Giám đốc hoạt động Ví dụ thư xin việc

Giám đốc hoạt động đảm bảo các hoạt động hàng ngày của công ty diễn ra suôn sẻ và thiết kế các thông số để đánh giá hiệu quả. Vai trò này liên quan đến thời gian đáng kể để đánh giá các hoạt động và thủ tục hàng ngày và giám sát quản lý cấp trên. Nếu ứng tuyển vào một vị trí như vậy, bạn cần một lá thư xin việc cho thấy bạn đã xử lý một vị trí như vậy trong quá khứ hoặc sẵn sàng thực hiện bước tiếp theo trong sự nghiệp của bạn và lần đầu tiên đảm nhận những trách nhiệm đó.

Nhiệm vụ

Nói chung, một giám đốc hoạt động là người nắm quyền quản lý tất cả các khía cạnh của một tổ chức hoạt động để đáp ứng các mục tiêu cho lợi nhuận trong khi xác định các sáng kiến ​​mới cho tăng trưởng.Cụ thể, nhiệm vụ rất khác nhau tùy thuộc vào bản chất của doanh nghiệp. Một giám đốc hoạt động có thể giám sát các loại cơ quan chính phủ, tổ chức tư nhân hoặc công ty đại chúng khác nhau.

Người đứng đầu tất cả các bộ phận báo cáo cho giám đốc điều hành, vì vậy giám đốc cần có kiến ​​thức và kinh nghiệm để tham gia vào tất cả mọi thứ từ nguồn nhân lực đến kế toán đến bán hàng đến tiếp thị, v.v. Đồng thời, một giám đốc hoạt động chịu trách nhiệm thuê những người đứng đầu bộ phận này, vì vậy điều quan trọng là phải xây dựng một cấu trúc quản lý nơi những điểm mạnh và điểm yếu của mọi người bổ sung cho nhau một cách hiệu quả.

Ví dụ, một giám đốc hoạt động và chuyên môn có thể làm về tiếp thị trong khi anh ta có ít kinh nghiệm hơn về tài chính. Trong trường hợp đó, một giám đốc hoạt động như vậy có thể liên quan trực tiếp đến mình hơn trong việc tiếp thị trong khi đảm bảo anh ta thuê những người có nền tảng tài chính và kỹ năng mạnh mẽ để bù đắp cho những điểm yếu của mình trong lĩnh vực đó. Điều quan trọng là một giám đốc ủy quyền cho các trưởng bộ phận và tin tưởng họ điều hành các bộ phận của họ, nhưng một giám đốc biết khi nào và nơi nào bước vào là một tài sản tuyệt vời.

Kỹ năng cần thiết

Bằng cử nhân là yêu cầu tối thiểu cho vai trò này. Tuy nhiên, tùy thuộc vào tính chất công việc, nhà tuyển dụng thường thích ứng viên có bằng cấp cao, đặc biệt là MBA vì khóa học thường bao gồm kinh doanh quốc tế, đổi mới và liên doanh mới và quản lý chi phí. Nhà tuyển dụng mong muốn các chuyên gia trong vai trò này thành thạo các kỹ năng sau:

• Thực hiện các sáng kiến ​​hoạch định chiến lược
• Thể hiện tư duy phân tích và khả năng đưa ra quyết định quan trọng và giải quyết các vấn đề kinh doanh trong thế giới thực
• Sử dụng thảo luận tích cực để xây dựng sự đồng thuận giữa mọi người và các quan điểm khác nhau
• Thực hiện các kỹ thuật quản lý rủi ro để thúc đẩy sự ổn định của tổ chức

Ví dụ thư xin việc

Mặc dù sơ yếu lý lịch của bạn sẽ cung cấp cho nhà tuyển dụng thông tin về lý lịch của bạn, thư xin việc của bạn là cơ hội để cho họ thấy bạn đã áp dụng các kỹ năng cần thiết cho vị trí như thế nào. Mặc dù mọi tình huống đều khác nhau, thư xin việc mẫu này cung cấp một ví dụ rộng về cách cho nhà tuyển dụng thấy bạn là ứng viên tốt cho vị trí mở của họ.

Đây là một ví dụ thư xin việc cho một giám đốc của vị trí hoạt động. Tải xuống mẫu thư giám đốc hoạt động (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Ví dụ thư xin việc (Phiên bản văn bản)

Ứng viên Rachel

123 đường chính

Anytown, CA 12345

123-456-7890

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Nicholas Lee

Giám đốc, Nhân sự

Công ty XYZ

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Ông Lee thân mến, Tôi đang viết để bày tỏ sự quan tâm của tôi đối với vị trí giám đốc điều hành tại Công ty XYZ. Bà Jones, một người quản lý tại doanh nghiệp của bạn, là một đồng nghiệp cũ và bà cho rằng các kỹ năng và kinh nghiệm của tôi sẽ là một kết hợp lý tưởng cho vị trí này.

Danh sách công việc của bạn cho thấy rằng bạn đang tìm kiếm một ứng viên với sự chú ý cao đến chi tiết. Trong năm năm qua, tôi đã phát triển và duy trì thành công tất cả các hệ thống dữ liệu, bao gồm lịch trình và hồ sơ cho một doanh nghiệp sử dụng hơn 100 người. Với khả năng quản lý vô số hệ thống với sự chú ý rất lớn đến từng chi tiết, tôi đã giành được một giải thưởng dành cho Nhân viên hành chính có giá trị nhất trong năm qua.

Tôi rất thích cơ hội mang các kỹ năng của tôi như một nhà lãnh đạo định hướng chi tiết cho doanh nghiệp của bạn. Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của bạn để xem xét của bạn và mong muốn được nói chuyện với bạn về vị trí trong người. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm của bạn.

Trân trọng, Chữ ký (thư sao chép cứng)

Ứng viên Rachel