Cách thiết lập tài khoản email tìm kiếm việc làm

Khi bạn đang tìm kiếm một công việc, có thể là một ý tưởng tốt để thiết lập một tài khoản email chỉ để sử dụng cho tìm kiếm công việc. Bằng cách đó, email chuyên nghiệp của bạn sẽ không bị lẫn với thư tín cá nhân của bạn.

Điều quan trọng là giữ cho các hoạt động tìm kiếm việc làm của bạn tách biệt với các hoạt động công việc của bạn. Luôn luôn thông minh để săn việc một cách kín đáo nhất có thể khi bạn được tuyển dụng. Bạn không muốn sếp của bạn phát hiện ra rằng bạn đang tìm kiếm việc làm và sử dụng địa chỉ email công việc của bạn để xin việc có thể quay lại với họ. Nhiều công ty giám sát việc sử dụng email và internet của công nhân, vì vậy, đây là cách tốt nhất để giữ cho công việc của bạn tìm kiếm và email công việc của bạn riêng biệt.

Ở đó, luôn luôn có một cơ hội mà bạn sẽ vô tình chuyển tiếp hoặc sao chép ai đó từ công việc trên một email liên quan đến tìm kiếm việc làm. Tìm kiếm công việc là đủ khó mà không phạm các loại lỗi không được thực hiện. Hãy tiết kiệm cho mình một chút bối rối và đau đầu và thiết lập một tài khoản email để sử dụng chuyên nghiệp, tách biệt với tài khoản do nhà tuyển dụng cung cấp.

Nhận một tài khoản email chỉ để tìm kiếm việc làm

Thật nhanh chóng và dễ dàng để thiết lập một tài khoản email mới. Có nhiều dịch vụ email miễn phí dựa trên web, như Gmail, Outlook và Yahoo mà bạn có thể sử dụng. Hầu hết các điện thoại và máy tính bảng sẽ cho phép bạn truy cập email cá nhân của mình thông qua ứng dụng, điều này giúp bạn dễ dàng kiểm tra và trả lời email khi đang di chuyển - điều quan trọng khi bạn muốn có cơ hội việc làm.

Gán tên cho tài khoản email của bạn phù hợp cho việc sử dụng kinh doanh, ví dụ: Firstname.lastname @ gmail, [email protected] hoặc [email protected] thay vì [email protected] hoặc [email protected]. Sử dụng tên của bạn hoặc gần như bạn có thể nhận được nó luôn hoạt động tốt.

Xử lý email bạn sử dụng là một trong những điều đầu tiên mà chủ lao động hoặc kết nối kinh doanh sẽ nhận thấy, vì vậy hãy chắc chắn rằng nó phản ánh sự chuyên nghiệp của bạn, không phải cuộc sống cá nhân hay gia đình của bạn.

Bỏ qua bất cứ điều gì có thể khiến người quản lý tuyển dụng tạm dừng, chẳng hạn như biệt danh dễ thương hoặc tài liệu tham khảo văn hóa nhạc pop hoặc bất cứ điều gì mà không an toàn cho công việc.

Lý tưởng nhất là địa chỉ email của bạn nên gắn bó với người quản lý tuyển dụng chỉ cần đủ lâu để liên lạc với bạn nhưng không nổi bật vì bất kỳ lý do nào khác.

Thêm chữ ký vào tin nhắn của bạn

Khi bạn đã sẵn sàng gửi địa chỉ email, hãy thiết lập chữ ký email bao gồm thông tin liên hệ của bạn và thêm nó vào tất cả các tin nhắn bạn gửi. Chữ ký của bạn nên bao gồm:

• Họ và tên
• Địa chỉ vật lý (không bắt buộc)
• Địa chỉ email
• Điện thoại
• URL LinkedIn (nếu bạn có một)
• Xử lý phương tiện truyền thông xã hội (nếu bạn sử dụng chúng một cách chuyên nghiệp)

Khi bạn đã thiết lập tài khoản, hãy gửi cho mình một vài tin nhắn thử nghiệm và trả lời để đảm bảo bạn có thể gửi và nhận thư. Đừng quên thêm địa chỉ email này vào hồ sơ LinkedIn, trang web của bạn và bất kỳ mạng xã hội chuyên nghiệp hoặc danh mục đầu tư trực tuyến nào khác.

Sau đó sử dụng tài khoản email này cho tất cả các liên lạc tìm kiếm công việc của bạn: để xin việc, đăng hồ sơ của bạn và kết nối với các liên hệ của bạn.

Hãy chắc chắn kiểm tra tài khoản của bạn thường xuyên để bạn có thể trả lời ngay lập tức cho các nhà tuyển dụng quan tâm đến việc thuê bạn. Có một ý nghĩa trong việc thiết lập một tài khoản email riêng cho tìm kiếm việc làm của bạn nếu bạn không kiểm tra nó thường xuyên. Nhắm đến ít nhất một lần một ngày để bạn không bỏ lỡ những tin nhắn nhạy cảm với thời gian.

Không sử dụng tài khoản email công việc của bạn

Một lần nữa, nhiều công ty giám sát việc liên lạc qua email và sử dụng máy tính và thiết bị của công ty và bạn không muốn bị bắt khi tìm việc.

Đừng sử dụng địa chỉ email công việc của bạn để tìm kiếm việc làm hoặc kết nối mạng. Không gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc từ tài khoản email công việc của bạn hoặc sử dụng địa chỉ email đó khi bạn nộp đơn xin việc trực tuyến. Tránh sử dụng máy tính của công ty hoặc mạng để tìm kiếm việc làm hoặc liên hệ với người quản lý tuyển dụng.

Hãy nhớ sử dụng công việc phù hợp Tìm kiếm email Nghi thức xã giao

Điều quan trọng là tất cả các giao tiếp của bạn với các nhà tuyển dụng tiềm năng và các liên hệ qua mạng đều chuyên nghiệp và giống như doanh nghiệp. Nghi thức email tìm kiếm công việc phù hợp ra lệnh rằng người tìm việc:

Định dạng email chính xác. Email tìm kiếm việc làm tương tự như một thư kinh doanh, và nên được cấu trúc và định dạng phù hợp. Nó cũng quan trọng để sử dụng đúng phông chữ. Sử dụng phông chữ cơ bản, dễ đọc như Arial, Times New Roman hoặc Cambria.

Thực hiện theo các hướng dẫn. Bao gồm sơ yếu lý lịch của bạn và bất kỳ tài liệu nào khác được yêu cầu, đảm bảo tuân theo danh sách công việc hoặc mô tả khi làm nổi bật kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.

Hiệu đính, hiệu đính, hiệu đính. Yêu cầu một người bạn đáng tin cậy xem xét email của bạn để biết lỗi, bao gồm cả lỗi chính tả của tên công ty. Sau đó, gửi cho mình một tin nhắn thử nghiệm để đảm bảo rằng tin nhắn đi qua như được định dạng.