Lịch làm việc linh hoạt

Lịch trình linh hoạt cho phép nhân viên thay đổi thời gian đến và đi từ nơi làm việc hoặc chọn ngày họ làm việc. Ví dụ, một nhân viên có thể được phép đến bất cứ lúc nào trong khoảng thời gian từ 9 giờ sáng đến 11 giờ sáng và rời đi bất cứ lúc nào trong khoảng thời gian từ 5 giờ sáng đến 7 giờ tối. Hoặc, họ có thể được phép nghỉ thứ Sáu nếu họ đồng ý làm việc vào Chủ nhật.

Thay thế cho một tuần làm việc truyền thống

Một thay thế cho 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều, lịch làm việc truyền thống 40 giờ, lịch làm việc linh hoạt đang ngày càng trở nên phổ biến trong lực lượng lao động. Có nhiều lựa chọn công việc và tự do cung cấp lịch trình linh hoạt.

Lịch trình linh hoạt đặc biệt phổ biến tại các công ty mới thành lập và các công ty nhỏ hơn, nơi nhân viên được phép chọn ngày và giờ họ làm việc miễn là họ hoàn thành công việc.

Một cuộc khảo sát từ YouGov.com báo cáo rằng 69 phần trăm người Mỹ được khảo sát sẽ thích một lịch trình làm việc sớm hơn. Mười bảy phần trăm thích lịch trình 8 giờ sáng đến 4 giờ chiều, trong khi 14 phần trăm muốn làm việc từ 7 giờ sáng đến 3 giờ chiều. Gần 20 phần trăm sẽ thích một lịch trình sau này. Hai mươi phần trăm của millennials sẽ tâm trí đi làm sau 9 giờ sáng và làm việc vào buổi tối. Thời gian bắt đầu muộn hơn một chút ít phổ biến trong Gen X (19%) và những người từ 55 tuổi trở lên (17%).

Lợi ích cho nhân viên

Nhân viên coi trọng lịch trình linh hoạt như một cách để cân bằng các trách nhiệm công việc và không làm việc. Lịch trình linh hoạt rất hữu ích cho những người lao động đang nuôi gia đình, học cao học, đi làm xa, đi du lịch hoặc cân bằng nhiều công việc.

Hạn chế cho nhân viên

Lịch trình linh hoạt đôi khi có thể gây khó khăn cho việc kết nối với đồng nghiệp - đặc biệt nếu những đồng nghiệp đó cũng làm việc theo giờ phi truyền thống. Trừ khi tất cả mọi người trong nhóm ở trên cùng một trang, điều này có thể dẫn đến việc cộng tác ít hơn, mất nhiều thời gian hơn và làm việc căng thẳng hơn.

Lợi ích cho nhà tuyển dụng

Nhà tuyển dụng coi trọng việc lên lịch linh hoạt như một phương pháp để tuyển dụng và giữ chân nhân viên và để tăng sự hài lòng và năng suất công việc. Một lịch trình linh hoạt cũng giúp xây dựng niềm tin giữa nhân viên và người quản lý của họ, vì nhân viên thường được dự kiến ​​sẽ quản lý lịch trình của riêng họ (với sự giám sát của chủ nhân) và có quyền hoàn thành công việc ngay cả khi theo lịch trình không thường xuyên.

Khi một nhà tuyển dụng cung cấp tùy chọn cho một lịch trình linh hoạt, lịch trình được phê duyệt bởi người giám sát của nhân viên dựa trên nhu cầu của nơi làm việc và yêu cầu linh hoạt của nhân viên.

Hạn chế cho nhà tuyển dụng

Làm cho lịch trình linh hoạt làm việc đòi hỏi phải lập kế hoạch và tổ chức - và các nhà quản lý được đào tạo để thực hiện lịch trình làm việc phi truyền thống. Ít nhất là ban đầu, điều này đòi hỏi một chút nỗ lực từ nhân viên để phối hợp.

Cũng có khả năng một số công nhân có thể tận dụng một lịch trình thay thế để đưa vào làm việc ít hơn. Nếu bạn không sử dụng hệ thống thẻ đục lỗ, có thể rất khó để biết nếu 7 giờ sáng đến 3 giờ chiều. nhân viên xuất hiện đúng giờ mỗi ngày - đặc biệt nếu họ là người duy nhất làm việc theo lịch trình cụ thể đó.

Mặt khác, các nhân viên tận tụy hơn có thể sẽ tiếp tục làm việc nhiều giờ hơn, theo dõi mọi người. Nghe có vẻ tốt trong lý thuyết, nhưng nó cũng có thể là một công thức cho sự kiệt sức. Bạn không muốn những người biểu diễn cao của mình mang theo phần còn lại của đội mọi lúc.

Làm thế nào để hỏi nhà tuyển dụng của bạn cho một lịch trình linh hoạt

Nếu bạn có hứng thú với việc thay đổi giờ làm việc của mình, thì điều quan trọng là bạn phải nhận thức được cả ưu và nhược điểm từ quan điểm của chủ lao động. Điều đó có nghĩa là tìm cách để giảm thiểu nhược điểm tiềm năng trong khi nhấn mạnh lợi ích cho công ty.

Để làm cho trường hợp của bạn một cách thuyết phục, hãy làm như sau:

1. Vượt quá mong đợi. Các nhà quản lý có nhiều khả năng cung cấp các lợi ích như một lịch trình linh hoạt cho các công nhân đã là những người làm việc hàng đầu. Hãy chắc chắn rằng bạn đã vượt qua tất cả các mục tiêu của mình trước khi bạn yêu cầu.
2. Đề xuất một chương trình thí điểm. Don Tiết yêu cầu một lịch trình hoàn toàn khác ngay lập tức. Trước tiên, hãy thử một phiên bản quy mô nhỏ hơn, để xử lý các nút thắt trước khi bạn đi làm toàn thời gian. Là một phần thưởng, điều này cũng sẽ giúp bạn xác định xem bạn có thích làm việc theo một lịch trình khác hay không - điều mà bạn đã giành được thực sự biết cho đến khi bạn thử.

1. Mục tiêu đề ra. Phối hợp với người quản lý của bạn để đặt kỳ vọng.Bạn sẽ đăng nhập vào một thời điểm nhất định mỗi sáng, ngay cả khi họ đã thắng được vào văn phòng thêm hai giờ nữa? Bạn có đăng ký vào một số thời điểm nhất định để đánh giá tiến độ và đảm bảo rằng các nhu cầu của nhóm bạn đang được đáp ứng không?
2. Dự đoán vấn đề. Hãy chắc chắn rằng yêu cầu của bạn phù hợp với phong cách làm việc của bạn trước khi bạn gửi nó. Nếu bạn biết rằng buổi sáng là khó khăn cho bạn, chẳng hạn, hãy đề nghị đến sớm trong hai giờ. Ngoài ra, hãy suy nghĩ về những gì (và ai) bạn cần để hoàn thành công việc của bạn. Nếu đối tác dự án của bạn đến vào lúc 10 giờ sáng, việc bắt đầu sớm có thể không có ý nghĩa.

1. Excel trong công việc của bạn. Một khi bạn có một lịch trình linh hoạt, hãy chắc chắn rằng bạn có thể giữ nó bằng cách thực hiện công việc của bạn với khả năng tốt nhất của bạn. Thông báo cho người quản lý của bạn và đáp ứng các mục tiêu của bạn và bạn sẽ có thể tận dụng tối đa thời gian làm việc của mình.