Nhân viên mẫu Cảm ơn bạn Thư từ Giám sát viên

Một lá thư cảm ơn từ người giám sát của nhân viên là một hình thức quý giá của sự công nhận tích cực. Rốt cuộc, ai biết rõ hơn người giám sát về hiệu suất công việc của nhân viên? Vì vậy, không ai ở vị trí tốt hơn để viết thư cảm ơn hơn người giám sát hoặc người quản lý, người hiểu rõ nhất về hiệu suất của nhân viên.

Thật không may, thực tế là sự công nhận của nhân viên thường được cung cấp không thường xuyên tại nơi làm việc. Điều này một phần là do các giám sát viên đặt câu hỏi tại sao một lá thư cảm ơn là cần thiết. Rốt cuộc, trong phần lớn các trường hợp, nhân viên chỉ đang làm tốt công việc của họ. Tại sao bạn cần phải cảm ơn một nhân viên đã làm công việc của họ?

Thái độ này tin rằng thực tế là nhân viên có thể thực hiện trên nhiều mức độ hiệu quả khác nhau trong khi chỉ làm công việc của họ. Người giám sát có một cơ hội tuyệt vời để nhận ra các nhân viên đang thực hiện ở cấp cao hơn.

Sự khác biệt giữa các nhân viên này rất có ý nghĩa nếu người quản lý muốn có cơ sở để cung cấp tăng lương, thưởng, khuyến mãi và các phần thưởng được tìm kiếm khác cho hiệu suất.

Vì một nhân viên cảm ơn bạn hoặc thư công nhận là một công cụ mạnh mẽ, nó cũng phục vụ người giám sát như một phương thức để truyền đạt các hành động mà người giám sát muốn củng cố. Bằng cách này, nhân viên học được những gì người giám sát muốn từ anh ta.

Dưới đây là hai mẫu thư cảm ơn mà người giám sát có thể viết để khen ngợi nhân viên. Sử dụng các mẫu thư cảm ơn này làm mẫu hoặc hướng dẫn cho thư cảm ơn giám sát của riêng bạn.

Hãy nhớ rằng chìa khóa để nhận biết nhân viên hiệu quả và thư cảm ơn từ các giám sát viên, ngoài sự biết ơn cơ bản của bạn, là củng cố hành vi mà bạn muốn thấy nhân viên tiếp tục.

Bạn có thể viết thư cảm ơn này trên một thẻ ghi chú và một địa chỉ chính thức là không cần thiết.

• Bí quyết thành công: Phần thưởng và công nhận lãnh đạo

Mẫu thư cảm ơn nhân viên

Đây là ví dụ đầu tiên của một lá thư cảm ơn nhân viên. Tải xuống mẫu thư cảm ơn (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư cảm ơn nhân viên (Phiên bản văn bản

George Sampson

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Tom Lee

Dẫn đầu sự thay đổi

Tổng công ty Jones

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Tom thân mến, Tôi không thể cảm ơn bạn đủ vì bạn sẵn sàng nhận thêm giờ làm thêm trong tháng này. Tháng bảy là một thời gian nặng nề cho các kỳ nghỉ mà nhân viên đường dây là khó khăn trong một năm tốt.

Cách duy nhất chúng tôi thực hiện trong suốt tháng 7 năm nay, với một số người bị bệnh và tất cả các kỳ nghỉ theo lịch trình, là vì bạn. Vì vậy, một lần nữa, tôi biết ơn và đánh giá cao sự sẵn lòng của bạn để đi xa hơn.

Tôi không thể làm gì nhiều cho bạn, nhưng như một lời cảm ơn của chúng tôi đối với công việc làm thêm giờ tự nguyện của bạn, kèm theo là một phiếu quà tặng $ 50,00 cho cửa hàng tạp hóa nơi bạn đã đề cập mua sắm trong quá khứ. Tôi ước rằng tôi có thể làm nhiều hơn để cảm ơn bạn.

Tôi muốn bạn biết rằng chúng tôi thực sự đánh giá cao những nỗ lực của bạn thay mặt chúng tôi.

Trân trọng, George Sampson

Đây là ví dụ thứ hai thư cảm ơn của người giám sát.

Ngày

Chào Toni

Lưu ý này là để cảm ơn bạn đã thực hiện một công việc xuất sắc trong việc thu thập dữ liệu mà bộ phận cần thiết để xác định các tính năng mà khách hàng của chúng tôi mong muốn nhất trong bản phát hành sản phẩm mới. Vâng, tôi biết công việc của bạn là thu thập và phân tích dữ liệu, nhưng bạn thực sự đẩy mạnh dự án này.

Quy trình mới mà bạn đã sử dụng để thu thập phản hồi của khách hàng giúp tôi tự tin rằng chúng tôi đã thực hiện công việc tốt nhất có thể để xác định các tính năng phù hợp. Nhóm sản phẩm cũng đã bày tỏ sự hài lòng của họ với phương pháp thu thập mới của bạn.

Tôi chưa bao giờ thấy họ quan tâm đến việc triển khai các tính năng được đề xuất bởi tiếp thị. Đây là một điểm cộng lớn cho toàn bộ bộ phận của chúng tôi. Vì vậy, cảm ơn một lần nữa. Tôi thực sự đánh giá cao những nỗ lực xuất sắc hàng đầu của bạn thay mặt cho bộ phận của chúng tôi.

Trân trọng, Mary Swanson

Tóm lược

Hy vọng, bạn sẽ sử dụng các đề xuất và hai mẫu thư cảm ơn làm hướng dẫn khi bạn viết thư cảm ơn của riêng bạn. Không bao giờ quên tầm quan trọng của chúng trong việc công nhận nhân viên và củng cố các hành động mà bạn muốn thấy nhất từ ​​các nhân viên báo cáo với bạn. Tại sao không cho nó một cơ hội?

Mẫu cảm ơn Thư cho nơi làm việc

• Thư công nhận nhân viên chính thức
• Thư công nhận nhân viên không chính thức
• Thư công nhận nhân viên bán chính thức
• Cách viết thư công nhận nhân viên