Cách hack quy hoạch không gian văn phòng

Khi các tổ chức phát triển, việc lập kế hoạch cho nhân viên và sử dụng không gian trở nên quan trọng. Bạn cần tủ và văn phòng cho nhân viên mới của bạn trong khi vẫn giữ được sự gần gũi cho những nhân viên làm việc cùng nhau thường xuyên. Bạn cần lập kế hoạch cho các khu vực chung và phòng hội nghị, tạo ra một môi trường thúc đẩy sự tích cực, động lực của nhân viên và sự hài lòng.

Khi không gian trở thành một vấn đề, các nhà quản lý có xu hướng nghĩ "xây dựng nhiều văn phòng hơn". Thông thường, một giải pháp quy hoạch không gian ít tốn kém là hợp lý với quy hoạch và thiết kế lại không gian. Đạt được đầu vào quản lý cho nhu cầu của mọi người cung cấp một cách tiếp cận đã được chứng minh để cố gắng vượt lên trước sự phát triển của công ty bạn.

Chứa những gì nhân viên muốn

Nếu được hỏi, hầu hết mọi nhân viên sẽ nói với bạn rằng họ sẽ thoải mái hơn, làm việc hiệu quả hơn và làm việc thành công mà không bị phân tâm trong một văn phòng riêng. Thông thường, quyết định sử dụng tủ là một chức năng của không gian và chi phí.

Tùy thuộc vào quy mô kinh doanh của bạn, hình khối có thể có ý nghĩa. Nếu bạn là một doanh nghiệp lớn với 300 nhân viên trở lên ở mỗi tầng, các ô vuông sẽ tối đa hóa diện tích vuông và cho phép nhân viên ở lại trong các phòng ban được phân loại gọn gàng. Tuy nhiên, một số tìm thấy môi trường ngột ngạt. Điều này cho phép tùy chọn cấu trúc văn phòng mặt bằng mở, hy sinh không có không gian của các hình khối và tạo ra một môi trường làm việc ít hạn chế hơn.

Ngoài ra, các quy tắc và quy tắc xây dựng chi phối một số quyết định quy hoạch không gian bạn đưa ra. Các khía cạnh của luật lao động trong các lĩnh vực như chỗ ở và khả năng tiếp cận của nhân viên cũng vậy.

Các bước lập kế hoạch không gian

Nhận ra rằng nhiều câu trả lời sẽ là ý kiến, và bạn sẽ cần phải dựa vào các nhà thiết kế và xây dựng chuyên nghiệp để có câu trả lời và đề xuất dứt khoát trong quy hoạch không gian. Mặc dù thu thập thông tin phản hồi của nhân viên có thể làm nên điều kỳ diệu cho sự hài lòng của họ, nhưng đáng để không quên các khía cạnh kinh tế của sự thay đổi.Trên các dự án quy mô lớn, đây sẽ là một xem xét quan trọng hơn.

• Để xác định xem có bổ sung vào tòa nhà hiện tại hay không, xây dựng, di chuyển địa điểm, thuê mặt bằng, xây dựng tòa nhà văn phòng hoặc thiết kế lại không gian hiện tại, số lượng dự kiến ​​của bạn trong năm nay và tiếp theo là cần thiết.
• Trong số tăng số lượng dự kiến ​​này, có bao nhiêu nhân viên yêu cầu văn phòng và bao nhiêu nhân viên yêu cầu?
• Nhìn vào trình độ nhân viên hiện tại của bạn, bạn có nhà ở phù hợp cho từng nhân viên không (ví dụ: bạn có người quản lý không có văn phòng) không?
• Nhìn vào cả nhân viên hiện tại và dự kiến, việc họ tiếp cận phòng hội nghị, phòng ăn trưa, không gian lưu trữ và phòng vệ sinh có phù hợp không? Điều này sẽ thay đổi khi bạn thêm nhân viên mới?

• Liệt kê bất kỳ suy nghĩ bổ sung nào bạn có về kế hoạch không gian của chúng tôi. Bạn đã thấy các khái niệm thành công được thực hiện trong các tổ chức khác? Những gì khác tổ chức nên xem xét khi kế hoạch không gian được phát triển? Hình ảnh thiết kế không gian đã gây ấn tượng với bạn cũng được chào đón. Gửi các liên kết đến nhân viên phòng Nhân sự.

Điểm mấu chốt

Trước khi xây dựng, bạn cần tính toán lượng không gian bạn thực sự cần. Sử dụng văn phòng hiện tại làm điểm bắt đầu, xem xét làm thế nào bạn có thể sử dụng tốt hơn các cảnh quay vuông hiện có trước khi xử lý không gian bổ sung trong dự án cuối cùng. Thông thường, một sự sắp xếp lại đơn giản sẽ tìm cho bạn không gian bạn cần, ngay cả khi đôi khi nó ảnh hưởng đến sự thoải mái của nhân viên.

Văn phòng so với không gian mở vẫn là cuộc tranh luận lớn mặc dù trong 25 năm qua, tỷ lệ nhân viên làm việc trong một tủ đã tăng lên 70%, theo Robert J. Grossman trong một bài báo có tựa đề "Văn phòng so với không gian mở".