Một ví dụ về Thông báo từ chức cho đồng nghiệp

Sử dụng thư thông báo từ chức này để cho đồng nghiệp biết rằng bạn đang nghỉ việc. Khi thời gian cho phép gửi một thông điệp email được cá nhân hóa cho mỗi người mà bạn làm việc chặt chẽ, thay vì gửi thư hàng loạt.

Hãy chắc chắn bao gồm thông tin liên lạc của bạn, để người nhận tin nhắn của bạn có thể giữ liên lạc.

Thông báo từ chức mẫu cho đồng nghiệp

Dòng tiêu đề: Thông báo từ chức - Samantha Smith

John thân mến, Tôi muốn cho bạn biết rằng tôi sẽ rời khỏi vị trí của mình tại ABC Corporation. Tôi sẽ bắt đầu một vị trí mới tại Công ty XYZ vào tháng tới.

Tôi chân thành đánh giá cao việc có cơ hội làm việc với bạn và đã tận hưởng thời gian của tôi tại công ty.

Cảm ơn bạn đã hỗ trợ, hướng dẫn và khuyến khích bạn đã cung cấp cho tôi trong thời gian tôi ở ABC. Mặc dù tôi sẽ nhớ các đồng nghiệp và công ty, tôi đang mong chờ những thách thức của vị trí của mình và bắt đầu một giai đoạn mới của sự nghiệp.

Xin hãy giữ liên lạc. Tôi có thể liên lạc với LinkedIn (LinkedIn.com/SamanthaSmith), địa chỉ email cá nhân của tôi ([email protected]) hoặc qua điện thoại di động của tôi, 555-121-2222.

Cảm ơn một lần nữa cho tất cả mọi thứ.

Trân trọng, Samantha

Thông báo từ chức mẫu cho một nhóm đồng nghiệp

Dòng tiêu đề: Ngày cuối cùng của Tanisha

Kính gửi nhóm phát triển

Thứ năm tới, ngày 27 tháng 4, sẽ là ngày cuối cùng của tôi tại Công ty ABC. Tôi đã chấp nhận một vị trí tại Công ty XYZ, đó là một sự chuyển đổi sang không gian phi lợi nhuận. Tôi có những cảm xúc lẫn lộn như vậy khi viết tin nhắn này: Trong khi tôi hào hứng cho bước tiếp theo, tôi sẽ nhớ tất cả các bạn rất nhiều.

Bạn đã dành thời gian của tôi ở đây tại Công ty ABC rất bổ ích! Làm thế nào tôi có thể có được thông qua mã hóa vào đêm khuya mà không có bạn? Thật vui khi được làm việc với từng người trong số các bạn và tôi hy vọng chúng ta có thể tiếp tục giữ liên lạc.

Bạn có thể kết nối với tôi trên LinkedIn hoặc vui lòng giữ liên lạc qua email: [email protected].

Cảm ơn một lần nữa cho hai năm làm việc tuyệt vời tại ABC.

Tốt, Tanisha

Lời khuyên cho việc viết một lá thư thông báo từ chức

Cùng với việc giúp cho việc rời khỏi công ty trở nên suôn sẻ, thư từ chức là một cách tốt để cung cấp cho đồng nghiệp thông tin liên hệ cá nhân của bạn. (Hãy nhớ rằng, họ sẽ không thể sử dụng email công việc của bạn sau khi bạn đi!)

Điều này giúp việc xây dựng mạng của bạn dễ dàng hơn - bạn không chỉ có thể chia sẻ địa chỉ email cá nhân mà còn có thể nắm bắt khoảnh khắc và kết nối với mọi người trên LinkedIn nếu bạn chưa có. Dưới đây là một số mẹo để viết email thông báo từ chức sẽ khiến đồng nghiệp có ấn tượng tích cực:

• Giữ cho nó chuyên nghiệp: Đây không phải là lúc để phàn nàn về đồng nghiệp hoặc công ty. Giữ cho nó lạc quan và sang trọng. (Nói chung, đó là một ý tưởng khôn ngoan để tránh bất kỳ trò đùa nào có thể được thực hiện sai trong ghi chú tạm biệt của bạn.)
• Hãy ngắn gọn: Không cần phải viết một ghi chú dài. Thông tin cần thiết bao gồm là ngày cuối cùng của bạn, thông tin liên lạc cá nhân của bạn và một số tình cảm ấm áp. Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể bao gồm nơi bạn sẽ làm việc tiếp theo.
• Gửi ghi chú cá nhân nếu bạn có thể: Cùng với việc gửi một tin nhắn nhóm hoặc toàn nhóm, hãy xem xét viết ghi chú cá nhân cho bất cứ ai mà bạn có mối quan hệ thân thiết. Mặc dù một email luôn tốt, nhưng thật tuyệt khi gửi một ghi chú viết tay. (Trong một số ngành, như xuất bản, thư tạm biệt viết tay là rất phổ biến.)

• Bắt chước người khác: Mặc dù thẻ viết tay có thể là tiêu chuẩn trong xuất bản in, chúng không bình thường trong các ngành công nghiệp khác. Luôn luôn là khôn ngoan để gửi một tin nhắn chia tay mà lặp lại những gì người khác trong công ty đã gửi. Nếu thông báo từ chức thường giống như kinh doanh, hãy tuân theo định dạng đó. Nếu mọi người sử dụng chúng để chia sẻ giai thoại, hãy bao gồm một mình.
• Nếu thích hợp, hãy gửi thông báo từ chức cho khách hàng hoặc khách hàng: Tùy thuộc vào vị trí và ngành nghề của bạn, có thể phù hợp để bạn thông báo cho khách hàng hoặc khách hàng về sự ra đi của bạn. Kiểm tra với người quản lý của bạn trước khi làm như vậy.

Làm thế nào để nói lời tạm biệt

Bạn đã tìm được một công việc mới và bạn đã sẵn sàng để thông báo hai tuần cho nhà tuyển dụng hiện tại của bạn. Cách tốt nhất để nói lời tạm biệt là gì? Bước đầu tiên là để cho sếp của bạn biết rằng bạn đang từ chức. Tiếp theo, bạn sẽ muốn nói lời chia tay với đồng nghiệp của bạn.