web và trực tuyến, bao gồm UX và sẽ có một đội ngũ có thể cạnh tranh với quy mô và sức mạnh của bộ phận sáng tạo.

Tôi (Công nghệ thông tin)

Cái đó. bộ phận không còn chỉ là một vài mọt sách trong tầng hầm. Nó có thể là một bộ phận lớn, đặc biệt là trong các cơ quan có sự hiện diện sáng tạo lớn. Hầu hết I.T. các bộ phận trong các cơ quan quảng cáo sẽ chuyên về Mac nhiều hơn PC, vì hầu hết các bộ phận sáng tạo chạy trên các sản phẩm của Apple.

Giao thông

Trong các cơ quan vừa và nhỏ, giao thông được đưa vào bộ phận sản xuất. Đó là công việc của lưu lượng truy cập để có được mọi công việc thông qua các giai đoạn khác nhau của quản lý tài khoản, phát triển sáng tạo, mua và sản xuất phương tiện trong một khung thời gian đã định. Lưu lượng truy cập cũng sẽ đảm bảo rằng công việc chảy qua cơ quan một cách suôn sẻ, ngăn chặn tình trạng ùn tắc có thể áp đảo các nhóm sáng tạo và dẫn đến thời gian rất dài, thời hạn bỏ lỡ và mối quan hệ khách hàng có vấn đề. Giao thông giữ cho trái tim của cơ quan đập.