Thư hướng dẫn cho quân đội Hoa Kỳ

Thư hướng dẫn (LOI) là một thông báo chính thức được viết bằng định dạng tin nhắn quân sự thông báo cho bên nhận về các vấn đề cụ thể và nêu chi tiết cách người gửi muốn họ giải quyết. Nói chung, thư hướng dẫn được sử dụng trong giao tiếp kinh doanh và với các vấn đề cá nhân; chúng có thể được viết về hầu hết mọi chủ đề bởi bất kỳ ai.

Chỉ đường cho di sản cá nhân

Tuy nhiên, trong Quân đội Hoa Kỳ, chúng có thể được sử dụng thường xuyên nhất theo hai cách. Ví dụ, một phương pháp cho LOI là hướng dẫn cho việc giải quyết di sản của một người trong trường hợp cái chết của người đó. Đây không phải là di chúc nhưng có thể được sử dụng như một danh sách những việc cần làm để gọi, tài liệu cần lấy và sắp xếp cuối cùng cho một đám tang. Nó cũng có thể liệt kê các tài sản cụ thể và phân bổ.

Công cụ khắc phục hoặc khắc phục

Loại thư hướng dẫn thứ hai, giống như thư được chỉ ra dưới đây được sử dụng như một công cụ khắc phục hoặc khắc phục trong quân đội. Hãy xem xét LOI phổ biến nhất như một phiên tư vấn chính thức từ một sĩ quan cấp trên hoặc nhân viên cao cấp nhập ngũ cho đến một thành viên quân đội cơ sở, người đã thể hiện thành tích dưới cấp. LOI điển hình này sẽ không chỉ xem xét các tiêu chuẩn mà thành viên nên đáp ứng mà còn đưa ra một biện pháp khắc phục để theo đuổi hiệu suất tốt hơn trong lĩnh vực thiếu hụt. Có lẽ một kế hoạch hành động phải tuân theo có thể được thêm vào để yêu cầu đầy đủ bên dự định hiểu được hậu quả của việc không thực hiện ở mức độ yêu cầu.

Thư hướng dẫn mẫu

Trong mẫu dưới đây, thư hướng dẫn đã được viết như một cách giúp người nhận cải thiện hiệu suất công việc của mình, điều này được coi là không đạt yêu cầu.

Bức thư tiếp tục liệt kê một số thất bại từ phía người nhận và khuyên anh ta nên trở nên thực tế hơn, viết: Bạn phải đặt mục tiêu cá nhân cho bộ phận của mình và xác minh cá nhân họ đang được đáp ứng.

Sau đó, nó liệt kê các bước cần thiết để cải thiện hiệu suất và kết thúc bằng những lời khích lệ, tiếp tục hỗ trợ và ghi chú: Hồi Chúng tôi muốn và cần sự thành công của bạn.

Mẫu thư hướng dẫn

Từ: Sĩ quan chỉ huy, USS NEVERSAIL (CV 11)

Tới: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300

Cán bộ Nhiên liệu Hàng không, USS NEVERSAIL (CV 11)

Subj: THƯ VIỆN HƯỚNG DẪN

Tham chiếu: (a) SỮA 1611-080

1. Thư hướng dẫn này được phát hành theo tham chiếu để thảo luận về các biện pháp cụ thể cần thiết để cải thiện hiệu suất không đạt yêu cầu của Bộ phận Nhiên liệu Hàng không trên tàu NEVERSAIL.

2. Vì giả định của bạn là nhiệm vụ với tư cách là nhân viên nhiên liệu hàng không trên tàu NEVERSAIL, bạn đã cho phép các thủ tục trái phép tồn tại trong Phòng Nhiên liệu Hàng không dẫn đến thiệt hại cấu trúc cho bể chứa JP-5 8-39-02J trong quá trình bổ sung vào ngày 18 tháng 7 C Y. Bạn đã không làm quen với các chỉ thị nhiên liệu hàng không thích hợp và do đó bạn không thể xác minh các thủ tục tố tụng trong bộ phận của bạn. Bạn cũng không đảm bảo tất cả các chỉ thị được duy trì cập nhật. Nói chung, bạn hoàn toàn dựa vào nhân viên phụ trách nhiên liệu hàng không cho hoạt động hàng ngày của sư đoàn.

3. Để hoạt động hiệu quả với tư cách là nhân viên nhiên liệu hàng không, bạn phải tham gia nhiều hơn vào các khía cạnh hàng ngày của bộ phận của bạn. Bạn không thể quản lý từ văn phòng của bạn, chấp nhận sự tư vấn của các trợ lý của bạn mà không phát triển kiến ​​thức cá nhân đầy đủ về các thủ tục cụ thể. Bạn phải đích thân đặt mục tiêu cho bộ phận của mình và xác minh cá nhân chúng đang được đáp ứng.

a. Bạn phải xem lại mọi chỉ thị về nhiên liệu hàng không áp dụng cho USS NEVERSAIL. Bạn sẽ đảm bảo rằng bạn quen thuộc với các thủ tục được chỉ dẫn. Theo thông lệ, cá nhân bạn sẽ xác minh rằng bộ phận của bạn không đi lệch khỏi các thủ tục được chỉ đạo trừ khi được ủy quyền cao hơn.

b. Bạn sẽ gửi yêu cầu hạn ngạch cho bản thân và CWO2 J. S. Ragmann để tham dự khóa học sĩ quan nhiên liệu hàng không sau khi hoàn thành việc triển khai này.

4. Thư này được thiết kế để hỗ trợ bạn khắc phục những thiếu sót trong hoạt động của bạn với tư cách là một sĩ quan sư đoàn. Toàn bộ chuỗi lệnh có sẵn để hỗ trợ bạn theo bất kỳ cách nào có thể. Chúng tôi muốn và cần thành công của bạn.

D. R. TIẾNG VIỆT

Thư hướng dẫn mẫu này cung cấp cho nhân viên cơ sở phản hồi trực tiếp không có các khu vực màu xám trong giai điệu hoặc ý nghĩa. Đây cũng là một phiên bản bằng văn bản của phiên tư vấn tài liệu cung cấp hỗ trợ ngay lập tức bởi các thành viên cao cấp và có kinh nghiệm hơn trong lệnh. Đây là một công cụ hoàn hảo để tạo ra một sĩ quan cấp dưới tốt hơn trong chỉ huy và ngăn ngừa khả năng mất khả năng nhiệm vụ trong tương lai.