6 bước bạn cần làm để tạo một nhóm thành công

Nhiều khi bạn được tuyển dụng hoặc thăng chức lên vai trò lãnh đạo, nhóm đã ở đó. Bạn phải điều chỉnh ý tưởng và kế hoạch của mình để phù hợp với kiến ​​thức, kỹ năng và khả năng của nhóm hiện có.

Nhưng, đôi khi, bạn có thể tạo ra nhóm của riêng bạn. Điều này có thể xảy ra đối với các dự án đặc biệt khi bạn kéo mọi người từ các phòng ban khác nhau hoặc khi bạn đang tạo một bộ phận mới.

Nếu bạn đang ở trong tình huống bạn có thể tạo một nhóm từ đầu (hoặc có cơ hội thêm số lượng nhân viên vào một nhóm hiện có), thì đây là cách làm cho nhóm tốt nhất có thể.

Các bước trong việc kết hợp một nhóm làm việc

1. Xác định rõ ràng nhiệm vụ trong tầm tay.

Nếu nhiệm vụ của bạn là mơ hồ, bạn sẽ có một thời gian khó khăn để biết những kỹ năng bạn cần tìm. Bạn có thể muốn nhảy vào và thuê những người có kỹ năng chung phù hợp với bộ phận chung của bạn. (Tôi cần những người tiếp thị! Tôi cần những người sáng tạo!) Nhưng để diễn giải một câu ngạn ngữ cũ, hãy thuê vội vàng, ăn năn lúc rảnh rỗi. Nếu bạn bắt đầu với những người sai, bạn sẽ hối tiếc.

2. Xác định các kỹ năng cần thiết để hoàn thành dự án

Nếu bạn muốn xây dựng một nhóm nội bộ, bạn có lợi thế và bất lợi. Ưu điểm là bạn đã biết những người mà bạn đang chọn. Bạn biết điểm mạnh và điểm yếu của họ. Bạn biết ai giỏi trong các hoạt động kỹ thuật. Bạn biết ai là người sáng tạo. Bạn biết ai là người than vãn. Bạn biết ai có thể bán đá viên trong một trận bão tuyết.

Nhược điểm là bạn phải kéo nhóm lại với nhau từ các nhân viên hiện có của mình, vì vậy bạn không thể khắc phục bất kỳ điểm yếu nào của các thành viên nhóm tiềm năng đã tồn tại. Bạn phải đối phó với chính trị kéo ai đó từ nhân viên của nhóm khác. Bạn không thể bỏ qua thực tế là bạn có thể làm hỏng các mối quan hệ nếu bạn ăn cắp quá nhiều người giỏi nhất từ ​​các bộ phận khác.

Ngoài ra, bạn có thể biết rằng John là người tốt nhất có thể, nhưng John không có hứng thú với đội của bạn hoặc người quản lý của John sẽ không cho anh ấy tham gia. Bạn có thể thấy kéo theo một nhóm nội bộ siêu bực bội.

Nếu bạn phải thuê từ bên ngoài, bạn đã phải suy nghĩ rất lâu về ngân sách. Đôi khi bạn muốn ném tất cả tiền của mình vào siêu sao nhưng sau đó bạn phải thuê những người ở cấp nhập cảnh cho tất cả các vị trí khác. Họ có thể không cân bằng với siêu sao của bạn.

Những lần khác, bạn có thể nghĩ rằng con đường tốt nhất là thuê sự giúp đỡ giá rẻ và nhận được càng nhiều người càng tốt cho mức lương nhỏ nhất có thể. Điều này cũng không hoạt động. Trong khi bạn phải làm việc trong ngân sách của mình, bạn có thể muốn thuê một siêu sao, hoặc bạn có thể cần cả một đàn ong thợ. Hãy xem xét cẩn thận này. khi bạn chọn thành viên trong nhóm của bạn

4. Thuê theo đúng thứ tự.

Đừng thuê trợ lý hành chính trước. Bạn có thể nghĩ rằng, Được rồi, tôi sẽ giải quyết vấn đề này. Tuy nhiên, công việc của quản trị viên là giúp đỡ các thành viên còn lại trong nhóm và hỗ trợ họ. Nếu bạn thuê người này trước, bạn cần tìm thêm người mà cô ấy có thể làm việc cùng, thay vì cách khác.

Bắt đầu với người cao cấp nhất của bạn và làm việc xuống. Bạn muốn người cao cấp nhất của bạn sẽ giúp bạn với việc thuê thêm người ở bên trong hoặc bên ngoài.

5. Hãy trung thực trong việc tuyển dụng của bạn.

Đừng chỉ trích những đức tính làm việc trong nhóm này. Bạn cần nêu những thách thức một cách trung thực. Chúng tôi sẽ triển khai một hệ thống phần mềm mới. Bạn sẽ làm việc chăm chỉ và đặt trong nhiều giờ. Chúng tôi sẽ trải nghiệm sự phản kháng từ các nhà quản lý cấp cao và tôi sẽ chiến đấu cho đội, nhưng điều đó sẽ khó khăn.

Bằng cách này, bạn sẽ giúp nhân viên biết những gì mong đợi. Đừng nói dối và nói rằng nhiệm vụ của đội là một chiếc giường hoa hồng trừ khi bạn thực sự nghĩ nó sẽ như vậy.

6. Nhớ quản lý đội.

Khi bạn kết hợp nhóm của mình, bạn phải quản lý nó. Các đội lớn hiếm khi chạy tốt mà không có một nhà lãnh đạo tuyệt vời. Đó là công việc của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn làm việc để làm cho nhóm gắn kết và làm việc chăm chỉ. Đừng hỏi nhiều hơn họ hỏi chính bạn. Nếu bạn làm tất cả những điều này, bạn sẽ có một đội ngũ tuyệt vời và một dự án thành công.

Thông tin thêm về Team Building

• Làm thế nào để xây dựng các nhóm làm việc thành công mạnh mẽ
• 12 lời khuyên cho việc xây dựng đội nhóm
• Cách xây dựng văn hóa làm việc nhóm
• 5 đội mỗi nhu cầu tổ chức

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas là một nhà văn tự do, người đã dành 10 năm làm nhân sự cho công ty, nơi cô thuê, sa thải, quản lý các con số và kiểm tra kỹ lưỡng với các luật sư.