Mẫu xác nhận thư tuyển dụng

Một thư xác nhận việc làm xác nhận tình trạng việc làm hiện tại hoặc nhân viên cũ. Thư xác minh việc làm là một phản hồi cho một yêu cầu thông tin từ một chủ lao động tiềm năng, cơ quan chính phủ hoặc ngân hàng, ví dụ.

Một ngân hàng có thể yêu cầu xác minh việc làm để đưa ra quyết định về khoản vay mua nhà hoặc ô tô. Nhà tuyển dụng tiềm năng có thể xác minh ngày làm việc và tiền lương. Các cơ quan chính phủ có thể tìm kiếm thông tin này để yêu cầu trang trí lương. Phần lớn các yêu cầu sẽ đến từ các nhà tuyển dụng và ngân hàng tiềm năng và các cơ quan cho vay khác.

Thông thường, yêu cầu xác minh việc làm tìm kiếm tình trạng việc làm, chức danh và mức lương của cá nhân. Đôi khi, một xác minh việc làm yêu cầu lịch sử việc làm, địa chỉ trong hồ sơ việc làm, tăng lương và đánh giá hiệu suất công việc. Một số nhân viên yêu cầu thư xác nhận việc làm khi họ rời bỏ việc làm của bạn.

Mỗi nhà tuyển dụng cần thiết lập một chính sách xác minh việc làm và tuân theo nó.

Cách cung cấp xác minh việc làm

Một thư xác minh việc làm được gõ trên văn phòng phẩm hoặc bạn cũng có thể sử dụng một hình thức tiêu chuẩn bao gồm tên và logo của công ty bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn thông báo cho nhân viên hiện tại rằng thư xác minh việc làm đã được yêu cầu và bởi ai để đảm bảo rằng nhân viên đó đang ủy quyền tiết lộ.

Cách làm này được khuyến nghị, như một phép lịch sự đối với nhân viên hiện tại, ngay cả khi chữ ký của anh ta hoặc cô ta ở dạng yêu cầu và ủy quyền cho thư xác minh việc làm. Bạn sẽ muốn giao tiếp của bạn với các tổ chức bên ngoài minh bạch cho nhân viên.

Ví dụ, một nhân viên có thể đang chờ đợi một cách căng thẳng để tìm hiểu xem anh ta có đủ điều kiện để vay ngân hàng hay không. Cho anh ấy biết rằng bạn đang đáp ứng yêu cầu thông tin của ngân hàng là thông tin liên lạc minh bạch sẽ làm giảm căng thẳng của anh ấy.

Tiết lộ thông tin về một cựu nhân viên

Nếu yêu cầu xác minh việc làm yêu cầu thông tin về một nhân viên cũ, hãy đảm bảo rằng bạn có một bản phát hành thông tin có chữ ký trong hồ sơ. Bạn sẽ có được bản phát hành này khi bạn gặp một nhân viên xuất cảnh để xem lại danh sách kiểm tra kết thúc việc làm.

Hoặc, yêu cầu xác minh việc làm phải có chữ ký của nhân viên cũ cho phép yêu cầu. Bạn nên kiểm tra chữ ký chống lại chữ ký bạn có trong hồ sơ nhân viên.

Mẫu thư xác nhận việc làm

Thưa ông / bà:

Mục đích của bức thư này là để xác minh việc làm của nhân viên được nêu tên.

Tên nhân viên: Susan Smith

Số an sinh xã hội: 000-00-0000

Ngày sinh: 08-19-78

Nhân viên Susan Smith là (một) nhân viên của Công ty XYZ.

Ngày làm việc: ngày 22 tháng 1 năm 2011, cho đến hiện tại.

Chức danh công việc: Chuyên viên quan hệ công chúng

Mức lương hiện tại (cuối cùng): $ 62.000,00 mỗi năm cộng với tiền thưởng hiệu suất hàng quý tiềm năng.

Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần thêm thông tin không có trong mẫu này

Trân trọng, Chữ ký của nhân viên được ủy quyền

Phòng Nhân Sự

Ngày trả lời

Xin lưu ý: Susan Heathfield nỗ lực hết sức để cung cấp chính xác, thông thường, quản lý nhân sự đạo đức, chủ nhân và tư vấn nơi làm việc trên trang web này và được liên kết từ trang web này, nhưng cô không phải là luật sư và nội dung trên trang web, trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp và không được hiểu là tư vấn pháp lý.

Trang web có đối tượng và luật lao động trên toàn thế giới và các quy định khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể dứt khoát đối với tất cả chúng cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn luôn tìm kiếm sự tư vấn hoặc hỗ trợ pháp lý từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế, để đảm bảo rằng giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác. Thông tin trên trang này chỉ dành cho hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.