Lời khuyên cho việc đào tạo nhân sự bắt buộc

Trong mọi công ty, đào tạo Nhân sự (HR) trong nhiều chủ đề liên quan đến nhân viên và liên quan đến pháp lý là bắt buộc, đặc biệt là đối với người quản lý và giám sát. Bạn cần trang bị cho nhân viên của mình để xử lý các trách nhiệm quan hệ nhân viên của họ một cách thành thạo và hợp pháp.

Nhưng, để tác động tích cực và học tập của nhân viên, bạn cần phải đào tạo cả động lực và hấp dẫn trong khi vẫn hoàn thành mục đích giáo dục và pháp lý của mình.

Ví dụ đào tạo nhân sự

Để minh họa những lời khuyên này, ví dụ về phát triển và cung cấp một khóa đào tạo quấy rối tình dục và quấy rối nói chung được sử dụng. Phiên này là một ví dụ phổ biến của loại hình đào tạo nhân sự bắt buộc này được thực hiện bởi hầu hết các tổ chức.

Để bắt đầu quá trình, một người quản lý nhân sự đã gửi email đến tất cả các giám đốc điều hành và quản lý cấp cao yêu cầu họ tiết kiệm một khối thời gian ba giờ để đào tạo nhân sự bắt buộc về cách ngăn chặn quấy rối tình dục và quấy rối tại nơi làm việc của họ.

Người quản lý nhân sự phát hiện ra sau đó rằng nhóm hoàn toàn bối rối khi nghĩ đến việc dành ba giờ để đào tạo quấy rối. May mắn cho cô, thứ thiết lập các thông số cho buổi tập là video / DVD được mua cho phiên: Ngăn chặn quấy rối tình dục, từ HR Hero.

May mắn cho người nhân sự được chọn để điều hành buổi đào tạo vì cô là người đã xem nó bốn lần để chuẩn bị cho buổi này, video rất tuyệt. Làm việc với các nhân viên nhân sự, cô ấy đã dành thời gian, chuẩn bị, để ghi lại mọi sự cố quấy rối nơi làm việc mà họ gặp phải trong những năm qua. Những câu chuyện thực tế tại nơi làm việc rất quan trọng trong các buổi đào tạo nhân sự để làm cho vật liệu khô trở nên sống động.

Làm cho đào tạo nhân sự trở nên sống động

Đây là năm hành động bạn có thể thực hiện để làm cho các buổi đào tạo nhân sự hiệu quả và thú vị cho người tham gia. Chúng ta hãy xem xét các hành động được thực hiện bởi người quản lý nhân sự này để làm cho buổi đào tạo quấy rối và quấy rối tình dục này trở nên sống động hơn.

Chuẩn bị cho đào tạo là rất quan trọng.

Đặc biệt đối với một số chủ đề đào tạo liên quan đến máy sấy như quấy rối, FMLA, ADA, sổ tay nhân viên và viết mô tả công việc, bạn cần tìm và lên kế hoạch để thu hút khán giả.

Đọc to luật hoặc chính sách cho nhóm không cấu thành đào tạo. Xem xét kết hợp hỗ trợ trực quan và đa phương tiện, thảo luận, ví dụ từ thế giới làm việc thực tế và thời gian cho câu hỏi. Nghiên cứu trường hợp, nếu thực tế cho nơi làm việc cụ thể, là một công cụ học tập tuyệt vời.

Bạn cần thực hiện nhiều hơn các khóa đào tạo liên quan đến nhân sự bắt buộc

Nên đọc tiếp theo và thảo luận về chủ đề đào tạo bắt buộc. Người quản lý và người giám sát là tiền tuyến khi nói đến việc quản lý hiệu suất của nhân viên và nhu cầu của họ từ công việc, và họ cần phải chuẩn bị hành động thích hợp.

Trong quấy rối, cũng như trong các chủ đề phù hợp với pháp luật khác, với tư cách là chủ nhân, việc chứng minh rằng bạn đã thực hiện các bước thích hợp là rất quan trọng. Trên thực tế, việc chứng minh rằng bạn đã hành động ngay lập tức và hậu quả đối với thủ phạm là nghiêm trọng, cũng rất quan trọng.

Bất kỳ hình thức quấy rối nào cũng có thể tạo ra một môi trường làm việc thù địch bao gồm quấy rối tình dục và cách giải quyết. Định nghĩa của tòa án về những gì cấu thành một môi trường làm việc thù địch gần đây đã được mở rộng cho các đồng nghiệp cũng bị cuốn vào chứng kiến ​​tình huống này.

Sự tự tin là cần thiết từ các nhà lãnh đạo điều tra.

Người lãnh đạo tiền tuyến thường là người khởi xướng và làm theo các bước đó, vì vậy họ phải cảm thấy tự tin về những gì họ đang làm. Vì vậy, việc đọc và hỗ trợ tiếp theo là rất quan trọng đối với hiệu quả của người giám sát trong việc xử lý các vấn đề.

Câu chuyện làm cho đào tạo trực tiếp. Cố gắng tận dụng các giảng viên với nhiều kinh nghiệm trong thế giới thực, thời gian thực, nơi làm việc có những câu chuyện thực tế. Nếu bạn thực hiện đào tạo bắt buộc trong nội bộ, hãy chuẩn bị sẵn những ví dụ bạn đã trải nghiệm hoặc nghiên cứu.

Biết những gì đào tạo là bắt buộc trong tiểu bang hoặc địa phương của bạn.

Yêu cầu này khác nhau ở các khu vực pháp lý khác nhau trong nước và quốc tế. California, ví dụ, yêu cầu hai giờ đào tạo quấy rối tình dục hai năm một lần. Tại sao không có thói quen cung cấp đào tạo trước khi đào tạo nhân sự bắt buộc được yêu cầu bởi các cơ quan chính phủ?

Đảm bảo sổ tay nhân viên của bạn có hướng dẫn thích hợp.

Hãy chắc chắn rằng sổ tay nhân viên của bạn có các chính sách và tiêu chuẩn ứng xử phù hợp cần thiết để giáo dục nhân viên của bạn và cung cấp lộ trình cho hướng dẫn của họ. Các chính sách phù hợp cũng cung cấp cho bạn sự hỗ trợ cần thiết để thực thi việc triển khai chúng tại nơi làm việc của bạn.

Sử dụng quấy rối tình dục làm ví dụ liên tục, sổ tay chính sách của bạn cần có chính sách quấy rối, chính sách về cách điều tra được thực hiện trong công ty của bạn và chính sách cấm nhân viên trong vai trò giám sát hẹn hò với nhân viên báo cáo.

Cân nhắc cẩn thận đặt bất kỳ hạn chế hẹn hò hoặc tình bạn nào đối với nhân viên ngoài các nhà quản lý không hẹn hò với các nhân viên báo cáo trong chính sách không kết nghĩa của bạn. Nơi làm việc là một trong những địa điểm hợp lý để mọi người gặp gỡ và yêu nhau, miễn là các nhân viên tham gia vào mối quan hệ tuân theo các nguyên tắc thông thường. Nhưng, giám sát viên hẹn hò nhân viên báo cáo là không bao giờ thích hợp.

Trong các chính sách này, bạn cần bao gồm một tuyên bố mạnh mẽ rằng trả thù sẽ không được phép tại nơi làm việc của bạn, bất kể kết quả điều tra khiếu nại của nhân viên. Các cuộc điều tra quấy rối tình dục cũng đã được biết là đi sai lầm khủng khiếp.

Hãy thực hiện các khóa đào tạo nhân sự bắt buộc mà bạn cung cấp một cách nghiêm túc vì hậu quả pháp lý của việc xử lý không đủ năng lực trong các vấn đề quan hệ nhân viên có thể gây hậu quả và tốn kém. Vì dù sao bạn cũng đang thực hiện khóa đào tạo nhân sự bắt buộc, tại sao không làm tốt để phục vụ cả lợi ích tốt nhất của bạn và lợi ích tốt nhất cho nhân viên của bạn.

Thêm về đào tạo và xây dựng đội ngũ

• 12 lời khuyên cho việc xây dựng đội nhóm
• Cách xây dựng văn hóa làm việc nhóm: Làm những việc khó khăn với các nhóm
• Nhấn vào sức mạnh của đào tạo nội bộ

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp. Trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật và quy định việc làm khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.