Tìm hiểu cách quảng bá buổi biểu diễn âm nhạc tiếp theo của bạn

Bạn đã đặt địa điểm và ban nhạc trên tàu, bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là quảng bá buổi biểu diễn. Quảng bá buổi hòa nhạc có thể là một công việc khó khăn. Có rất nhiều việc phải hoàn thành và thường không có nhiều thời gian để thực hiện nó. Công việc thậm chí còn khó hơn nếu bạn là người quảng bá mới. Nếu sự căng thẳng của việc trình diễn trên mặt đất khiến đầu óc bạn quay cuồng, hãy hít thở sâu và xem hướng dẫn này, điều này sẽ đưa bạn đi qua nó.

Mặc dù các bước dưới đây là điểm khởi đầu tuyệt vời để quảng bá buổi hòa nhạc, nhưng điều quan trọng cần lưu ý là các loại chương trình khác nhau yêu cầu các loại quảng cáo khác nhau và khi hợp đồng biểu diễn lớn hơn, thì công việc quảng bá cũng vậy. Những lời khuyên này là tốt nhất cho các nhà quảng bá mới và hợp đồng biểu diễn nhỏ hơn.

Thu thập tài liệu

Trước khi bạn có thể bắt đầu quảng bá buổi biểu diễn, bạn cần có tài liệu tại chỗ. Tập hợp những điều sau đây để bạn sẵn sàng:

• CD quảng cáo từ ban nhạc
• Band bios và hình ảnh
• Áp phích cho chương trình
• Thông cáo báo chí cho chương trình

Nếu bạn chưa có, hãy dành thời gian để xây dựng cơ sở dữ liệu về các liên hệ truyền thông địa phương (email, fax, điện thoại và địa chỉ đường phố), cũng như thời hạn xuất bản cho các giấy tờ địa phương.

Tạo danh bạ

Với tất cả các tài liệu tại chỗ, bạn có thể xây dựng một gói quảng cáo để gửi đến các tờ báo và đài phát thanh địa phương quảng cáo hợp đồng biểu diễn địa phương. Bao gồm thông tin về "nơi" và "khi nào" của chương trình và giá vé, cũng như thông tin về các nghệ sĩ chơi chương trình.

Nếu các ban nhạc có sẵn cho các cuộc phỏng vấn trong thời gian sắp tới chương trình, hãy làm cho điều này được biết đến trong thông cáo báo chí của bạn. Thực hiện liên hệ ban đầu này càng xa càng tốt (trước ít nhất tám tuần là lý tưởng). Đừng lo lắng rằng bạn sẽ liên lạc với mọi người quá sớm. Bạn sẽ theo dõi những liên hệ này sau.

Làm việc

Cấp, đây không phải là phần thú vị nhất của chương trình khuyến mãi nhưng nó không thể được giúp đỡ.Đi ra ngoài địa điểm biểu diễn và mọi nơi khác trong thị trấn cho phép mọi người treo áp phích, và đặt phía trước và trung tâm của bạn. Bạn có thể gửi áp phích trong thư và yêu cầu các địa điểm treo chúng cho bạn, nhưng đừng tin vào điều đó thực sự xảy ra. Nếu bạn muốn chắc chắn buổi biểu diễn của mình đang được quảng bá, thì bạn cần phải ra ngoài và tự mình làm công việc bẩn thỉu.

Theo dõi, theo dõi, theo dõi

Khi buổi biểu diễn đến gần hơn, hãy giữ các đường dây liên lạc với báo chí mở. Gửi một vài email đến danh sách gửi thư của bạn nhắc nhở họ về chương trình. Thực hiện một số cuộc gọi điện thoại và xem nếu bạn có thể khiến một nhà báo địa phương quan tâm đến việc viết về chương trình hoặc các ban nhạc.

Tần suất bạn nên làm những việc này tùy thuộc vào thời gian bạn có trong khoảng thời gian bạn đặt chương trình và ngày trọng đại. Hãy chắc chắn rằng chương trình sẽ được liệt kê trong tất cả các hướng dẫn biểu diễn tại địa phương và gửi email đến danh sách gửi thư của bạn vào ngày diễn ra chương trình nhắc nhở mọi người những gì đang xảy ra.

Mở rộng lời mời

Một cách tuyệt vời để tăng độ phủ sóng của chương trình của bạn là cung cấp các vị trí trong danh sách khách mời cho các nhà báo. Nếu bạn có thể thuyết phục họ chạy bản xem trước hoặc đánh giá chương trình để đổi lấy một vị trí trong danh sách, thật tuyệt, nhưng ngay cả khi bạn không thể, hãy tiếp tục và cho họ tham gia. Bạn sẽ có thể rút tiền thiện chí bạn đã tạo ra ở đây trong tương lai. Nếu bạn muốn tăng uy tín của người quảng bá và khiến các ban nhạc khác trong khu vực của bạn chuyển sang bạn cho các chương trình trong tương lai, hãy mở rộng một vị trí danh sách khách mời cho họ, cho phép không gian.

Đừng quên ban nhạc

Khuyến khích các ban nhạc trong dự luật thực hiện phần quảng bá của họ bằng cách quảng cáo chương trình trên trang web của họ và gửi email đến danh sách gửi thư của họ.

Lên kế hoạch cho thời gian tới

Nếu đây là chương trình đầu tiên của bạn, hãy tạo một danh sách gửi thư của riêng bạn bằng cách khiến mọi người để lại địa chỉ email của họ ở cửa. Bằng cách này, bạn sẽ có một kênh quảng cáo khác trong tương lai và bạn sẽ có thể liên lạc trực tiếp với những người muốn đến với chương trình của bạn.

Hãy thực tế

Đôi khi, bạn có thể quảng bá và quảng bá, và vẫn có vẻ như không ai muốn chuyển sang buổi biểu diễn. Bạn có thể truyền bá, nhưng bạn không thể buộc mọi người tham dự. Các nhà quảng cáo thường thấy mình trong các trò chơi xuyên âm của ban nhạc sau một buổi trình diễn tồi, nhưng hãy mang nó bằng một hạt muối và thực tế về chính xác những gì bạn có thể rút ra. Nếu bạn đã làm mọi thứ có thể để quảng bá chương trình, thì có lẽ bạn không cần kỹ thuật quảng bá tốt hơn nữa, có lẽ bạn chỉ cần các nghệ sĩ khác nhau.

Đừng bỏ bê nhiệm vụ khác của bạn

Khuyến mãi thực sự chỉ là một phần trong nhiệm vụ của nhà quảng cáo. Đừng quên bạn cũng phải quan tâm đến những việc như thỏa thuận tài chính với địa điểm và các ban nhạc, đảm bảo tất cả các yêu cầu kỹ thuật được đáp ứng, lên kế hoạch về thời gian của đêm diễn và cứ thế tiếp tục.