Làm thế nào để bắt đầu một chương trình cố vấn

Các nhà quản lý thường hỏi các ứng viên công việc những gì họ thấy mình làm trong năm năm. Nhưng, nếu bạn không tự hỏi mình, tổ chức của chúng tôi sẽ giúp những người này đến đó bằng cách nào? Bạn có thể không tham gia phát triển kỹ năng của nhân viên. Ứng viên tốt muốn tiến bộ và cải thiện công việc của họ, vì vậy bạn cần làm cho chương trình cố vấn trở thành một phần trong hoạt động bình thường của công ty.

Làm thế nào để bạn bắt đầu một chương trình cố vấn? Sự cám dỗ là phân công người cố vấn và người được kèm cặp và bỏ đi. Đã kết thúc. Chương trình cố vấn được bắt đầu. Nhưng đó là một cách không hiệu quả. Nó sẽ chỉ hoạt động nếu các cố vấn làm cho nó hoạt động, và những người cao cấp đang bận rộn và có thể khiến bạn phẫn nộ khi đưa họ vào một chương trình cố vấn.

Thay vào đó, hãy sử dụng những ý tưởng này để tăng xác suất bạn phát triển một chương trình cố vấn tích cực, đóng góp.

Xác định người cố vấn cho nhân viên của bạn

Bạn có thể yêu cầu mọi người tham gia vào một chương trình mà họ không hiểu. Điều gì xảy ra khi một nhân viên là một người cố vấn? Những người được cố vấn, những nhân viên làm việc với một người cố vấn là gì? Mục tiêu của chương trình cố vấn là gì?

Câu trả lời cho những câu hỏi này phụ thuộc vào bản chất của doanh nghiệp của bạn và những người liên quan. Bạn có thể muốn chương trình cố vấn của bạn chuẩn bị nhân viên cho các công việc cụ thể trong tương lai. Trong trường hợp này, bạn sẽ muốn một chương trình được thiết lập xác định những gì bạn muốn mọi người học và cách người cố vấn cần tương tác.

Bạn có thể muốn một chương trình mà các cố vấn trực tiếp giúp nhân viên đạt được mục tiêu của riêng họ, cho dù điều đó đưa họ lên các bậc thang trong công ty hay ra khỏi cửa. Bạn có thể nghĩ rằng chương trình sau này là một sự lãng phí thời gian vì bạn không chuẩn bị nhân viên cho nhu cầu kinh doanh của mình, nhưng thực tế, bạn có thể thấy nó hữu ích.

Nhân viên của bạn sẽ biết rằng bạn hỗ trợ và tôn trọng họ. Điều này sẽ làm cho họ hạnh phúc hơn và hài lòng hơn với công việc hiện tại của họ. Ngoài ra, họ sẽ thấy rằng nó ổn, thành thật mà nói. Kết quả là, nếu tài năng và kỹ năng của họ bắt đầu đi theo một hướng khác, bạn sẽ biết về nó và có thể giữ lại những nhân viên mà bạn sẽ mất.

Chọn người cố vấn của bạn

Trong khi nó hấp dẫn để nói, thì tất cả những người có chức danh Giám đốc trở lên giờ đây đều là một người cố vấn, nhưng đó không phải là con đường tốt nhất. Trước hết, không phải ai cũng muốn trở thành một người cố vấn và buộc một người quản lý cấp cao phải cố vấn là phản tác dụng và không công bằng đối với người cố vấn. Không ai thích phải làm việc với và lắng nghe một người quản lý cấp cao, người phẫn nộ với một cố vấn được giao.

Thay vào đó, bạn muốn khuyến khích các tình nguyện viên, và bạn có thể không muốn giới hạn chương trình cố vấn cho những người cấp cao.

Trong khi một người cao cấp là cần thiết để giúp một người quản lý cấp trung tăng trưởng và phát triển, thì người quản lý cấp trung đó là một lựa chọn tích cực để giúp một nhà phân tích mới tăng trưởng và phát triển. Bạn muốn những người nhiệt tình về chương trình cố vấn.

Vâng, bạn có thể phải làm một số thuyết phục, nhưng khi bạn bắt đầu chương trình cố vấn của mình, bạn muốn nó thành công. Nếu bạn có vòng đầu tiên thành công, thì những người khác sẽ muốn tham gia vào các vòng sau.

Chọn người bạn

Một lần nữa, bạn muốn tình nguyện viên, nhưng bạn có thể có nhiều tình nguyện viên hơn bạn cần hoặc có thể đáp ứng. Vì vậy, bạn sẽ phải quyết định cách bạn sẽ ưu tiên nhân viên. Khi bắt đầu, bạn có thể muốn giới hạn người tham gia chương trình ở những người đã được đánh giá cao hoặc những người trong một bộ phận.

Tuy nhiên, bạn quyết định tiếp cận lựa chọn người được giáo dục là tốt, miễn là bạn đưa ra quyết định công bằng và minh bạch. Hãy chắc chắn rằng nhóm của bạn không ủng hộ các nhóm cụ thể. Một chương trình cố vấn chỉ dành cho phụ nữ hoặc người da màu có thể thực hiện luật pháp phân biệt đối xử liên bang.

Đặt quy tắc của bạn cho chương trình cố vấn

Các Mentor và Mentees dự kiến ​​sẽ gặp nhau như thế nào?

Mỗi tháng một lần? Hơn? Một lần nữa, điều này phụ thuộc vào mục tiêu, nhu cầu của bạn và nhu cầu của từng cặp. Một người đi du lịch nhiều nơi sẽ gặp khó khăn hơn trong việc cam kết ngày và giờ so với người làm việc theo lịch trình 9:00 đến 5:00.

Làm thế nào bạn sẽ xử lý bảo mật?

Trong một mối quan hệ cố vấn / người cố vấn tốt, cặp đôi tin tưởng lẫn nhau và người được cố vấn có thể đến với người cố vấn với những câu hỏi và mối quan tâm về công việc của họ. Người cố vấn hiểu rằng những cuộc trò chuyện này được tổ chức trong sự tự tin. Nếu một người cố vấn nói, thì tôi đã thực sự đấu tranh với X, người cố vấn nên giúp cô ấy với kỹ năng đó thay vì gửi một email nói rằng, Emily Emily là một người có khả năng làm X.

Hai trường hợp ngoại lệ để bảo mật tồn tại. Một là các yếu tố ảnh hưởng đến chương trình cố vấn mà cả hai bên đồng ý nên được chia sẻ. Thứ hai là các vấn đề vi phạm pháp luật hoặc chính sách của công ty. Nếu một người cố vấn nói, ông chủ của tôi quấy rối tình dục tôi, thì người cố vấn phải đảm bảo rằng người cố vấn báo cáo vấn đề hoặc cô ấy phải tự báo cáo.

Do mối quan hệ phân cấp giữa người cố vấn / người cố vấn, một khi người cố vấn biết về hành vi bất hợp pháp, công ty sẽ chịu trách nhiệm nếu họ không báo cáo cho người thích hợp và làm theo hướng dẫn của công ty.

Điều gì về các vấn đề liên quan đến #Metoo?

Các hãng tin lớn đưa tin rằng đàn ông ngần ngại cố vấn cho phụ nữ, đặc biệt là phụ nữ trẻ, vì sợ những lời buộc tội vô căn cứ. Bạn có thể thổi bay những lo lắng của họ nhưng cách tiếp cận đó bỏ qua những lo lắng chính đáng. Bạn có thể thực hiện hoặc yêu cầu một số hành động để giảm bớt những nỗi sợ hãi này và nỗi sợ hãi của những người phụ nữ có thể cảm thấy không thoải mái khi gặp một người đàn ông lớn tuổi, không quen biết từng người một.

Bạn có thể chỉ định hai người cố vấn cho mọi người cố vấn. Bạn có thể yêu cầu tất cả các cuộc họp được tổ chức ở nơi công cộng, nhà ăn, nhà hàng hoặc phòng hội nghị có cửa sổ và cửa mở. Lưu ý rằng nếu quy tắc của bạn không có cuộc họp kín, bạn phải yêu cầu nó từ tất cả những người tham gia, không chỉ từ các cặp nam / nữ.

Bạn có thể cung cấp đào tạo để mọi người hiểu thế nào là quấy rối tình dục. Hãy nhớ rằng, mọi người từ các thế hệ khác nhau có quan điểm khác nhau. Những người vừa tốt nghiệp đại học tin vào sự đồng ý khẳng định, nếu ai đó không hỏi trước, thì đó là hành vi không phù hợp. Một nhân viên thế hệ X đã được nuôi dưỡng không có nghĩa là không có điều gì, nó không sao để di chuyển, và nếu người đó không làm bạn thất vọng, thì đó là điều tốt.

Bạn cần một quy tắc nghiêm ngặt chống lại các mối quan hệ lãng mạn giữa các cặp cố vấn / người cố vấn, nhưng thực hiện đào tạo bổ sung có thể giúp người tham gia cảm thấy thoải mái.

Bắt đầu chương trình cố vấn của bạn là khó khăn, nhưng một khi bạn có được chương trình cố vấn của bạn chạy, nó sẽ có lợi cho doanh nghiệp của bạn và nhân viên của bạn.