Tài liệu tham khảo cá nhân là gì?

Một tài liệu tham khảo cá nhân, còn được gọi là tài liệu tham khảo nhân vật, là một tài liệu tham khảo được cung cấp bởi một cá nhân biết bạn và có thể chứng minh cho tính cách và khả năng của bạn. Khi bạn đang xin việc, chắc chắn bạn sẽ được yêu cầu tham khảo tại một số thời điểm trong quá trình tuyển dụng.

Tùy thuộc vào loại vị trí và hoàn cảnh của bạn, tài liệu tham khảo cá nhân có thể là một lựa chọn tuyệt vời để hỗ trợ ứng cử viên của bạn.

Nếu bạn là một sinh viên tốt nghiệp hoặc thay đổi nghề nghiệp gần đây, tài liệu tham khảo nhân vật có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc về đạo đức công việc và năng lực của bạn cụ thể cho vị trí mà bạn đang tìm kiếm mà một người chủ cũ hoặc đồng nghiệp sẽ quen thuộc.

Hãy chắc chắn rằng bạn đọc bài đăng công việc một cách cẩn thận hoặc chú ý đến người quản lý tuyển dụng liên quan đến loại tài liệu tham khảo mà họ đang yêu cầu. Đôi khi, ứng dụng sẽ chỉ định rằng bạn nên cung cấp các tài liệu tham khảo chuyên nghiệp, trong trường hợp đó bạn sẽ cần chắc chắn rằng các giới thiệu của bạn hành động trong khả năng đó.

Sự khác biệt giữa tài liệu tham khảo cá nhân và chuyên nghiệp

Có một sự khác biệt quan trọng giữa tài liệu tham khảo cá nhân và chuyên nghiệp. Không giống như các tài liệu tham khảo chuyên nghiệp, một tài liệu tham khảo cá nhân không nhất thiết phải là một cá nhân mà bạn đã làm việc trực tiếp trong môi trường công ty. Một tài liệu tham khảo cá nhân nên là một người hiểu rõ bạn đủ để cung cấp cái nhìn sâu sắc tốt về tính cách và tính cách tổng thể của bạn.

Nếu thuật ngữ trong danh sách công việc không rõ ràng và bạn đã thiết lập liên hệ với nhà tuyển dụng, bạn có thể chấp nhận để hỏi, Bạn có muốn nói chuyện với một cá nhân có thể chứng thực tính cách của tôi nói chung hoặc một người mà tôi đã làm việc trong một doanh nghiệp sức chứa?"

Một thư giới thiệu nhân vật sẽ bao gồm những điều cơ bản như mối quan hệ của nhà văn với bạn và bạn đã biết họ bao lâu. Bức thư nên bao gồm một sự chứng thực tích cực và minh họa các kỹ năng và đặc điểm mạnh nhất của bạn để bạn có thể nổi bật giữa đám đông. Nói chung, bất cứ ai có thể chứng minh cho đạo đức công việc, độ tin cậy và khả năng đạt được của bạn trong môi trường việc làm hoặc học tập đều có thể cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo cá nhân.

Tại sao có tài liệu tham khảo cá nhân?

Mặc dù đó là một ý tưởng tốt để có tài liệu tham khảo từ những người đã làm việc với bạn - người giám sát, đồng nghiệp và nhân viên - cũng có thể hữu ích khi có một số tài liệu tham khảo cá nhân. Điều này đặc biệt đúng đối với những sinh viên tốt nghiệp gần đây, những người có thể không có nhiều kinh nghiệm làm việc được trả lương trong lĩnh vực của họ, nhưng những người có thể có giáo sư hoặc người sử dụng lao động bình thường có thể nói về trình độ của họ như một nhân viên.

Những người lao động có kinh nghiệm hơn đang thay đổi nghề nghiệp cũng có thể muốn bao gồm một tài liệu tham khảo cá nhân có thể giới thiệu họ dựa trên sự quen thuộc với một bộ kỹ năng khác nhau.

Ai hỏi tham khảo cá nhân

Người quen kinh doanh, giáo viên, giáo sư hoặc cố vấn học tập, lãnh đạo tình nguyện, nhân viên tôn giáo, bạn bè, huấn luyện viên, và hàng xóm đều có thể cung cấp tài liệu tham khảo cá nhân. Tuy nhiên, bạn không nên yêu cầu một thành viên gia đình hoặc người phối ngẫu cung cấp một tài liệu tham khảo cá nhân.

Nếu có thể, đừng chọn người mà bạn chỉ có tương tác hạn chế hoặc ngẫu nhiên. Bạn cần tham khảo của bạn để có thể cung cấp một lời chứng thực cụ thể và chân thực cho nhân vật của bạn. Rốt cuộc, nhà tuyển dụng dự định có được sự hiểu biết toàn diện về tính cách và khả năng thành công trong công việc của bạn. Nếu phản hồi của bạn tham khảo thì mơ hồ, quá chung chung hoặc ngắn gọn, mục tiêu này sẽ không được đáp ứng.

Trong một số trường hợp, bạn có thể không có tài liệu tham khảo cá nhân bên ngoài gia đình hoặc vợ / chồng của bạn, trong trường hợp đó bạn có thể hỏi một đồng nghiệp biết bạn ở cấp độ cá nhân. Hãy nhớ rằng khi nhà tuyển dụng yêu cầu rõ ràng một nhân vật hoặc tài liệu tham khảo cá nhân, họ có thể thích nghe về kỹ năng giao tiếp của bạn hơn là thành tích cụ thể của bạn trong môi trường chuyên nghiệp.

Ví dụ, một chủ nhân thà nghe nói, thì Jim Jim có một bộ kỹ năng giao tiếp cá nhân mạnh mẽ khiến anh ta trở thành một tài sản lớn cho đội ngũ bán hàng của chúng tôi.Anh ấy là một người biết lắng nghe, một nhà đàm phán mạnh mẽ nhưng đồng cảm và luôn xuất hiện, về cả tinh thần và thể chất. Thay vì chỉ, anh ấy luôn là người bán hàng hàng đầu tại công ty chúng tôi.

Yêu cầu cấp phép trước khi bạn sử dụng ai đó để tham khảo

Hãy chắc chắn liên hệ với các tài liệu tham khảo tiềm năng của bạn trước khi bạn đưa ra thông tin của họ để đảm bảo rằng họ cảm thấy thoải mái và sẵn sàng đảm nhận vai trò như vậy. Bạn nên chắc chắn rằng họ có đủ thông tin cũng như thời gian và sự quan tâm để cung cấp một sự chứng thực mạnh mẽ cho ứng cử viên của bạn cho công việc. Đó là một ý tưởng tốt để chuyển tiếp cho họ một bản lý lịch cập nhật và thông báo việc làm, đặc biệt là nếu bạn đã nói chuyện trong một thời gian dài, để đảm bảo rằng họ có thể nói với các kỹ năng cụ thể mà công việc yêu cầu.

Khi chia sẻ tài liệu tham khảo của bạn với nhà tuyển dụng

Trừ khi được đề cập cụ thể trong bài đăng công việc, hãy đợi cho đến khi bạn được yêu cầu cung cấp tài liệu tham khảo cho nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn có sự cho phép rõ ràng của họ trước khi đặt tên ai đó làm tài liệu tham khảo.

Nó là một ý tưởng tốt để cho các tài liệu tham khảo của bạn biết khi bạn bắt đầu tìm kiếm việc làm. Hãy cho họ biết điều gì đó về các loại vị trí mà bạn quan tâm để thư của họ sẽ bao gồm thông tin sẽ nâng cao khả năng ứng cử của bạn.

Mẫu thư giới thiệu việc làm cá nhân - Ví dụ 1 (Phiên bản văn bản)

Mà nó có thể quan tâm, Là một người giữ trẻ cho cặp song sinh tám tuổi của tôi trong ba năm qua, Heather Pleat đã chứng tỏ mình là một phụ nữ trẻ tự tin, có trách nhiệm đáng kể.

Tôi ngạc nhiên về sự dễ dàng mà Heather có thể hoàn thành nhiều nhiệm vụ khác nhau. Cô ấy đã làm việc cho tôi không chỉ là một người giữ trẻ, mà còn là một gia sư cho các con tôi và một quản gia. Cô thậm chí còn tìm thấy thời gian để tình nguyện tại một nhà trẻ địa phương cho các bà mẹ đơn thân. Chưa một lần tôi thấy Heather bị choáng ngợp bởi một nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ nhất định.

Tôi tin tưởng rằng trí thông minh và sự trưởng thành của Heather sẽ là tài sản lớn trong bất kỳ tổ chức nào. Xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi với bất kỳ câu hỏi.

Trân trọng, Janet Monroe

(555) 555-5555

[email protected]

Mẫu thư giới thiệu việc làm cá nhân - Ví dụ 2 (Phiên bản văn bản)

Kính gửi Giám đốc tuyển dụng, Tôi đã làm quen với Dillon Smith trong bốn năm qua với tư cách là cố vấn giảng viên cho Câu lạc bộ Tây Ban Nha tại trường trung học Anytown. Dillon đã thể hiện mình là một người lãnh đạo, phục vụ như một chủ tịch câu lạc bộ như một cấp cao, và là thủ quỹ trong năm học cơ sở của mình.

Trong thời gian tôi biết đến Dillon, tôi đã chứng kiến ​​khả năng của anh ấy trong việc lãnh đạo nhóm trong nhiều sự kiện gây quỹ và kinh nghiệm thực địa. Kỹ năng tổ chức của anh khiến nhóm có thể tài trợ cho chuyến đi đến Mexico trong kỳ nghỉ đông, nơi các sinh viên có thể trải nghiệm tận mắt sự phấn khích khi đi sâu vào một nền văn hóa khác.

Tôi tin rằng chàng trai trẻ này có những kỹ năng và sự trưởng thành để vượt trội trong tổ chức của bạn. Nếu tôi có thể trả lời bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với tôi.

Trân trọng, Colin Jones

(123) 456-7890

[email protected]

Theo dõi với tài liệu tham khảo của bạn

Hãy nhớ rằng việc giới thiệu cho bạn cần một chút thời gian, sự cân nhắc và suy nghĩ về phần tham chiếu của bạn. Gửi một lời cảm ơn, hoặc gửi email cho người đã dành thời gian để chứng thực bạn là một cử chỉ tốt đẹp để thể hiện lòng biết ơn của bạn.