Tạo một chương trình học vào bữa trưa cho nhân viên của bạn

Nhiều công ty sử dụng thành công phương pháp Học-Ăn-trưa để bổ sung cho các hoạt động đào tạo và phát triển nhân viên. Một số người gọi chúng là các phiên "túi màu nâu" để vinh danh những chiếc túi mà chúng tôi thường mang theo bữa trưa và những người khác đảo ngược cụm từ, gọi chúng là các sự kiện Ăn trưa và Tìm hiểu.

Bất kể tên là gì, việc sử dụng một giờ ăn trưa thường xuyên cho giáo dục hoặc đào tạo có thể kích thích sự tham gia của nhân viên và mở rộng chương trình phát triển của công ty. Bài viết này cung cấp các ý tưởng về cách bắt đầu, duy trì và thành công trong việc tăng cường học tập của nhân viên với chương trình Học vào bữa trưa.

Thời gian luôn luôn là chính

Khi bạn đang điều hành một doanh nghiệp, dường như không bao giờ có đủ thời gian để hoàn thành mọi thứ. Tình huống khó xử đào tạo điển hình cho thấy bạn không thể tha cho mọi người đi đào tạo vì có rất nhiều việc phải làm, nhưng bạn cũng không thể bỏ qua việc đào tạo và phát triển của họ nếu bạn muốn doanh nghiệp của mình phát triển mạnh. Trong khi các cá nhân coi trọng thời gian ăn trưa của họ như một cơ hội để thiết lập lại cho buổi chiều, một chương trình giáo dục đôi khi chạm vào giai đoạn này có thể thú vị và tiếp thêm sinh lực cho mọi người tham gia.

Ăn trưa là gì

Đơn giản nhất, chương trình Học vào bữa trưa là một sự kiện đào tạo hoặc phát triển đôi khi được lên kế hoạch trong giờ ăn trưa hoặc bữa trưa. Nhiều công ty cung cấp các ưu đãi như bữa trưa miễn phí để khuyến khích sự tham dự và tham gia. Rốt cuộc, họ đang yêu cầu nhân viên từ bỏ thời gian cá nhân.

Đào tạo học tại bữa trưa thường ít trang trọng và ít cấu trúc hơn các sự kiện đào tạo truyền thống. Các chủ đề phải thú vị để làm cho đầu tư thời gian có giá trị cho nhân viên, và có lợi cho các cuộc chạy nước rút ngắn, kéo dài hàng giờ trong một vài ngày hoặc vài tuần. Các chương trình đào tạo học tập vào bữa trưa điển hình bao gồm:

• Đào tạo chéo: Điều này có thể bao gồm từ việc giảng dạy dịch vụ khách hàng nhắc lại cách trả lời điện thoại một cách chính xác để cung cấp đào tạo lãnh đạo cho các nhà quản lý tuyến đầu.
• Đào tạo sản phẩm: Một chương trình có thể giúp tất cả nhân viên hiểu rõ hơn về sự khác biệt của sản phẩm nếu công ty của bạn cung cấp nhiều sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Phát triển nghề nghiệp do nhân viên lãnh đạo: Tạo cơ hội cho mọi người tìm hiểu về trách nhiệm của nhân viên ở các bộ phận khác. Bạn có ai đó trong ngành CNTT có thể dạy một khóa học về lập trình cơ bản hoặc ai đó về kế toán có thể giải thích cách hoạt động của dự báo tài chính không? Có lẽ ai đó trong phòng nhân sự có thể dạy một phiên về cách phỏng vấn tốt hơn.

• Phát triển cá nhân: Chương trình Học vào bữa trưa không nhất thiết phải kinh doanh nghiêm ngặt. Một số công ty sử dụng những cơ hội này để cung cấp các cơ hội học tập không liên quan đến công việc trong các chủ đề từ chạm khắc gỗ đến vẽ hoặc vẽ.
• Các hoạt động đa dạng: Nhiều công ty tài trợ cho các nhóm và hội đồng đa dạng, và thời gian ăn trưa là thời gian tuyệt vời để mời các diễn giả hoặc giới thiệu giáo dục đa văn hóa.
• Kỹ năng sống: Các lựa chọn khác để tận dụng các chương trình Học vào bữa trưa bao gồm tập trung vào các kỹ năng sống quan trọng như lập kế hoạch nghỉ hưu, lập ngân sách hoặc thể dục.

Những gì học vào bữa trưa không phải là

Buổi học buổi trưa chỉ nên là tự nguyện. Đây không phải là thời gian để thực hiện đào tạo theo yêu cầu của pháp luật hoặc bởi công ty. Không sử dụng các chương trình Học vào bữa trưa cho bất cứ điều gì đòi hỏi bạn phải theo dõi những người tham dự. Đây không phải là thời điểm tốt để đào tạo nhân viên về các chủ đề nghiêm trọng như đạo đức hoặc quấy rối.

15 ý tưởng để giúp bắt đầu một chương trình học vào bữa trưa

Chương trình học tại bữa trưa có nhiều biến thể. Dưới đây là một số gợi ý để giúp bạn bắt đầu.

1. Có được sự hỗ trợ từ sếp, điều hành và nhân viên nhân sự phù hợp hoặc các chuyên gia đào tạo và phát triển.
2. Chọn chủ đề thú vị, có liên quan.
3. Điều chỉnh chủ đề cho các đối tượng khác nhau tại nơi làm việc.
4. Thiết lập mục tiêu học tập cho từng chủ đề và buổi đào tạo vào giờ ăn trưa.
5. Cân nhắc việc cung cấp các món ăn nhẹ, đồ ăn nhẹ tốt cho sức khỏe, đồ ăn nhẹ và đồ uống như một phần của chương trình.
6. Truyền đạt lịch trình trước.
7. Cung cấp ánh sáng, đọc trước hoặc tài liệu bất cứ khi nào thích hợp.
8. Mời nhân viên gửi ý tưởng cho công việc hoặc các chủ đề liên quan đến cuộc sống.

1. Khuyến khích nhân viên xem xét việc dẫn dắt các chương trình này bằng cách cung cấp các kỹ năng riêng của họ.
2. Đo lường mức độ hài lòng của người tham gia với mỗi phiên và tinh chỉnh chương trình khi cần dựa trên phản hồi bạn nhận được.
3. Chọn một địa điểm hỗ trợ cả đào tạo và ăn uống.
4. Xem xét nhu cầu của nhân viên từ xa có thể muốn tham dự. Cung cấp hỗ trợ hội nghị video hoặc âm thanh tùy chọn và nếu bạn bao gồm một bữa ăn trưa miễn phí cho nhân viên địa phương, hãy gia hạn một phiếu giảm giá hoặc cung cấp khoản bồi hoàn giới hạn cho những người làm việc xa văn phòng.

1. Ghi lại và làm cho các phiên có sẵn cho những người không thể tham dự.
2. Nhạy cảm với thực tế rằng nhiều nhân viên đánh giá cao thời gian ăn trưa của họ là một cơ hội để giải nén. Hãy cân bằng giữa sự háo hức của bạn để sắp xếp các sự kiện này và nhu cầu của nhân viên của bạn trong thời gian rời khỏi công việc hàng ngày của họ.
3. Tham dự tùy chọn và tập trung vào nội dung giúp cá nhân cải thiện kỹ năng chuyên môn hoặc khả năng điều hướng các thách thức của cuộc sống.
4. Hãy chắc chắn để quảng bá sự kiện này. Điều đó có nghĩa là nói về nó, đăng tờ rơi quanh văn phòng, lên lịch vào lịch và gửi email. Nó sẽ không hoạt động tốt nếu bạn không tiếp thị đúng sự kiện của mình, ngay cả với nhân viên của bạn.

Lợi ích của các chương trình học vào bữa trưa:

• Chương trình Học ăn trưa cung cấp cho nhân viên một giải pháp thay thế thú vị cho giờ nghỉ trưa thông thường.
• Những sự kiện này sẽ phát triển phổ biến nếu các chủ đề được lựa chọn cẩn thận.
• Các chương trình này cung cấp một cơ hội để cải thiện sự tham gia và tham gia của nhân viên vào doanh nghiệp một cách không chính thức.
• Các huấn luyện viên tận hưởng sự chú ý của việc có thể chia sẻ chuyên môn của họ với những người khác trong công ty.
• Nhân viên có cơ hội dành thời gian cho nhau trong môi trường không làm việc, điều mà họ có thể không làm được.

Rủi ro và cạm bẫy tiềm ẩn:

• Bắt buộc tham gia sẽ làm giảm sự quan tâm và thích thú trong các sự kiện này. Mục tiêu của bạn là để một số nhân viên của bạn nói với người khác, "Ồ, bạn nên có mặt ở đó!"
• Không cung cấp nhiều đối tượng có nguy cơ gây nhàm chán cho người tham gia và giảm sự tham gia theo thời gian.
• Nếu bạn lên lịch quá nhiều trong số những sự kiện này, bạn có nguy cơ làm phiền những nhân viên coi thời gian ăn trưa của họ là thời gian để rời khỏi bàn làm việc và giải nén, tập thể dục hoặc chạy việc vặt.
• Bạn có thể có khả năng xa lánh các chuyên gia có giá trị nếu bạn không cung cấp một cơ sở cho nhân viên từ xa.

Điểm mấu chốt

Các tổ chức thành công đầu tư vào việc hỗ trợ phát triển nhân viên. Mặc dù đào tạo có thể tốn kém và tác động đôi khi đáng nghi ngờ, các chương trình Học vào bữa trưa cung cấp một phương pháp thú vị và không đe dọa để mở rộng việc học và kích thích năng lượng và sáng tạo tại nơi làm việc.

Cập nhật bởi Art Petty