Các bộ phận thiết yếu của thư xin việc

Khi viết thư xin việc để xin việc, điều quan trọng là phải bao gồm tất cả các thông tin cần thiết một cách rõ ràng và hiệu quả. Nếu bất kỳ yếu tố nào bị thiếu, nó rất có thể khiến bạn không đủ điều kiện để xem xét.

Những gì cần bao gồm trong mỗi phần của Thư xin việc

Một thư xin việc bao gồm một số phần: thông tin liên lạc của bạn, lời chào, nội dung của thư xin việc, kết thúc thích hợp và chữ ký. Xem lại những gì cần bao gồm trong mỗi phần, với các ví dụ.

Thông tin liên lạc

• Bao gồm những gì: Phần đầu tiên hoặc tiêu đề bao gồm thông tin liên lạc của bạn: tên, địa chỉ, số điện thoại hoặc số điện thoại di động và địa chỉ email của bạn. Nó cũng đã trở nên phổ biến để bao gồm địa chỉ LinkedIn của bạn để nhà tuyển dụng có thể truy cập ngay vào hồ sơ chuyên nghiệp, sơ yếu lý lịch và các liên hệ mạng của bạn. Trong một email, bạn cũng có thể liệt kê thông tin liên lạc của bạn bên dưới chữ ký của bạn.
• Chọn một phong cách: Đi với một khối đơn giản, tiêu đề trung tâm hoặc có một chút lạ mắt với thiết kế nếu bạn đang gửi một bản sao cứng.

• Giữ cho nó chuyên nghiệp: Ngoài ra, hãy nhớ rằng địa chỉ email của bạn nghe có vẻ đơn giản và chuyên nghiệp. Lý tưởng nhất, nó sẽ trông giống như First Firstname_Lastname @ gmail. Không bao giờ sử dụng một địa chỉ email của Cutesyiến đề cập đến sở thích hoặc ý kiến ​​chính trị của bạn hoặc không có màu - địa chỉ email của bạn cần phản ánh bản sắc chuyên nghiệp của bạn, không phải ý thức của bạn hài hước. Bạn có thể muốn tạo một tài khoản email dành riêng cho tìm kiếm nghề nghiệp của bạn.
• Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng: Bạn cũng có thể bao gồm thông tin liên lạc của nhà tuyển dụng. Điều này là thích hợp nhất để đưa vào một lá thư xin việc chính thức, bản cứng được gửi qua thư con ốc hoặc bằng tay. Nếu bạn đang gửi đơn xin việc qua email hoặc thông qua hệ thống ứng dụng trực tuyến của nhà tuyển dụng, thì việc đưa thông tin liên hệ này là không cần thiết. Theo nguyên tắc chung cho các ứng dụng email, hãy sử dụng địa chỉ liên hệ chính thức nếu bạn biết, nhưng không nên lo lắng quá nhiều về việc bỏ qua nó.

Thư xin việc

Mặc dù bạn có thể không cần biết địa chỉ của nhà tuyển dụng khi gửi thư xin việc qua email, nhưng việc lấy tên để gửi thư của bạn là rất quan trọng. Thực hiện nghiên cứu của bạn để tránh phải sử dụng chung chung "To Whom It May Lo ngại" hoặc "Dear Sir or Madam", điều này có thể khiến mọi thứ trông giống như bạn không nỗ lực tìm hiểu thêm về công việc hoặc nhà tuyển dụng.

Cách tốt nhất để tìm hiểu tên liên lạc là gọi cho văn phòng tổ chức trực tiếp hoặc xem xét trang web của họ. Để có được trong thiết bị, xem xét các mẫu của thư chào. Nếu bạn không thể tìm thấy một người liên lạc, có những lựa chọn bạn có thể sử dụng thay thế.

Thư xin việc

Phần thân của thư xin việc của bạn cho phép nhà tuyển dụng biết bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào, tại sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn cho một cuộc phỏng vấn và cách bạn sẽ theo dõi. Phần này trong thư xin việc của bạn bao gồm:

• Đoạn đầu - Tại sao bạn viết. Đây là "cái nắm bắt", cơ hội của bạn để nắm lấy độc giả của bạn bằng cổ áo và thu hút sự chú ý của anh ấy. Cung cấp một số thông tin cụ thể, tập trung liên quan đến công việc bạn đang tìm kiếm và một vài điểm mạnh cốt lõi thể hiện sự phù hợp của bạn cho vị trí này.
• Đoạn thứ hai - Những gì bạn phải cung cấp cho nhà tuyển dụng. Đây là cái móc của bạn nơi bạn làm nổi bật các ví dụ về công việc được thực hiện và đạt được kết quả. Dựa vào năng lực chính của bạn từ sơ yếu lý lịch của bạn, mặc dù không sao chép nó từng chữ. Điểm đạn trong đoạn này cực kỳ hiệu quả trong việc thu hút sự chú ý của bạn đọc đến thành công của bạn. Bạn cũng có thể in đậm những thành tích có thể định lượng như số liệu bán hàng YY để làm cho những trò chơi pop pop này trên trang.

• Đoạn thứ ba - Kiến thức của bạn về công ty. Cho thấy rằng bạn đã nghiên cứu và biết điều gì đó về doanh nghiệp và cách bạn có thể đóng góp cho sứ mệnh của mình.
• Đoạn thứ tư - Đóng cửa của bạn. Tóm tắt những gì bạn sẽ mang đến vị trí và đề xuất các bước tiếp theo bằng cách yêu cầu một cuộc họp hoặc đề xuất một cuộc gọi.

Đóng cửa

Kết thúc bức thư của bạn bằng một kết thúc chính thức như "Trân trọng" hoặc "Trân trọng." Thư xin việc là thư từ chuyên nghiệp, vì vậy đừng sử dụng các cách đóng không chính thức như "Chúc mừng" trong các thư bạn viết để xin việc.

Chữ ký của bạn

Cách bạn ký thư xin việc sẽ phụ thuộc nếu bạn gửi thư hoặc thư email. Nếu bạn đang gửi thư bằng giấy, hãy nhập tên của bạn sau lời chào, để lại một khoảng trống cho chữ ký viết tay của bạn. Nếu bạn đang gửi thư xin việc, hãy nhập tên và thông tin liên lạc sau lời chào của bạn.

Chữ ký cho một ví dụ thư cứng

Trân trọng, Mary Barnes (Chữ ký của bạn)

Mary Barnes

Ví dụ thư điện tử

Trân trọng,

Mary Barnes

Địa chỉ nhà

Thành phố, bang Zip

E-mail

Điện thoại

Xem lại một ví dụ về Thư xin việc

Đây là một ví dụ về thư xin việc. Tải xuống mẫu thư xin việc (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Xem lại một ví dụ (Phiên bản văn bản)

Người nộp đơn Lucius

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

William Lee

Cơ khí chì

Tự động Acme

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Ông Lee thân mến:

Tôi viết thư để ứng tuyển vào vị trí thợ cơ khí tại Cơ quan Giao thông Thành phố, như quảng cáo trên trang web nghề nghiệp của thành phố. Tôi đã bao gồm lý lịch của tôi để xem xét của bạn.

Ngoài kinh nghiệm làm thợ cơ khí, tôi có kiến ​​thức tuyệt vời về động cơ xăng và hệ thống điện, và tôi có bằng lái xe CDL. Gần đây nhất, tôi đã làm việc cho Trailer Transfer ở Middletown với tư cách là thợ cơ khí chính của họ. Trong khi tôi ở đó, tôi đã phát triển một chương trình đào tạo cho những người tuyển dụng mới. Tuy nhiên, tôi đã phải rời bỏ công việc của mình do chuyển đến thành phố của bạn.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm của bạn. Tôi sẽ theo dõi vào tuần tới để xem liệu tôi có thể cung cấp thêm thông tin nào về kỹ năng và kinh nghiệm của mình không. Điện thoại di động của tôi là 555-555-5555 và email của tôi là [email protected].

Trân trọng, Người nộp đơn Lucius