Cách sử dụng từ khóa trong thư xin việc của bạn

Khi bạn viết thư xin việc kèm theo sơ yếu lý lịch của bạn như một phần của đơn xin việc, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng mỗi từ đều có giá trị. Thư xin việc của bạn nên nâng cao quan điểm của nhà tuyển dụng về trình độ của bạn, để bạn có thể chuyển từ làm ứng viên sang người được phỏng vấn.

Các loại từ khóa

Từ khóa là một yếu tố quan trọng của một lá thư xin việc thuyết phục, vì chúng có khả năng miêu tả một ứng viên là một ứng viên có trình độ cao cho công việc. Những từ này thuộc ba loại chung: từ kỹ năng, từ định hướng kết quả và từ thể hiện sự công nhận thành tích.

Từ khóa hoạt động theo một vài cách khác nhau. Đầu tiên, các từ khóa bạn bao gồm trong sơ yếu lý lịch và thư xin việc sẽ được sử dụng để phù hợp với ứng dụng của bạn với các kỹ năng được yêu cầu bởi nhà tuyển dụng trong công việc.

Quá trình đối sánh này thường được thực hiện bởi các hệ thống theo dõi ứng viên tự động (ATS), được lập trình để xác định các từ khóa cụ thể và xếp hạng tất cả các sơ yếu lý lịch phù hợp trước khi chúng thậm chí đến tay người quản lý tuyển dụng. Nếu thư xin việc và / hoặc sơ yếu lý lịch của bạn thiếu các từ khóa này, chúng có thể được tự động cắt khỏi xem xét ở giai đoạn đánh giá này.

Thứ hai, các từ khóa được kết hợp vào thư xin việc sẽ cho người quản lý tuyển dụng biết cách thức và lý do bạn có trình độ cao cho công việc, cho phép họ xếp hạng bạn trong số các đối thủ cạnh tranh của bạn và, lý tưởng nhất là cung cấp một trong các vị trí phỏng vấn của họ cho bạn.

Từ khóa kỹ năng

Người tìm việc nên phân tích cẩn thận các kỹ năng cần thiết để vượt trội trong công việc mục tiêu của họ và kết hợp chúng vào thư xin việc. Những từ khóa cũng nên được đưa vào sơ yếu lý lịch của bạn. Sẽ chân thực hơn nếu bạn diễn giải các kỹ năng được đề cập trong quảng cáo việc làm, trái ngược với việc liệt kê chúng nguyên văn. Từ kỹ năng có hiệu quả nhất khi được kết nối với một vai trò hoặc dự án cụ thể trong đó các kỹ năng là yếu tố quyết định thành công.

Ví dụ về các từ khóa kỹ năng bao gồm:đã viết, phân tích, định lượng, lập kế hoạch, lập trình, thiết kế, tạo, xây dựng, giảng dạy và đào tạo.

Ví dụ: thay vì nói "Phân tích cổ phiếu định lượng là tài sản mà tôi sẽ mang đến cho công ty của bạn", bạn có thể nói:

Tôi đã sử dụng các kỹ thuật định giá cổ phiếu định lượng để tạo ra một danh mục đầu tư cho các khách hàng có giá trị ròng cao, đánh bại thị trường trong ba năm liên tiếp.

Các từ khóa kỹ năng có trong thư xin việc của bạn (và sơ yếu lý lịch của bạn) sẽ giúp ứng dụng của bạn được lựa chọn bởi nhà tuyển dụng phần mềm sử dụng để chọn ứng viên để xem xét thêm. Họ cũng sẽ cho người quản lý tuyển dụng, thoạt nhìn, bạn có những kỹ năng gì liên quan đến công việc mà họ đang tuyển dụng.

Từ khóa định hướng kết quả

Tất cả các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm những nhân viên sẽ thêm giá trị và tạo ra kết quả tích cực cho tổ chức của họ. Đó là lý do tại sao việc tích hợp ngôn ngữ hướng kết quả vào thư xin việc của bạn là rất quan trọng. Hãy suy nghĩ về điểm mấu chốt cho từng công việc trong sơ yếu lý lịch của bạn và cách bạn có thể làm mọi thứ tốt hơn trong vai trò của mình.

Thư xin việc của bạn nên thể hiện thành tích của bạn, không chỉ là kỹ năng hay phẩm chất cá nhân của bạn. Cung cấp các chi tiết này sẽ giúp làm nổi bật bức thư của bạn so với những ứng cử viên khác, những người ủng hộ làm nổi bật thành tích chuyên môn của họ.

Ví dụ về các từ khóa hướng đến kết quả bao gồm: tăng, giảm, thiết kế lại, nâng cấp, khởi xướng, thực hiện, cải cách, tạo và sản xuất.

Các từ định hướng kết quả có hiệu quả nhất khi được kết hợp với một số con số định lượng tác động của bạn, như trong:

Tôi đã giảm 20% doanh thu trong số những người thuê năm đầu tiên bằng cách thực hiện một hệ thống cố vấn.

Bằng cách sử dụng các loại từ khóa này, bạn đang thể hiện rõ ràng những gì bạn đã hoàn thành trong các vai trò trước đây của mình.

Từ khóa công nhận

Người quản lý tuyển dụng sẽ có nhiều khả năng tin rằng bạn sẽ là người biểu diễn xuất sắc nếu rõ ràng rằng các nhà tuyển dụng trước đã xem bạn theo cách này. Một cách để làm điều này là kết hợp ngôn ngữ thể hiện rằng nhà tuyển dụng đã công nhận những đóng góp của bạn.

Ví dụ về các từ khóa liên quan đến công nhậnbao gồm: vinh dự, trao tặng, thăng chức, lựa chọn, tán dương, nhận tiền thưởng cho, được công nhận, lựa chọn và ghi có.

Lý tưởng nhất, cụm từ công nhận sẽ bao gồm loại cá nhân ghi nhận thành tích của bạn và cơ sở cho sự công nhận của bạn. Ví dụ: bạn có thể nói:

Tôi được Phó Chủ tịch Bộ phận của tôi chỉ định làm đội trưởng cho đội đặc nhiệm giảm ngân sách, dựa trên hồ sơ trước đây của tôi về việc tích lũy tiết kiệm chi phí.

Từ khóa công nhận chứng thực cách bạn đã xuất sắc trong công việc trước đây và cách bạn đã hoàn thành nhiều hơn mức cần thiết.

Dành thời gian để thực hiện một trận đấu

Khi bạn chọn từ khóa để đưa vào thư xin việc, một cách dễ dàng để tìm những từ tốt nhất để sử dụng là khớp với trình độ của bạn với những từ được liệt kê trong danh sách công việc. Làm nổi bật tài sản mạnh nhất của bạn, để bạn có thể cho nhà tuyển dụng thấy tại sao bạn có trình độ tốt cho công việc và xứng đáng được phỏng vấn.