Mẫu thư xin việc cho doanh nghiệp và quản trị

⛳ CÔNG THỨC VIẾT THƯ XIN VIỆC 2020 (Cách viết Cover Letter sinh viên BIẾT CÀNG SỚM CÀNG TỐT) #tinado

Mục lục:

Những gì cần bao gồm trong thư
Ví dụ về Thư xin việc cho Quản trị / Công việc
Mẫu thư xin việc số 1 (Phiên bản văn bản)
Mẫu thư xin việc số 2 (Phiên bản văn bản)
Gửi một tin nhắn email

Khi bạn nộp đơn xin việc hành chính và kinh doanh, một trong những bằng cấp quan trọng nhất của bạn sẽ là kỹ năng giao tiếp. Lần đầu tiên họ sẽ được đánh giá là khi người quản lý tuyển dụng xem xét thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn. Điều quan trọng là tạo ấn tượng ban đầu tốt, để tăng cơ hội đến một cuộc phỏng vấn (và cuối cùng, công việc).

Trước khi bạn bắt đầu viết thư xin việc, hãy xem các ví dụ về thư xin việc và quản trị để có ý tưởng về cách xây dựng một lá thư chuyên nghiệp và hiệu quả sẽ bán thông tin đăng nhập của bạn cho người quản lý tuyển dụng.

Những gì cần bao gồm trong thư

Trước khi bạn bắt đầu viết thư xin việc, hãy xem lại bài đăng công việc. Bạn sẽ tìm thấy một danh sách các bằng cấp công việc mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Sử dụng thư xin việc của bạn để cho người quản lý tuyển dụng biết rằng bạn đáp ứng các yêu cầu đó.

Kết hợp trình độ của bạn với danh sách công việc bằng cách phân tích quảng cáo và lập danh sách các từ khóa liên quan đến các kỹ năng và kinh nghiệm mà người quản lý tuyển dụng tìm kiếm. Bạn cũng có thể bao gồm các kỹ năng quản trị và kinh doanh chung mà nhà tuyển dụng tìm kiếm ở các ứng viên mà họ đánh giá về cơ hội việc làm, cũng như bất kỳ kỹ năng cứng hoặc mềm nào liên quan đến vai trò nhưng không được bao gồm cụ thể trong quảng cáo.

Sử dụng các từ khóa này vào thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn, để đảm bảo rằng các tài liệu ứng dụng của bạn được thực hiện thông qua hệ thống theo dõi người nộp đơn và đến gặp một người thực sự có khả năng gọi cho bạn để phỏng vấn.

Bức thư nên bao gồm những điều sau đây:

Dòng tiêu đề, với tên của bạn và công việc (nếu bạn đang gửi thư xin việc qua email)
Thông tin liên hệ (đầu thư cho phiên bản in, bên dưới chữ ký cho thư xin việc qua email)
Lời chào chuyên nghiệp
Đoạn 1: Giới thiệu ngắn gọn và lý do bạn viết
Đoạn 2 và 3: Trình độ chuyên môn của bạn cho công việc mà bạn đang ứng tuyển
Đoạn kết thúc: Đánh giá cao về việc được xem xét cho công việc và cách bạn sẽ theo dõi nếu bạn có một người liên hệ
Đóng cửa chuyên nghiệp
Chữ ký

Nếu bạn không chắc chắn nên viết gì, hãy xem lại những lời khuyên này để biết cách viết thư xin việc trước khi bạn bắt đầu và danh sách những điều cần bao gồm trong thư xin việc.

Ví dụ về Thư xin việc cho Quản trị / Công việc

Đây là một ví dụ thư xin việc cho các công việc hành chính và kinh doanh. Tải xuống mẫu thư xin việc (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Ví dụ về Thư xin việc cho Quản trị / Công việc (Phiên bản văn bản)

Xem lại các ví dụ thư xin việc và sau đó viết một lá thư cá nhân giải thích các kỹ năng của bạn liên quan đến các tiêu chí được liệt kê trong bài đăng công việc. Điều quan trọng là các chữ cái của bạn được tùy chỉnh cho từng công việc bạn ứng tuyển, nêu bật kinh nghiệm liên quan của bạn.

Mẫu thư xin việc số 1 (Phiên bản văn bản)

Người nộp đơn Justin

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

555-555-1234

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Kính gửi Giám đốc tuyển dụng, Tôi rất hào hứng khi đọc về công việc Trợ lý hành chính tại công ty XYZ. Tôi có nhiều năm kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực bao gồm bảo hiểm và tài chính.

Ngoài kinh nghiệm văn phòng sâu rộng, tôi có khả năng giao tiếp, dịch vụ khách hàng và kỹ năng quản trị mạnh mẽ. Nền tảng rộng của tôi làm cho tôi một ứng cử viên xuất sắc cho vị trí này.

Cám ơn bạn đã xem xét. Tôi mong muốn được nghe từ bạn để sắp xếp một cuộc phỏng vấn.

Trân trọng, Justin Applicant (chữ ký cứng chữ ký)

Người nộp đơn Justin

Mẫu thư xin việc số 2 (Phiên bản văn bản)

Người nộp đơn Bruce

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Jimi Lee

Giám đốc

Tài chính Acme

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Ông Lee thân mến, Tôi đang viết để ứng tuyển vào vị trí trợ lý điều hành, như quảng cáo trên Thật vậy. Tôi rất hào hứng khi thấy công việc mở ra do có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Tôi từng làm trợ lý hành chính trong các dịch vụ tài chính trước khi đảm nhiệm vị trí trợ lý điều hành tại một công ty ô tô hạng sang.

Ngoài các kỹ năng trợ lý hành chính và điều hành, tôi có các kỹ năng giao tiếp và dịch vụ khách hàng mạnh mẽ, đặc biệt là ở dạng viết. Ở công việc cuối cùng của tôi, tôi đã viết lại phần lớn bản sao trang web của công ty, được cấp trên quản lý của tôi thừa nhận.

Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của bạn để xem xét của bạn. Tôi mong muốn được nghe từ bạn về cơ hội thú vị này. Bạn có thể liên hệ với tôi qua e-mail tại [email protected] hoặc qua điện thoại di động của tôi tại số 555-555-5555.

Trân trọng,

Bruce Applicant (chữ ký cứng chữ ký)

Người nộp đơn Bruce