Nhân viên mẫu Cảm ơn bạn Thư đã đi trên và ngoài

Sự công nhận của nhân viên trở nên mạnh mẽ hơn khi bạn đi kèm với bất kỳ giải thưởng hoặc quà tặng nào với một lá thư cảm ơn. Điều này đặc biệt quan trọng khi sự công nhận bạn cung cấp là tiền mặt, séc hoặc chứng nhận quà tặng.

Trong khi ban đầu thưởng, một khi chi tiêu, nhân viên có một bộ nhớ ngắn cho số tiền mà anh ta hoặc cô ta nhận được. Do đó, một lá thư cảm ơn đi kèm liệt kê những lý do cho sự công nhận càng trở nên quan trọng hơn để củng cố cảm giác được công nhận của nhân viên.

Nhân viên sẽ tiếp tục đi trên và ngoài thư công nhận trong nhiều năm. Họ thường trưng bày chúng trên các bức tường của tủ của họ, phía trên máy trạm hoặc trên bàn của họ. Ngay cả những nhân viên không thích hiển thị công khai cũng sẽ giữ một tệp thư công nhận nhận được trong suốt sự nghiệp của họ.

Với các giải thưởng trên và ngoài tiền mặt, trong đó nhân viên được khen thưởng vì đã đóng góp ở trên và vượt ra ngoài các mô tả công việc bình thường của họ, bạn muốn phát triển các hướng dẫn chung cho người quản lý của mình. Điều này sẽ đảm bảo một cách tiếp cận nhất quán khi bạn muốn nhận ra và cảm ơn một nhân viên.

Hướng dẫn cảm ơn nhân viên đã vượt lên trên

Những hướng dẫn này cần bao gồm:

• Ai đủ điều kiện cho các giải thưởng trên và ngoài? (Ví dụ, nhiều công ty loại trừ những người quản lý cấp cao được bồi thường khác với nhân viên bình thường.)
• Hiệu suất nào đủ điều kiện để nhận biết tiền tệ theo các thuật ngữ rõ ràng nhất có thể?
• Những mức độ hoặc số lượng phần thưởng khác nhau có sẵn cho những hành động nào?
• Ai có thể đưa ra một giải thưởng trên và ngoài? (Người quản lý khác? Chỉ có sếp trực tiếp? Nhân viên thường xuyên?)
• Khi nào giải thưởng tiền mặt và cao hơn sẽ được trao cho nhân viên?
• Làm thế nào các phần thưởng sẽ được trao cho nhân viên đủ điều kiện?

Bạn muốn đảm bảo rằng các nhà quản lý đang khen thưởng hiệu suất và đóng góp tương đương trên các bộ phận của tổ chức của bạn. Nhân viên nói chuyện và họ sẽ nhận thấy khi kỳ vọng và mục tiêu, số tiền hoặc hiệu suất được công nhận là khác nhau.

Yêu cầu sự tham gia của nhân viên phòng Nhân sự của bạn vào mỗi giải thưởng để đảm bảo rằng phần thưởng là công bằng giữa các bộ phận và công ty.

Xem xét làm cho các nhà quản lý chịu trách nhiệm cung cấp các kiểm tra trên và ngoài kiểm tra với một lời cảm ơn lưu ý một yêu cầu của quá trình trên và ngoài quy trình của bạn. Thiết lập ngân sách cho chương trình của bạn, để bạn có thể đo lường sự thành công của mình trong việc công nhận nhân viên. Một công ty cho đi phần trăm lợi nhuận của họ trong các giải thưởng dao động từ $ 500 - $ 3.000,00 cho mỗi nhân viên được công nhận.

Dưới đây là hai ví dụ về loại thư cảm ơn được đề nghị đi kèm với kiểm tra bên trên và ngoài kiểm tra cho nhân viên.

Mẫu thư cảm ơn

Đây là một ví dụ về một lá thư cảm ơn bạn đã vượt lên trên. Tải xuống mẫu thư cảm ơn (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư cảm ơn (Phiên bản văn bản)

LaToya Lau

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Brandon Lee

Tập đoàn Acme

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Brandon thân mến, Đội ngũ quản lý đã quyết định rằng bạn sẽ nhận được giải thưởng kèm theo trị giá $ 3.000,00 cho những đóng góp của bạn trong việc giúp công ty chúng tôi chuyển sang tiếp thị di động các sản phẩm của chúng tôi. Trong khi đó là công việc thực tế của bạn, bạn đã vượt lên trên cả mong đợi của chúng tôi.

Đây là lý do tại sao bạn nhận được sự công nhận này. Bạn đã đánh giá tình trạng của bộ phận tiếp thị Kiến thức về tiếp thị trên máy tính bảng và thiết bị di động và thấy nó muốn. Vì vậy, bạn đã phát triển một lớp học mười tuần mà bạn đã dạy hai lần một tuần và mời các đồng nghiệp và bất kỳ nhân viên quan tâm nào khác tham dự.

Kết quả cho các lớp học là tuyệt vời trên toàn công ty và phản hồi về nội dung bạn trình bày là tích cực. Mọi người cảm thấy rằng họ đã học được rất nhiều thông tin cần thiết sẽ hỗ trợ họ trong việc tiếp thị di động các sản phẩm của chúng tôi.

Không dừng lại ở đó, bạn đã trình bày tại ngày phát triển nhân viên hàng năm của chúng tôi. Bạn chịu trách nhiệm một phần cho việc bắt đầu hiệp hội chuyên nghiệp di động địa phương mà chúng tôi hy vọng sẽ thu hút nhân viên mới, những người quan tâm đến điện thoại di động đến khu vực của chúng tôi và cho công ty của chúng tôi.

Sự lãnh đạo của bạn trong nhóm di động đang giúp chúng tôi đưa công ty tiến lên trong lĩnh vực quan trọng nhất này. Nhân viên phòng Nhân sự của chúng tôi cũng nhận ra bạn vì những nỗ lực của bạn để giúp họ xác định các kỹ năng phù hợp mà chúng tôi cần thuê để thúc đẩy thành công của chúng tôi trong thế giới di động. Bạn đã giúp tuyển dụng và phỏng vấn nhân viên tiềm năng.

Vì tất cả những lý do này, chúng tôi quyết định công nhận bạn với giải thưởng trên và ngoài. Bạn xứng đáng với tất cả những đóng góp của bạn.

Trân trọng, LaToya

Thư cảm ơn nhân viên mẫu thứ hai

Ngày

Xin chào Jeanne, Đội ngũ quản lý của bạn đang trao giải cho những nỗ lực trên và vượt xa những nỗ lực của bạn với phần thưởng một lần $ 1000,00. Chúng tôi muốn công nhận những nỗ lực của bạn với tư cách là người lãnh đạo nhóm phát triển sản phẩm. Trong vai trò lãnh đạo đó, bạn đã liên tục vượt quá mong đợi của chúng tôi.

Công việc của bạn yêu cầu bạn phân công và giám sát công việc của các thành viên trong nhóm của bạn và giám sát các tính năng mà họ đang xây dựng trong sản phẩm. Vượt xa mong đợi của chúng tôi từ vai trò của bạn, bạn đã xác định rằng các thành viên trong nhóm của bạn thiếu thông tin quan trọng của khách hàng khi họ xác định các tính năng của sản phẩm.

Bạn đã tiếp cận các chuyên gia nghiên cứu làm việc trong lĩnh vực tiếp thị để yêu cầu họ cùng nhau nỗ lực nghiên cứu. Bạn muốn xác định các tính năng và tùy chọn chính xác mà khách hàng của chúng tôi muốn và cần nhất. Họ rất vui khi được làm việc với bạn trong một nhiệm vụ yêu thích.

Không giống như những nỗ lực nghiên cứu trước đây cho sản phẩm của bạn và một số nỗ lực nghiên cứu trên toàn công ty trong quá khứ, bạn thực sự đang sử dụng dữ liệu họ thu thập làm thông tin để thông báo cho nhóm của bạn. Điều này cho thấy khả năng sản phẩm sẽ bán tốt.

Ngoài doanh số và lợi nhuận, bạn đã cho nhóm nghiên cứu khẳng định rằng những nỗ lực của họ là cần thiết và cần thiết. Họ rất vui mừng khi thấy bạn sử dụng dữ liệu làm thông tin. Họ sẵn sàng vượt lên và vượt lên cho bạn trong tương lai. Chắc chắn rồi. Thật là chán nản với họ khi họ thấy những nỗ lực của họ không được sử dụng.

Vì những lý do này, chúng tôi đã trao cho bạn giải thưởng trên và ngoài để cảm ơn bạn. Công việc của bạn được đánh giá cao và chúng tôi hy vọng sẽ thấy những nỗ lực của bạn tiếp tục vượt quá mong đợi.

Cám ơn bạn một lần nữa.

Robert thay mặt cho đội ngũ điều hành

Mẫu thư công nhận nhân viên

• Thư công nhận nhân viên chính thức
• Thư công nhận nhân viên không chính thức
• Thư công nhận nhân viên bán chính thức
• Cách viết thư công nhận nhân viên