Làm phong phú kỹ năng thuyết trình kinh doanh của bạn

Bạn đã bao giờ cảm thấy như một ngôi sao nhạc rock? Thậm chí chỉ trong một phút? Đó là một trải nghiệm tuyệt vời và cảm giác như mặt trăng và các ngôi sao được sắp xếp hoàn hảo để hỗ trợ khoảnh khắc thành công.

Nếu bạn thuyết trình kinh doanh, nói chuyện với các nhóm hoặc cung cấp các lớp đào tạo, bạn có thể đã trải nghiệm những khoảnh khắc nói khi tất cả các phần được kết hợp liền mạch.

Những mẹo về kỹ năng thuyết trình kinh doanh này sẽ giúp bạn phát triển kỹ năng thuyết trình của mình và có lẽ một ngày nào đó cho phép bạn trải nghiệm khoảnh khắc ngôi sao nhạc rock. Chỉ mới bắt đầu? Những lời khuyên thuyết trình kinh doanh này sẽ giúp bạn hình thành nền tảng sẽ thúc đẩy mức độ thoải mái khi nói và thành công của bạn.

Kỹ năng thuyết trình kinh doanh thành công

Đây là ba kỹ năng nền tảng để phát triển và thuyết trình kinh doanh hiệu quả.

• Chìa khóa để thuyết trình kinh doanh thành công là sự chuẩn bị. Bước đầu tiên trong quá trình chuẩn bị là tìm hiểu mọi thứ bạn có thể về sở thích và nhu cầu của khán giả từ bài thuyết trình của bạn. Điều này cung cấp cho bạn một nền tảng vững chắc mà bạn có thể xây dựng.
• Kiến thức về chủ đề được yêu cầu cũng rất quan trọng; nếu bạn không biết rõ về chủ đề này, lượng thời gian bạn dành cho việc chuẩn bị và mức độ căng thẳng bạn trải qua sẽ tăng lên gấp bội - có thể vượt quá khả năng của bạn để thực hiện một bài thuyết trình kinh doanh hiệu quả. Chỉ chấp nhận và làm bài thuyết trình kinh doanh mà bạn tự tin rằng bạn có thể xử lý. Đừng cố gắng trở thành một siêu anh hùng. Tuy nhiên, bạn cũng cần thỉnh thoảng đẩy cửa sổ vùng thoải mái của mình, nếu không bạn sẽ không tiếp tục sự phát triển của chính mình.

• Một bài thuyết trình kinh doanh đơn giản về thông tin thực tế, khô khan có thể khiến mắt và tai của khán giả của bạn sáng lên. Ngoài các sự kiện, kiến ​​thức và nghiên cứu của bạn cho bài thuyết trình kinh doanh của bạn, bạn cần thêm gia vị cho tài liệu. Ngay cả đào tạo nhân sự, về các chủ đề như chính sách, không cần phải khô khan và nhàm chán. Có những câu chuyện để chia sẻ và những ý tưởng và ví dụ sẽ thu hút khán giả của bạn. Để thuyết trình kinh doanh hiệu quả, bạn có thể muốn bao gồm một vài câu hỏi mà bạn yêu cầu các thành viên đối tượng của mình thảo luận với người ngồi bên cạnh họ.

Nếu bạn không thể thực hiện ba kỹ năng thuyết trình kinh doanh nền tảng này, có thể bạn không phải là người phù hợp để thuyết trình kinh doanh. Trong những lời khuyên bổ sung về các bài thuyết trình kinh doanh hiệu quả, giả định là bạn đang và có thể.

Thêm kỹ năng thuyết trình kinh doanh

Tầm quan trọng của thời gian suy nghĩ trước khi trình bày kinh doanh: Sự chuẩn bị quan trọng nhất cho bài thuyết trình kinh doanh của bạn thường không rõ ràng. Đó là thời gian suy nghĩ và thời gian nghiên cứu bạn dành hàng tuần trước cuộc họp một khi bạn hiểu nhu cầu của khán giả.

Cuối cùng khi bạn chuẩn bị bài thuyết trình, bạn đã rõ về các khái niệm bạn muốn trình bày, nhu cầu của khán giả và giá trị bạn có thể thêm vào dịp này. Thời gian suy nghĩ cho phép bạn tập trung vào đối tượng và nhu cầu của nó.

Giới hạn nội dung và các mục tiêu của bài thuyết trình kinh doanh của bạn: Cho dù bạn đã dành bao nhiêu thời gian cho bài thuyết trình kinh doanh của mình, bạn không có thời gian để nói với khán giả mọi thứ bạn biết. Đối với những diễn giả có nhiều năm kinh nghiệm, sự cám dỗ để áp đảo khán giả bằng mọi thứ bạn biết phải tránh. Bạn sẽ chán họ, làm phiền họ và không kiếm được người hâm mộ.

Tin tốt là tất cả "thời gian suy nghĩ" và kiến ​​thức về đối tượng của bạn cho phép bạn tập trung vào các khái niệm quan trọng nhất trong chủ đề cho bài thuyết trình kinh doanh của bạn. Trong một bài thuyết trình 30-90 phút, bạn có thời gian để thực hiện 4-6 điểm chính. Bạn thực sự không có thời gian cho nhiều hơn nếu bạn đang minh họa điểm của bạn và cung cấp các ví dụ.

Bắt đầu bài thuyết trình kinh doanh của bạn với sự chú ý đạt được: Bắt đầu bài thuyết trình kinh doanh của bạn với một thực tế đáng ngạc nhiên, một câu hỏi, một tiết lộ hoặc một câu chuyện thích hợp. Khi bạn đã thu hút được sự chú ý của khán giả, hãy nói cho họ biết bạn sẽ nói về điều gì trong buổi thuyết trình kinh doanh của bạn. Tạo điểm cốt lõi hoặc luận điểm của bạn, sau đó xây dựng bài thuyết trình kinh doanh của bạn xung quanh 4 - 6 điểm chính được tham chiếu. Kết thúc bằng cách tóm tắt những gì bạn nói với họ.

Về cơ bản, bạn nói với họ những gì bạn sẽ nói với họ, nói với họ, và sau đó, nói với họ những gì bạn nói với họ, để đạt được tác động tối đa.

Hạn chế việc sử dụng hình ảnh và PowerPoint trong bài thuyết trình kinh doanh của bạn: Trừ khi bạn cần minh họa các điểm chính, việc sử dụng các bài thuyết trình trực quan và powerpoint cung cấp các gạch đầu dòng cho lời nói của bạn là nhàm chán và dư thừa. Một chỗ dựa hoặc trượt chỉ hữu ích khi cần thiết để minh họa một điểm chính.

Những người tham dự của bạn sẽ thay vì bạn chuẩn bị các bản hướng dẫn chi tiết để họ có thể quay lại làm việc hoặc tải xuống và theo dõi trực tuyến. Một điểm cộng nữa? Nếu các thành viên trong khán giả không ghi chú và không đọc màn hình, họ có nhiều khả năng lắng nghe bạn hơn. Và bạn là người thêm giá trị phải không?

Chinh phục nỗi sợ hãi của bạn trong các bài thuyết trình kinh doanh bằng một sự điều chỉnh tâm trí: Lo lắng hoặc sợ hãi là điều tự nhiên trước khi nói trước công chúng nhưng hãy cố gắng tập trung vào thực tế rằng bài thuyết trình là về thông điệp chứ không phải bạn, điều này có thể làm giảm áp lực.

Tập trung vào giá trị bạn mang lại cho khán giả trong bài thuyết trình kinh doanh của bạn: Yêu khán giả của bạn và biết và tin rằng bạn đang mang đến cho họ thông tin họ cần và sẽ có giá trị. Tôn trọng họ bằng cách là chính mình. Đó không phải là về bạn; đó là về họ. Nói từ trái tim của bạn và niềm tin được giữ vững nhất của bạn.

Nếu bạn nói hoặc thuyết trình kinh doanh, cuối cùng bạn sẽ có hai phút của riêng mình như một ngôi sao nhạc rock. Mát mẻ. Sau đó, bạn sẽ quay lại viết, Nhân sự, quản lý hoặc bất cứ điều gì bạn làm trong công việc.

Nhưng, bạn sẽ tốt hơn cho sự tương tác, phản hồi, trải nghiệm và thực tế là bạn đã thêm một số giá trị cho nhiều cuộc sống. Cuộc sống có thể tốt hơn thế không?

Thuyết trình kinh doanh có tiềm năng tuyệt vời như vậy để ảnh hưởng đến suy nghĩ và thay đổi cuộc sống. Kỹ năng thuyết trình kinh doanh nâng cao và thêm giá trị cho khả năng đóng góp của bạn và gây ảnh hưởng đến người khác.