Làm thế nào để quản lý thời gian một cách khôn ngoan cho người mẹ bận rộn

Quản lý thời gian có thể là một kỹ năng khó để thành thạo. Trên thực tế, nhiều bà mẹ đi làm đồng ý rằng đơn giản là không có đủ thời gian trong ngày để hoàn thành mọi việc. Ngay cả những bà mẹ làm việc có tổ chức nhất cũng có thể trở nên căng thẳng khi thời gian ngắn.

Bạn quản lý một khối lượng công việc tăng gấp bốn lần mỗi ngày. Bạn cố gắng chăm sóc bản thân tốt (hay còn gọi là tự chăm sóc bản thân), bạn muốn chăm sóc gia đình thật tốt, bạn có một ngôi nhà để giữ sạch sẽ và ngăn nắp, và tất nhiên, bạn muốn có một sự nghiệp mà bạn tự hào. Khối lượng công việc nặng nề này là lý do tại sao bạn đang tìm kiếm các chiến lược quản lý thời gian tốt nhất!

Vâng, tìm kiếm không còn nữa! Để đạt được thành tựu cao nhất mỗi ngày, hãy sử dụng các chiến lược quản lý thời gian sau đây một cách thường xuyên.

Lập một kế hoạch bằng cách sử dụng một kế hoạch

Bạn biết nếu bạn muốn hoàn thành công việc, bạn cần lập một danh sách. Lập danh sách việc cần làm là điều bạn tuyệt vời. Đó là hoàn thành chúng có thể là khó khăn.

Chìa khóa đang hoàn thiện danh sách việc cần làm đó là lập kế hoạch khi bạn sẽ thực hiện. Cũng phải có năng lượng để làm điều đó. Bạn sẽ cần một người lập kế hoạch tốt.

Nếu bạn sáng tạo, hãy bắt đầu một tạp chí đạn. Bằng cách này, tất cả các danh sách của bạn có thể ở một chỗ. Nếu bạn không có thời gian để rút ra các hộp hãy thử The Happy Planner ™ của tôi và những ý tưởng LỚN của tôi. Nếu cả hai điều này không phải là điều bạn đang tìm kiếm sẽ quyết định điều gì là quan trọng với bạn trong kế hoạch của bạn và tìm ra thứ phù hợp với bạn.

Tiếp theo, lấy danh sách việc cần làm đó và lên kế hoạch cho các mục danh sách việc cần làm của bạn. Hãy tính đến việc bạn sẽ có bao nhiêu năng lượng trước khi thực hiện nhiệm vụ. Nhiệm vụ này sẽ làm bạn kiệt sức? Sau đó trước khi bạn cố gắng hoàn thành một nhiệm vụ khác, hãy xem xét bạn còn lại bao nhiêu năng lượng. Khi bạn lập kế hoạch thực tế thời gian và năng lượng của bạn, bạn sẽ tránh được sự thất vọng và tạo ra kết quả tốt hơn.

Đặt mức độ ưu tiên và mục tiêu thực tế

Một trong những sai lầm quản lý thời gian phổ biến nhất là bị phân tâm và trì hoãn. Quản lý thời gian tốt là tất cả về tập trung. Vì vậy, làm thế nào một bà mẹ bận rộn có thể tập trung khi có vì thế phải làm gì nhiều

Nếu bạn cảm thấy quá tải bởi khối lượng công việc của mình, hãy lập kế hoạch, lập danh sách việc cần làm, sau đó ưu tiên. Thực hiện kế hoạch tấn công này sẽ khiến bạn cảm thấy mọi việc dễ thực hiện hơn. Một chút kế hoạch có thể đi một chặng đường dài.

Nếu bạn đang bị trì hoãn, hãy tham khảo lời khuyên từ một trong những bậc thầy quản lý thời gian tốt nhất ngoài kia, Brian Tracy và "ăn con ếch đó". Con ếch của bạn là nhiệm vụ lớn mà bạn đang thực hiện, vì bất kỳ lý do gì. Vì vậy, hãy suy nghĩ về việc bạn sẽ cảm thấy tuyệt vời như thế nào nếu bạn hoàn thành nhiệm vụ lớn. Mọi thứ khác sẽ cảm thấy rất dễ làm nếu bạn chỉ ăn con ếch đó.

Một khi bạn có nhiệm vụ của bạn để tập trung. Nếu bạn đang làm việc trên một bài thuyết trình kinh doanh, đừng bắt đầu suy nghĩ về những gì bạn sẽ nấu cho bữa tối. Thay vào đó, hãy hiện diện bằng cách hoàn thành bài thuyết trình của bạn trước khi cho phép tâm trí của bạn đi lang thang. Nếu bạn không thể ngừng căng thẳng về kế hoạch ăn tối, hãy nghỉ ngơi năm phút để viết ra kế hoạch bữa ăn của bạn. Sau đó trở lại theo dõi.

Tránh đa tác vụ không hiệu quả

Nhiều bà mẹ làm việc nghĩ rằng bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách đa nhiệm. Tuy nhiên, đa nhiệm có những nhược điểm khi bạn cố gắng hoàn thành hai nhiệm vụ vật lý cùng một lúc. Ví dụ, đừng cố ủi đồ của bạn trong khi giúp con bạn chọn ra một bộ trang phục; một cái gì đó hoặc ai đó sẽ bị đốt cháy để hối hả. Tuy nhiên, đa nhiệm có thể có hiệu quả nếu bạn chọn chỉ hoàn thành một nhiệm vụ vật lý tại một thời điểm, chẳng hạn như thực hiện một cuộc gọi điện thoại được chờ đợi từ lâu cho mẹ bạn trong khi ủi.

Trách nhiệm riêng trong công việc và làm mẹ

Một trong những bí quyết quản lý thời gian tốt nhất là để lại trách nhiệm của cha mẹ ở nhà khi bạn đi làm. Tương tự như vậy, khi bạn bước vào cửa sau giờ làm việc, hãy đội "mũ mẹ" và để lại trách nhiệm công việc tại văn phòng.

Nếu công việc của bạn yêu cầu bạn phải làm việc nhà, chẳng hạn như nếu bạn là giáo viên và có giấy tờ để lên lớp, hãy hoàn thành các nhiệm vụ này sau khi trẻ em nằm trên giường. Nếu bạn làm việc tại nhà, hãy chắc chắn rằng có một ngày kết thúc. Bạn cần đóng cửa văn phòng tại nhà và nghỉ làm. Đó là tất cả về sự hiện diện, hoặc chánh niệm, trong bất kỳ vai trò nào bạn đang làm.

Tìm cách đúng đắn để quản lý thời gian và năng lượng của bạn đi kèm với thực hành. Bạn sẽ tìm ra bao nhiêu bạn có thể hoàn thành với khối lượng công việc gấp bốn lần của bạn. Khi bạn trở nên tốt hơn ở một số nhiệm vụ nhất định, họ sẽ mất ít thời gian hơn để hoàn thành. Đây là cách bạn làm được nhiều việc hơn!