NDAs để bảo vệ tài sản trí tuệ của bạn

Một trong những tài sản quý giá nhất mà nhiều công ty sở hữu là tài sản trí tuệ của họ. Các công ty phải thực hiện các bước thích hợp để bảo vệ giá trị của tài sản này giống như với bất kỳ tài sản vật chất nào.

Tuy nhiên, sở hữu trí tuệ vẫn phải được sử dụng, thậm chí có nguy cơ phơi bày những ý tưởng hoặc khái niệm ban đầu. Giống như một công ty phân phối sẽ không giữ xe tải của mình trong nhà để xe để tránh cho họ gặp tai nạn trên đường cao tốc, một công ty khởi nghiệp không thể giữ ý tưởng của mình khỏi các đối tác kinh doanh có thể làm cho nó thành công. Công ty phân phối bảo vệ tài sản của mình (xe tải) bằng bảo hiểm xe cộ để họ có thể sử dụng chúng mà không khiến công ty bị hủy hoại tài chính. Công ty khởi nghiệp có thể bảo vệ tài sản trí tuệ của mình theo nhiều cách, bao gồm cả thỏa thuận không tiết lộ thông tin.

Nó là gì

Một thỏa thuận không tiết lộ thông tin (NDA), đôi khi được gọi là thỏa thuận bảo mật, cho phép một công ty chia sẻ tài sản trí tuệ của mình với những người khác mà họ cần mà không gây nguy hiểm cho thông tin đó. Ví dụ: nếu bạn có một sản phẩm hoặc tính năng mới đang phát triển nhưng bạn cần tham khảo ý kiến ​​chuyên gia để được tư vấn về cách tiến hành, một NDA thích hợp có thể đảm bảo rằng chuyên gia không trao chi tiết về sản phẩm mới của bạn cho đối thủ cạnh tranh.

Thỏa thuận không tiết lộ là hợp đồng pháp lý giữa bạn và bên kia. Bạn đồng ý tiết lộ thông tin nhất định cho họ cho một mục đích cụ thể. Họ đồng ý không tiết lộ thông tin đó cho bất cứ ai khác.

Ví dụ, Đại học Johns Hopkins sử dụng NDA để bảo vệ các quyền bằng sáng chế, bí mật thương mại, kế hoạch kinh doanh và các thông tin bí mật và độc quyền khác, và yêu cầu họ phải là nhà nghiên cứu của họ.

Tại sao một NDA?

Bạn sử dụng thỏa thuận không tiết lộ khi bạn có thông tin bạn cần cung cấp cho ai đó, nhưng bạn không muốn họ chuyển thông tin đó cho bất kỳ ai khác. Điều này có thể xảy ra vì:

• Bạn đã phát triển một nguyên mẫu của một widget mới. Trước khi bạn quyết định có sản xuất nó hay không, bạn cần phải có một ước tính chi phí từ một cửa hàng chế tạo.
• Bạn đã phát triển một mô hình kinh doanh mới mà bạn muốn trình bày cho các nhà đầu tư mạo hiểm để tài trợ, nhưng bạn không muốn họ tự mình lấy ý tưởng và tự mình phát triển nó.
• Bạn muốn trả lời một yêu cầu bí mật cho đề xuất từ ​​chính phủ nhưng không ai trong tổ chức của bạn có thể viết đề xuất. Bạn cần thuê một người ngoài nhưng không muốn anh ta tiết lộ cho đối thủ của bạn những gì anh ta học được.

• Bạn đang cố gắng bán công ty của bạn và người mua muốn biết chi tiết về hoạt động của bạn. Bạn muốn ngăn họ hủy thỏa thuận ngay khi họ tìm hiểu tất cả bí mật của bạn và tự sử dụng chúng.

Một NDA trông như thế nào

Nhiều công ty có thỏa thuận không tiết lộ của họ được đăng trên internet vì lý do này hay lý do khác. Ví dụ, Archeopteryx Software Inc. đã đăng một trong những NDA của mình. Điều này đưa ra một ý tưởng chung về những gì người ta có thể trông như thế nào, nhưng chi tiết rõ ràng sẽ khác nhau tùy thuộc vào ngành và đặc thù của tài sản trí tuệ được bảo vệ.

Như với bất kỳ tài liệu pháp lý, bạn nên tham khảo ý kiến ​​với một chuyên gia được đào tạo. Không dựa vào các hình thức bạn tắt internet và chỉnh sửa trừ khi bạn đủ điều kiện để làm như vậy.