Các loại đơn xin việc: Mẫu và Mẫu

Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu tất cả các ứng viên xin việc, bất kể công việc họ ứng tuyển, để hoàn thành một mẫu đơn xin việc. Bạn có thể được yêu cầu nộp đơn xin việc ngay cả khi bạn đã ứng tuyển vào một vị trí có sơ yếu lý lịch và thư xin việc. Bằng cách này, nhà tuyển dụng sẽ có dữ liệu nhất quán trong hồ sơ cho tất cả các ứng viên.

Đơn xin việc được ký (bằng giấy hoặc điện tử) để phục vụ cho việc xác minh của bạn rằng thông tin bạn đã liệt kê trong đơn là đúng.

Cung cấp thông tin không chính xác có thể là căn cứ để chấm dứt việc xem xét tuyển dụng hoặc chấm dứt việc làm nếu thông tin sai lệch được phát hiện sau khi cá nhân được thuê.

Mục đích của mẫu đơn xin việc

Đơn xin việc là gì và khi nào nó được sử dụng? Các mẫu đơn xin việc (còn được gọi là các mẫu đơn tuyển dụng trực tuyến, là một phần của quy trình tuyển dụng chính thức đôi khi các công ty sử dụng để đảm bảo rằng họ đã thu thập dữ liệu chính xác, toàn diện từ tất cả các ứng viên. Các biểu mẫu này thường yêu cầu một số thông tin không phải lúc nào cũng có trong sơ yếu lý lịch và CV, chẳng hạn như tài liệu tham khảo chuyên môn hoặc cá nhân, tên của các giám sát viên cũ và / hoặc một nền tảng giáo dục hoàn chỉnh. Nếu bạn quyết định gửi sơ yếu lý lịch của bạn như là một bổ sung cho mẫu đơn xin việc, hãy kiểm tra chéo nó với ứng dụng của bạn để đảm bảo không có sự khác biệt.

Thông tin cá nhân cần thiết cho một ứng dụng việc làm

• Tên
• Địa chỉ, thành phố, tiểu bang, mã zip
• Số điện thoại
• Địa chỉ email
• Số an sinh xã hội
• Bạn có đủ điều kiện để làm việc tại Hoa Kỳ?
• Nếu bạn dưới mười tám tuổi, bạn có chứng nhận việc làm không?
• Bạn đã bị kết án về một trọng tội trong vòng năm năm qua? (thông tin về kết án thay đổi dựa trên luật pháp tiểu bang)

Giáo dục và kinh nghiệm cần thiết cho đơn xin việc

• Trường (s) tham dự, bằng cấp, ngày tốt nghiệp
• Giấy chứng nhận
• Kỹ năng và trình độ
• Điểm trung bình (G.P.A.), nếu điểm này cao hơn 3,50
• Các hoạt động ngoại khóa nơi bạn giữ vai trò lãnh đạo
• Xã hội danh dự

Lịch sử việc làm cần thiết

• Chủ nhân
• Địa chỉ, điện thoại, email
• Giám sát
• Chức danh và trách nhiệm
• Lương
• Ngày bắt đầu và ngày kết thúc của việc làm (tháng, ngày và năm)
• Lý do để rời
• Quyền liên hệ với chủ lao động trước

Tài liệu tham khảo

• Tên
• Chức danh công việc
• Công ty
• Địa chỉ, điện thoại, email

Các loại đơn xin việc

Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc, bạn sẽ nộp đơn như thế nào? Nó phụ thuộc vào người sử dụng lao động. Một ứng dụng công việc có thể được hoàn thành theo nhiều cách.

Có các ứng dụng công việc trực tuyến, thường được hoàn thành tại trang web của nhà tuyển dụng, tại một ki-ốt tuyển dụng trong cửa hàng hoặc doanh nghiệp hoặc trên thiết bị di động sử dụng ứng dụng. Trong một số trường hợp, chỉ cần gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc trực tuyến sẽ được coi là đơn đăng ký của bạn; bạn sẽ không phải luôn luôn được yêu cầu điền vào các trường của mẫu đơn ứng dụng kỹ thuật số. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, các ứng dụng kỹ thuật số sẽ yêu cầu bạn nhập dữ liệu trực tiếp vào hệ thống của họ (thường xuyên cung cấp cho bạn tùy chọn để đính kèm các bản sao của sơ yếu lý lịch và thư xin việc).

Đơn xin việc trực tuyến

Có hàng ngàn trang web nơi bạn có thể đăng hồ sơ trực tuyến và hoàn thành đơn xin việc trực tuyến. Đôi khi bạn có thể đăng ký trực tuyến trên các bảng công việc như Monster.com hoặc các công cụ tìm kiếm việc làm như Truth.com. Những lần khác, bạn có thể đăng ký trực tiếp trên trang web của công ty.

Đơn xin việc trực tiếp

Nhiều công ty, đặc biệt là các nhà tuyển dụng bán lẻ và khách sạn, mong muốn ứng viên nộp đơn trực tiếp. Nó không phức tạp như khi nộp đơn trực tuyến, nhưng bạn sẽ cần chuẩn bị sẵn sàng để nộp đơn và thậm chí có thể phỏng vấn ngay tại chỗ.

Ứng dụng Email

Khi bạn đang sử dụng email để xin việc, điều quan trọng là tất cả các thông tin liên lạc của bạn đều chuyên nghiệp như khi bạn gửi một ứng dụng giấy. Đây là lời khuyên về cách nộp đơn xin việc qua email.

Đơn xin việc giấy

Có những mẫu đơn xin việc bằng giấy mà bạn điền vào nếu bạn trực tiếp ứng tuyển vào một vị trí. Sau đây là một ví dụ về một ứng dụng công việc giấy. Nó cũng bao gồm thông tin bạn sẽ được yêu cầu nhập nếu bạn xin việc trực tuyến.

In và thực hành điền vào mẫu đơn xin việc này để sử dụng làm hướng dẫn khi hoàn thành các đơn xin việc.

Mẫu đơn xin việc

Hướng dẫn: In rõ ràng bằng mực đen hoặc xanh. Trả lời tất cả các câu hỏi. Ký và điền ngày vào mẫu đơn.

Thông tin cá nhân

Tên đầu tiên: _____________________________

Tên đệm: ___________________________

Tên cuối cùng:

Địa chỉ đường phố:

Thành phố, tiểu bang, mã bưu điện:

Số điện thoại: (___)_____________________

Địa chỉ email: __________________________

Bạn đã từng nộp đơn / làm việc cho Công ty của chúng tôi chưa? Y hoặc N

Nếu có, vui lòng giải thích (bao gồm ngày): _______________

Bạn có bạn bè, người thân hay người quen nào làm việc cho Công ty chúng tôi không? Y hoặc N

Nếu có, tên tiểu bang và mối quan hệ: ______________________________

Nếu được thuê, bạn có vận chuyển đến / đi làm không? Y hoặc N

Bạn trên 18 tuổi? Y hoặc N

Nếu bạn dưới 18 tuổi, bạn có giấy chứng nhận việc làm / tuổi không? Y hoặc N

Nếu được thuê, bạn có thể đưa ra bằng chứng về quyền công dân Hoa Kỳ hoặc bằng chứng về quyền hợp pháp của bạn để làm việc tại Hoa Kỳ không? Y hoặc N

Bạn đã bị kết án hoặc không nhận một cuộc thi nào cho một trọng tội trong vòng năm năm qua? Y hoặc N

Nếu có, vui lòng mô tả tội phạm - nêu rõ bản chất của (các) tội phạm, khi nào và ở đâu bị kết án, và cách xử lý (giải quyết cuối cùng) của vụ án: ______________________________________________________________

Nếu được thuê, bạn có sẵn sàng nộp bài kiểm tra chất được kiểm soát không? Y hoặc N

Vị trí và sẵn có

Vị trí ứng tuyển cho:

Mức lương mong muốn: $ ____

Bạn đang áp dụng cho:

• Công việc tạm thời - chẳng hạn như mùa hè hoặc kỳ nghỉ làm việc? Y hoặc N
• Làm việc bán thời gian thường xuyên? Y hoặc N
• Làm việc toàn thời gian thường xuyên? Y hoặc N

Nếu nộp đơn xin việc tạm thời, hãy cho biết thời gian làm việc mong muốn của bạn dưới đây:

Ngày bắt đầu: ___ / ___ / ___ Ngày kết thúc: ____ / ____ / ____

Ngày / giờ khả dụng

Thứ hai ____

Thứ ba ____

Thứ tư ____

Thứ năm ____

Thứ sáu ____

Ngày thứ bảy ____

Chủ nhật ____

Giờ khả dụng: từ _______ đến ______

Bạn có sẵn sàng làm thêm giờ không? Y hoặc N

Nếu được thuê, ngày nào bạn có thể bắt đầu làm việc? ___ / ___ / ___

Bạn có thể thực hiện các chức năng thiết yếu của công việc mà bạn đang ứng tuyển, có hoặc không có chỗ ở hợp lý không? Y hoặc N

Nếu không, mô tả các chức năng không thể được thực hiện:

_____________________________________________________________

Giáo dục, Đào tạo và Kinh nghiệm

Trung học:

Tên trường: ________________________

Địa chỉ trường học: _______________

Thành phố, Tiểu bang, Zip: ______________________________

Số năm hoàn thành: _____________

Bạn đã tốt nghiệp chưa? Y hoặc N

Bằng cấp / bằng tốt nghiệp kiếm được: _____________

Cao đẳng / đại học:

Tên trường: __________________________

Địa chỉ trường học: _______________

Thành phố, Tiểu bang, Zip: ______________________________

Số năm hoàn thành: ________

Bạn đã tốt nghiệp chưa? Y hoặc N

Bằng cấp / bằng tốt nghiệp kiếm được:

Trường dạy nghề:

Tên trường: ________________________

Địa chỉ trường học:

Thành phố, Tiểu bang, Zip: ______________________________

Số năm hoàn thành: ________

Bạn đã tốt nghiệp chưa? Y hoặc N

Bằng cấp / bằng tốt nghiệp kiếm được:

Quân đội:

Chi nhánh: ______________________________

Xếp hạng trong Quân đội: _______________

Tổng số năm phục vụ: ________

Kỹ năng / Nhiệm vụ: __________________________________

Chi tiết liên quan:

Kỹ năng và trình độ: Giấy phép, Kỹ năng, Đào tạo, Giải thưởng

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Bạn có nói, viết hoặc hiểu bất kỳ ngoại ngữ nào không? Y hoặc N

Nếu có, hãy liệt kê (các) ngôn ngữ và mức độ thông thạo mà bạn cho là bản thân mình: ____________________

Lịch sử việc làm

Bạn nên chuẩn bị để chi tiết từng vị trí trong năm năm qua và tính đến bất kỳ khoảng cách nào trong việc làm trong giai đoạn đó.

Bạn đang làm việc? Y hoặc N

Nếu bạn đang làm việc, chúng tôi có thể liên hệ với chủ nhân hiện tại của bạn? Y hoặc N

Tên của nhà tuyển dụng:_____________________________________

Tên của người giám sát: ____________________________________

Số điện thoại:_____________________________________

Loại hình kinh doanh:________________________________________

Địa chỉ nhà:_____________________________________________

Thành phố, tiểu bang, Zip: _____________________________________

Thời gian làm việc (Bao gồm cả ngày):

Mức lương / Tỷ lệ chi trả hàng giờ: ____________

Chức vụ & Nhiệm vụ: _____________________________________________________

Lý do để rời: _____________________________________________________

Tên của nhà tuyển dụng: _____________________________________

Tên của người giám sát: ____________________________________

Số điện thoại:_____________________________________

Loại hình kinh doanh:________________________________________

Địa chỉ nhà:_____________________________________________

Thành phố, tiểu bang, Zip: _____________________________________

Thời gian làm việc (Bao gồm cả ngày):

Mức lương / Tỷ lệ chi trả hàng giờ: ____________

Chức vụ & Nhiệm vụ: _____________________________________________________

Lý do để rời: _____________________________________________________

Chúng tôi có thể liên hệ với nhà tuyển dụng này để tham khảo? Y hoặc N

Tên của nhà tuyển dụng:_____________________________________

Tên của người giám sát: ____________________________________

Số điện thoại:_____________________________________

Loại hình kinh doanh:________________________________________

Địa chỉ nhà:_____________________________________________

Thành phố, tiểu bang, Zip: _____________________________________

Thời gian làm việc (Bao gồm cả ngày):

Mức lương / Tỷ lệ chi trả hàng giờ: ____________

Chức vụ & Nhiệm vụ: _____________________________________________________

Lý do để rời: _____________________________________________________

Chúng tôi có thể liên hệ với nhà tuyển dụng này để tham khảo? Y hoặc N

Tài liệu tham khảo

Danh sách dưới đây ba người có kiến ​​thức về hiệu suất công việc của bạn trong vòng bốn năm qua. Vui lòng chỉ bao gồm các tài liệu tham khảo chuyên nghiệp.

Họ và tên: _____________________________________

Số điện thoại: ______________________________________

Địa chỉ email: __________________________________________

Địa chỉ nhà:_______________________________________________

Thành phố, tiểu bang, zip: __________________________________________

Nghề nghiệp: ____________________________________________

Số năm có được: ____________________________

Họ và tên: _____________________________________

Số điện thoại: ______________________________________

Địa chỉ email: __________________________________________

Địa chỉ nhà:_______________________________________________

Thành phố, tiểu bang, zip: __________________________________________

Nghề nghiệp: ____________________________________________

Số năm có được: ____________________________

Họ và tên: _____________________________________

Số điện thoại: ______________________________________

Địa chỉ email: __________________________________________

Địa chỉ nhà:_______________________________________________

Thành phố, tiểu bang, zip: __________________________________________

Nghề nghiệp: ____________________________________________

Số năm có được: ____________________________

Chứng nhận

Tôi xác nhận rằng thông tin trong ứng dụng này là đúng và đầy đủ. Tôi hiểu rằng thông tin sai lệch có thể là căn cứ để không thuê tôi hoặc chấm dứt việc làm ngay lập tức nếu tôi được tuyển dụng. Tôi cho phép xác minh bất kỳ và tất cả các thông tin được liệt kê ở trên.

Ngày ký: ______________

Thông tin cần thiết cho đơn xin việc

Như được hiển thị ở trên, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin liên hệ, lịch sử công việc của bạn (bao gồm các công ty làm việc, các vị trí đang nắm giữ, tiền lương và thời gian làm việc) và nền tảng giáo dục của bạn. Hầu hết các công ty cũng sẽ yêu cầu bạn cung cấp tài liệu tham khảo với đơn xin việc của bạn.

Lập danh sách thông tin bạn cần áp dụng

Trước khi bạn bắt đầu điền đơn, hãy lập danh sách tất cả thông tin bạn cần để đăng ký. Có lịch sử công việc của bạn và thông tin khác trong tay để làm cho nó một quá trình đơn giản hơn. Để bắt đầu, hãy xem lại những lời khuyên này về cách hoàn thành đơn xin việc.

Kiểm tra trước khi đi làm

Một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn đánh giá tài năng để xem bạn có phù hợp với tổ chức của họ không. Nếu một bài kiểm tra trực tuyến là một phần của ứng dụng, họ sẽ cung cấp hướng dẫn về cách hoàn thành nó.

Điều quan trọng cần biết: Pháp lý ứng dụng

Điều quan trọng cần biết là việc cung cấp thông tin không chính xác trong đơn đăng ký có thể dẫn đến việc chấm dứt xem xét tuyển dụng. Nếu nhà tuyển dụng phát hiện ra dữ liệu sai sót sau khi thuê cá nhân, đó là căn cứ để chấm dứt việc làm. Trên thực tế, ứng viên phải ký vào giấy hoặc ứng dụng điện tử để xác minh rằng thông tin họ đã cung cấp là chính xác. Vì vậy, hãy chắc chắn kiểm tra ba lần ứng dụng của bạn sau khi hoàn thành để đảm bảo mọi thứ đều đúng.