Thiết lập chữ ký email của bạn

Khi bạn sử dụng email để tìm kiếm việc làm hoặc mạng, điều quan trọng là bao gồm chữ ký email chuyên nghiệp có tất cả thông tin liên hệ của bạn. Điều này giúp người quản lý và nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc với bạn. Đọc để được tư vấn về những gì cần bao gồm trong chữ ký email của bạn và cách thiết lập một trong tài khoản email của bạn.

Trước tiên, hãy đảm bảo rằng tài khoản email bạn đang sử dụng để tìm kiếm công việc của bạn là một tài khoản chuyên nghiệp. Bạn nên có một công cụ xử lý email đơn giản, chuyên nghiệp như FirstnameLastname @ gmail. Nếu bạn không chắc chắn cách thiết lập tài khoản email, hãy xem hướng dẫn này về cách thiết lập tài khoản email cho tìm kiếm công việc của bạn.

Một chữ ký email xuất hiện ở dưới cùng của mỗi email và bao gồm tất cả các chi tiết liên lạc quan trọng của bạn.

Chữ ký email bao gồm nhiều thông tin giống như bạn sẽ đưa vào đầu thư kinh doanh thông thường.

Định dạng của một email không giống như một bức thư. Ví dụ, trong một lá thư kinh doanh, bạn bao gồm tên và thông tin liên lạc của bạn ở đầu thư. Bạn không bao gồm thông tin này ở đầu email. Thay vào đó, nó đi trong chữ ký email của bạn.

Bạn nên bao gồm những gì trong một chữ ký email?

Tối thiểu, một chữ ký email phải chứa tên đầy đủ, địa chỉ email và số điện thoại của bạn, để người quản lý tuyển dụng có thể nhìn thấy, trong nháy mắt, làm thế nào để liên hệ với bạn.

Bạn cũng có thể bao gồm chức danh công việc hiện tại của bạn và công ty bạn làm việc và địa chỉ đầy đủ của bạn. Bao gồm một liên kết đến hồ sơ LinkedIn của bạn là một cách tốt để cung cấp cho người quản lý tuyển dụng thêm thông tin về các kỹ năng và khả năng của bạn.

Bạn cũng có thể thêm nút LinkedIn vào chữ ký email của mình nếu muốn. Bạn cũng có thể liên kết với tài khoản Twitter của mình nếu bạn đang sử dụng nó cho mục đích tìm việc và / hoặc các mục đích liên quan đến nghề nghiệp. Đối với ứng viên trong các lĩnh vực sáng tạo, chẳng hạn như nhà văn hoặc nhà thiết kế, thêm liên kết vào danh mục đầu tư trực tuyến là một ý tưởng tuyệt vời hoặc nếu bạn có trang web chuyên nghiệp của riêng mình, bạn có thể thêm liên kết đến nó.

Donith nhận được quá nhiều và cảnh giác bao gồm quá nhiều liên kết trong chữ ký email của bạn. Chỉ cần liên kết đến các thông tin quan trọng nhất. Trước khi bạn thêm mọi URL có thể có nơi bạn xuất hiện trực tuyến, hãy xem xét nơi bạn muốn mọi người nhấp vào nhất.

Ví dụ: nếu hồ sơ LinkedIn của bạn gói gọn lịch sử nghề nghiệp của bạn tốt nhất, hãy sử dụng nó. Nếu nguồn cấp dữ liệu Twitter của bạn thể hiện các kỹ năng liên quan đến nghề nghiệp (ví dụ: khả năng tiếp thị), một liên kết có thể có ý nghĩa hơn. Nhưng bạn không cần cả hai.

Ngoài ra, điều quan trọng là bỏ đi những thứ mà don không thuộc về chữ ký email khi bạn đang gửi email liên quan đến tìm kiếm công việc của bạn, chẳng hạn như trích dẫn đầy cảm hứng trong chữ ký của họ. Mặc dù việc thêm các trích dẫn truyền cảm hứng dễ thương là tốt cho các email cá nhân, nhưng nó không đủ chuyên nghiệp cho một email liên quan đến công việc.

Chữ ký email mẫu

Xem một loạt các chữ ký email dưới đây. Tất cả những thứ này sẽ thích hợp để sử dụng khi tìm việc. Nếu bạn muốn sử dụng bất kỳ ví dụ nào trong số này, hãy chắc chắn thay đổi bất kỳ thông tin nào để phù hợp với hoàn cảnh cá nhân của bạn.

Chữ ký email mẫu

Tên họ

Địa chỉ email

Điện thoại

Chữ ký email mẫu có địa chỉ và thông tin tuyển dụng

Tên họ

Giám đốc Marketing, Công ty ABC

đường phố

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Địa chỉ email

Điện thoại

Chữ ký email mẫu với LinkedIn

Tên họ

Địa chỉ email

Điện thoại

URL LinkedIn

Chữ ký email mẫu với Twitter

Tên họ

Địa chỉ email

Điện thoại

URL LinkedIn

Tài khoản Twitter

Cách thiết lập chữ ký email của bạn

Mỗi máy chủ email có các bước khác nhau mà bạn phải thực hiện để thiết lập chữ ký email của mình. Thông thường, bạn có thể nhấp vào Cài đặt các ứng dụng khác trên tài khoản email của bạn và tìm một tab cho bạn biết cách và nơi để thêm chữ ký.

Khi bạn thêm chữ ký, nó sẽ tự động được thêm vào tất cả các tin nhắn gửi đi của bạn. Điều này có nghĩa là bạn thực sự không phải viết chữ ký mỗi khi bạn gửi email - nó sẽ tự động được thêm vào cuối email của bạn.

Tìm kiếm việc làm Email Nghi thức xã giao

Có rất nhiều bạn cần biết về nghi thức khi sử dụng email của bạn để tìm kiếm việc làm. Xem lại hướng dẫn này về nghi thức email tìm kiếm công việc để tìm hiểu thêm về những gì cần viết trong email tìm kiếm công việc của bạn, cách định dạng email của bạn, làm thế nào để đảm bảo email của bạn được đọc và mẫu email tìm kiếm công việc.