Kế hoạch lợi ích kiểu quán cà phê cho nhân viên lựa chọn

Bạn đang tìm kiếm một cách để tùy chỉnh kế hoạch lợi ích của bạn để đáp ứng nhu cầu của từng nhân viên của bạn? Một kế hoạch lợi ích theo phong cách quán cà phê có thể là cách tốt nhất để đi. Tùy chọn lựa chọn tùy chỉnh này là một kế hoạch lợi ích nhân viên cho phép nhân viên của bạn lựa chọn trong số nhiều dịch vụ khác nhau để tạo ra một gói lợi ích đáp ứng tốt nhất nhu cầu của họ và của gia đình họ.

Các kế hoạch kiểu quán cà phê cung cấp một ngoại lệ đặc biệt cho các quy tắc thuế thu nhập liên bang áp dụng cho thu nhập của nhân viên. Trong một kế hoạch kiểu quán cà phê, nhân viên được phép lựa chọn trong số các lợi ích và tiền mặt không thể chịu được khác nhau.

Lợi ích cho nhân viên

Trong một kế hoạch kiểu quán cà phê, một nhân viên thường nhận được một số đô la nhất định từ chủ lao động để mua các yếu tố cụ thể của kế hoạch lợi ích. Điều này cho phép nhân viên mua các lợi ích, chẳng hạn như bảo hiểm y tế, với đô la trước thuế.

Các lựa chọn chương trình kiểu quán cà phê có thể bao gồm nhiều cấp độ khác nhau của các chương trình bảo hiểm y tế và các lựa chọn bảo hiểm khác như bảo hiểm khuyết tật ngắn hạn và dài hạn hoặc bảo hiểm nhân thọ theo nhóm. Các lựa chọn khác có thể bao gồm các khoản đóng góp của kế hoạch 401 (k) cho nghỉ hưu, hỗ trợ chăm sóc phụ thuộc, kế hoạch hỗ trợ nhận con nuôi và đóng góp cho Tài khoản Tiết kiệm Sức khỏe (HSA).

Không phải tất cả nhân viên đều muốn có cùng lợi ích

Loại menu tùy chỉnh này cung cấp cho nhân viên nhiều tiền lương mang về nhà hơn và một số lợi ích bổ sung. Ưu điểm của kế hoạch quán cà phê là nhân viên có thể chọn những gì có ý nghĩa nhất đối với họ. Ví dụ, một nhân viên trẻ không có vấn đề về sức khỏe có thể chọn sử dụng số tiền kế hoạch cho quán cà phê của mình cho một chương trình sức khỏe tối thiểu. Một nhân viên với bốn thành viên gia đình có thể chọn chi tiêu đô la của họ cho một chương trình sức khỏe toàn diện với nhiều bảo hiểm. Mặt khác, nhân viên không có gia đình có thể chọn chi tiêu tiền lãi của mình để đầu tư vào kế hoạch nghỉ hưu.

Quy định kế hoạch quán cà phê

Các kế hoạch quán cà phê được điều chỉnh bởi Mục 125 của Bộ luật Thu nhập Nội bộ. Bất kể mục tiêu của kế hoạch quán cà phê của chủ lao động là gì, các kế hoạch được đặt tên theo Tiêu đề 26, Mục 125 của Bộ luật Hoa Kỳ nơi 'kế hoạch quán cà phê' được loại trừ cụ thể khỏi cách tính tổng thu nhập cho mục đích thuế thu nhập liên bang.

Mục 125 kế hoạch cho phép nhân viên đóng góp đô la trước thuế vào kế hoạch. Đóng góp cho các kế hoạch không phải chịu thuế an ninh liên bang, tiểu bang hoặc xã hội. Các khoản đóng góp được đặt vào một tài khoản mà nhân viên có thể sử dụng để thanh toán các chi phí được phép (ví dụ: phí bảo hiểm y tế, chi phí chăm sóc phụ thuộc, vật tư y tế). Vì không có thuế an ninh liên bang, tiểu bang hoặc an sinh xã hội nào được đưa ra và đô la không được tính vào thu nhập gộp, nhân viên tiết kiệm bất cứ nơi nào từ 27 phần trăm đến 50 phần trăm cho các giao dịch mua này.

Khi lựa chọn của nhân viên vượt quá số tiền

Trong một kế hoạch quán cà phê điển hình, một nhân viên có thể chọn các tùy chọn vượt quá số đô la được cho phép bởi chủ lao động. Trong những trường hợp này, nhân viên trả một phần phí bảo hiểm cho lợi ích đã chọn của mình, vì vậy chi phí cho người sử dụng lao động thấp hơn. Ví dụ, một nhân viên có vấn đề về sức khỏe hoặc một nhân viên ở độ tuổi 55 và đặt hàng, có thể chọn "mua" cho chương trình sức khỏe toàn diện hơn bao gồm các dịch vụ họ cần.

Làm việc với các chuyên gia lợi ích

Trong mọi trường hợp, làm việc để cung cấp cho nhân viên một kế hoạch lợi ích kiểu quán cà phê xứng đáng nhận được sự trợ giúp của một chuyên gia kế hoạch lợi ích am hiểu, người có thể tư vấn cho chủ lao động về các lựa chọn khác nhau. Do sự phức tạp của mã số thuế của Hoa Kỳ và những thay đổi không thể đoán trước trong luật pháp, người sử dụng lao động phải luôn tìm kiếm sự trợ giúp của một chuyên gia. Bạn muốn chắc chắn rằng kế hoạch của bạn là hợp pháp và nó có lợi cho cả nhân viên và chủ nhân.

Làm bài tập về nhà đi

Các trang web có rất nhiều trang web cung cấp trợ giúp và tư vấn về các kế hoạch lợi ích tùy chỉnh nhưng luật và quy định về việc làm khác nhau tùy theo tiểu bang và quốc gia, vì vậy không có trang web nào có câu trả lời dứt khoát. Khi nghi ngờ, luôn luôn tìm kiếm sự tư vấn hoặc hỗ trợ pháp lý từ các nguồn lực của chính phủ tiểu bang, liên bang hoặc quốc tế để đảm bảo giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác.