Lời khuyên và ví dụ về lá thư từ chức chân thành

Khi bạn gửi thư từ chức cho chủ nhân của mình, thật tốt khi thêm một lời cảm ơn, nếu thích hợp. Bạn luôn muốn để lại một công việc theo các điều khoản tốt nhất có thể, và gửi một lá thư từ chức chân thành có thể đi một chặng đường dài để làm cho ấn tượng cuối cùng của bạn tốt như lần đầu tiên của bạn. Dưới đây là những gì một lá thư từ chức chân thành nên bao gồm với một mẫu, cũng như một ví dụ thư lưu ý hối tiếc khi rời đi.

Làm thế nào để viết một lá thư từ chức chân thành

Hầu hết mọi người đều là những người xơ xác, nhưng giỏi cảm nhận khi những người khác không phải là chính hãng. Don lồng làm hỏng một cơ hội kết nối bằng cách nói dối. Nó không phải là một ý tưởng tốt để giả vờ rằng ông chủ bỏ bê của bạn là một người cố vấn hữu ích, hoặc để ca ngợi hiệu quả của tổ chức khi mỗi ngày làm việc là một mũi khoan. Ngay cả những công việc tồi tệ thường có một số điểm cao. Tìm kiếm những người, và gọi họ ra để khen ngợi. Trên hết, hãy là chính hãng.

Hãy cụ thể

Những lời khen tốt nhất là cụ thể, cũng như cá nhân và trung thực. Có phải ông chủ hoặc đồng nghiệp của bạn đã dạy cho bạn một kỹ năng hữu ích hoặc cung cấp một ví dụ mà bạn sẽ sử dụng làm mô hình? Thời gian hoàn hảo để đề cập đến nó. Lá thư từ chức của bạn sẽ tồn tại lâu hơn trong trí nhớ của họ bởi vì bạn đã gắn bó với lời cảm ơn của bạn với những hành vi cụ thể của họ. Tất cả chúng ta đều thích nghe những điều tốt đẹp về bản thân.

Bao gồm một đề nghị hỗ trợ

Thay thế nhân viên là khó khăn. Điều này đúng ngay cả khi bạn đã đưa ra thông báo phù hợp và ngay cả khi công ty có người thay thế bạn xếp hàng. Đào tạo một công nhân mới và giúp họ làm việc với nhóm cần có thời gian, công sức và tiền bạc - tất cả đều được cung cấp ngắn hạn tại hầu hết các tổ chức.

Bằng cách đề nghị giúp đỡ trong quá trình chuyển đổi, bạn sẽ nổi bật như một người mà một người chơi đội ngay cả sau khi bạn chính thức rời khỏi đội. Nó đầu tư thấp cho bạn vì tỷ lệ cược là bạn sẽ được gọi chỉ để trả lời một vài câu hỏi ở đây hoặc ở đó, hoặc cung cấp đào tạo trước khi bạn rời đi.

Ấn tượng mà bạn sẽ để lại cho người quản lý cũ và đồng nghiệp của mình sẽ là vô giá. Bạn có thể đặt cược họ sẽ sẵn sàng cung cấp cho bạn các đề xuất và công việc trong tương lai.

Ví dụ thư từ chức chân thành

Ví dụ thư từ chức này bao gồm sự đánh giá cao về các cơ hội được cung cấp bởi nhà tuyển dụng.

Đồng hồ đo

28 đường phố

Alamo, TX 76192

Ngày 15 tháng 5 năm 20XX

Tilda trắng

Trường ABC

983 Đại lộ xanh.

Ft. Đáng giá, TX 76101

Thưa bà White, Vui lòng chấp nhận thư từ chức này từ Trường ABC với tư cách là giáo viên lịch sử lớp sáu. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 3 tháng 6 năm 20XX.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì năm năm tuyệt vời tại trường của bạn. Tôi đã làm việc cùng với một số đồng nghiệp xuất sắc, và đã có rất nhiều cơ hội để phát triển và phát triển trong lĩnh vực nghề nghiệp của mình.

Tôi sẽ không bao giờ quên thời gian của mình tại trường ABC. Xin vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần bất kỳ trợ giúp với việc chuyển đổi.

Tốt nhất

Chữ ký (thư sao chép cứng)

Đồng hồ đo

Mẫu email từ chức: Hối hận khi rời khỏi

Dưới đây là một ví dụ về một lá thư từ chức ghi nhận sự hối tiếc và cảm ơn nhà tuyển dụng. Sử dụng thư này cho cảm hứng trước khi viết của riêng bạn. Đừng sao chép chính xác bức thư; thư của bạn nên là chính hãng và phản ánh cảm xúc và hoàn cảnh của riêng bạn.

Môn học: Tên của bạn - Từ chức

Thưa ông Smith:

Tôi rất tiếc phải thông báo cho bạn rằng tôi đang từ chức vị trí Giám đốc truyền thông của Công ty ABC. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 15 tháng 8.

Cảm ơn bạn đã hỗ trợ mà bạn đã cung cấp cho tôi trong nhiều năm qua. Tôi thực sự đánh giá cao cơ hội thăng tiến từ trợ lý lên quản lý lên giám đốc cùng với cơ hội trau dồi kỹ năng tiếp thị và PR của tôi. Tôi đã tận hưởng nhiệm kỳ của mình với công ty.

Nếu tôi có thể được giúp đỡ trong quá trình chuyển đổi này, xin vui lòng cho tôi biết. Tôi sẽ rất vui lòng giúp đỡ tuy nhiên tôi có thể.

Trân trọng, Tên của bạn

Gửi một tin nhắn từ chức email

Nếu bạn muốn gửi email tin nhắn của mình, một số quy tắc chung được áp dụng:

• Hãy nhớ rằng một lá thư từ chức là một cơ hội kết nối mạng, và làm theo các quy tắc được nêu ở trên để tạo ấn tượng tốt cho nhóm của bạn.
• Tính gọn gàng. Đọc kỹ và nhờ một người bạn đáng tin cậy làm điều tương tự, để tránh sự bối rối khi phát hiện lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp sau khi bạn gửi.
• Gửi một bản sao email của bạn cho hồ sơ của bạn.

Email có các yêu cầu khác với giao tiếp bản sao cứng, vì vậy phiên bản gửi thư từ chức của bạn sẽ có một chút khác biệt. Đặc biệt:

• Bạn có thể rời khỏi tiêu đề khi bạn gửi email, cũng như chữ ký bằng văn bản.
• Brevity là linh hồn của giao tiếp email. Giữ nó càng ngắn càng tốt, trong khi vẫn truyền tải thông điệp của bạn.
• Chọn dòng chủ đề của bạn một cách cẩn thận. Cảm ơn bạn là một sự lựa chọn tốt.