Làm thế nào để cải thiện tính dễ đọc của Thư xin việc

Nếu bạn giống như hầu hết mọi người, bạn đã viết nhiều thư xin việc theo kiểu đoạn văn truyền thống. Đoạn đầu tiên là đoạn giới thiệu, nêu rõ sự quan tâm của bạn đối với việc mở công việc và nơi bạn đã tìm hiểu về nó, trong khi đoạn giữa sẽ đề cập đến các điểm bán hàng của bạn - những kỹ năng bạn có thể cung cấp. Trong đoạn cuối cùng, bạn thường yêu cầu một cuộc phỏng vấn, nêu ý định theo dõi sơ yếu lý lịch của bạn và cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian để xem xét bạn.

Vấn đề là, các khối văn bản này có thể ít thân thiện với người đọc hơn - đặc biệt là nếu các đoạn văn dài và dài dòng. Các nhà quản lý tuyển dụng công nghệ là một nhóm đặc biệt bận rộn và họ nhận được rất nhiều phản hồi cho quảng cáo việc làm. Họ không muốn lướt qua các đoạn văn dài để tìm thông tin họ cần, vì vậy nếu thư xin việc của bạn trông giống như một bài đọc khó hiểu, nó có thể tự động kết thúc trong đống từ chối.

Dưới đây là một số gợi ý để làm cho thư xin việc của bạn dễ đọc hơn và làm cho thông tin quan trọng nhất về bạn trở nên nổi bật:

Sử dụng Bullet Point trong Thư xin việc của bạn

Điểm đạn là một cách tuyệt vời để cung cấp một số hấp dẫn trực quan cho thư xin việc của bạn bằng cách chia nhỏ văn bản và tạo thêm khoảng trắng.

Họ cũng có thể giúp nhà tuyển dụng dễ dàng quét qua các điểm bán hàng của bạn và tiếp thu thông tin quan trọng nhất về bạn. Mặt khác, nó có thể giúp bạn viết thư xin việc, vì các gạch đầu dòng có thể không yêu cầu viết nhiều như thư xin việc truyền thống.

Mẹo sử dụng hiệu quả các điểm đạn trong thư xin việc

• Sử dụng gạch đầu dòng trong đoạn thứ hai của bạn, nơi bạn liệt kê những gì bạn có thể mang đến bàn cho nhà tuyển dụng.
• Sử dụng câu đầy đủ trong các gạch đầu dòng của bạn. Như một tùy chọn, bạn có thể bắt đầu mỗi điểm bằng một cụm từ chính nêu một trong những yêu cầu của công việc - được lấy thẳng từ quảng cáo công việc - và sau đó dẫn đến một lời giải thích ngắn gọn về cách kinh nghiệm của bạn đáp ứng yêu cầu đó.
• Không được dùng các gạch đầu dòng để lặp lại những gì bạn đã đưa vào thư xin việc, các điểm gạch đầu dòng nói nhiều hơn về việc nêu rõ thành tích và cách bạn đáp ứng nhu cầu của nhà tuyển dụng, thay vì trách nhiệm của bạn ở các vị trí trước đó.

• Giữ điểm đạn của bạn súc tích. Toàn bộ quan điểm của việc viết một lá thư xin việc theo phong cách này là để giảm số lượng văn bản mà người quản lý tuyển dụng nhìn thấy - ngắn gọn và đi vào vấn đề. Nếu bạn giữ một khối lượng lớn văn bản và đặt một dấu đầu dòng bên cạnh nó, bạn sẽ bị mất điểm.

Nói chung, các gạch đầu dòng của bạn phải phản chiếu ngôn ngữ được sử dụng trong quảng cáo việc làm. Nó sẽ giúp thể hiện chính xác cách bạn đáp ứng các yêu cầu và những gì bạn có thể cung cấp cho nhà tuyển dụng.

Giữ đoạn văn ngắn

Đối với các đoạn khác trong thư xin việc của bạn, hãy chắc chắn rằng chúng ngắn gọn. Bạn muốn chữ trông dễ đọc nhất có thể, vì vậy mỗi đoạn nên dài tối đa hai hoặc ba câu.

Ngoài ra, toàn bộ thư xin việc của bạn không được dài quá ba đến năm đoạn - về phía ngắn hơn nếu bạn bao gồm thư xin việc trong phần thân của email.

Đọc thư xin việc của bạn

Đừng lo lắng - bạn không nên đọc nó cho người khác (trừ khi bạn muốn). Đọc to cho chính mình. Nó sẽ giúp chỉnh sửa văn bản của bạn bởi vì nhiều điều nghe có vẻ tuyệt vời trong tâm trí của bạn, nhưng là lạ hoặc vô tổ chức khi đọc to. Đọc to bài viết của bạn giúp đưa tâm trí của bạn ra khỏi phương trình và làm cho giọng nói của bạn trở thành một người đọc mới.